Чек-лист 10 способов обезопасить бизнес на удалёнке

Безопасный бизнес на удаленке

Безопасность данных всегда была в приоритете, но удалённый формат работы обострил ситуацию. Пришло время, когда не только крупные, но и небольшие компании задумались над тем, каким образом предоставить собственным сотрудникам безопасный доступ к корпоративной сети и приложениям. Причём его необходимо обеспечить из любой точки мира, с любого устройства и в любое время. 

Тем самым нужны меры, которые обеспечат как доступность информации, так и гарантируют её целостность и конфиденциальность. Компания должна прийти к общему знаменателю и выстроить грамотное взаимодействие сотрудников, процессов и технологий для развёртывания эффективной защиты от киберугроз.

Чтобы помочь разобраться с этой непростой задачей, мы подготовили чек-лист 10 способов обеспечения безопасности в вашей компании. Они помогут принять верные решения при наличии удалённых сотрудников и не беспокоиться об утечке ценной корпоративной информации.

1.  Настройка и внедрение новых политик безопасности удалённой работы 

Для решения проблемы удалённого доступа к информационным системам компании ознакомьтесь с имеющимися рекомендациями по безопасности и установите их, если они отсутствуют. Определитесь, будут сотрудники использовать корпоративные или личные устройства, VPN или удалённые рабочие столы. Далее убедитесь в том, что системами можно управлять и контролировать их удалённо, и установите правила для ПО, с которым работают ваши команды. Отслеживайте регулярные обновления приложений и ПО. Среди всех других мер безопасности не забудьте организовать и управлять регулярным резервным копированием данных.

2.  Защита VPN - виртуальной частной сети 

Поощряйте сотрудников входить в систему, используя свой личный и защищённый паролём безопасный Wi-Fi. Сам пароль от Wi-Fi не должен быть простым, иначе от него не будет никакого толку. Для поддержки сквозного шифрования данных и подключения к внутренней сети компании обязательно используйте VPN. Проинструктируйте сотрудников о необходимости постоянного обновления своих VPN в соответствии с последними исправлениями безопасности и использовании ими многофакторной аутентификации, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты.

3.  Настройка MFA - многофакторной аутентификации 

К сожалению, даже самый надёжный пароль не обеспечит необходимую безопасность. Если хотите иметь дополнительный уровень безопасности ко всем вашим учётным записям, то нужна многофакторная аутентификация. Как правило, вторым шагом защиты становятся электронное письмо или текстовое сообщение с кодом подтверждения, распознавание лица или сканирование отпечатков пальцев для аутентификации доступа к данным. Защитите собственные облачные и SAAS-приложения, обеспечив контроль идентификации, доступа и шифрование данных.

4.  Регулирование использования персональных устройств 

Режим «home office» может стать причиной раскрытия и утечки конфиденциальной информации компании в случае потери, кражи или повреждения личного устройства сотрудника. Чтобы обезопасить собственный бизнес, введите политику установки проверенного приложения для мониторинга для сканирования домашних сетей на наличие уязвимостей, устаревшего ПО или паролей по умолчанию, которые стоило бы сменить.

5.  Избегайте фишинговых писем 

Злоумышленники не только коварны, но и хитры. Часто на электронную почту присылают письма из «якобы» банка, ФНС или суда. И сопроводительное послание, чтобы сотрудники срочно ознакомились с письмом, так как на вашу фирму подают или поданы документы в суд. Сюрприз в том, что это фишинговое письмо и в приложении прикреплён вирус.

Проведите с сотрудниками беседу относительно таких писем. Они должны быть в курсе, что не стоит читать письма из неизвестных источников, а также открывать файлы или ссылки, прикреплённые к ним. К наиболее вредоносным видам вложений электронной почты относят .doc и .dot.

6.  Защита каналов связи и совместной работы 

Сегодня не обойтись без инструмента для совместной работы. Это фундамент для полноценной и эффективной работы всей вашей команды. Но это также и дополнительный способ для хакеров, чтобы проникнуть в корпоративную сеть и получить доступ к конфиденциальной информации вашей компании. Используйте только тот инструмент для совместной работы, который обеспечит надёжность и безопасность для любого общения и коллективной работы в компании.

7.  Шифрование конфиденциальной информации 

Нужно быть уверенным в том, что вы зашифровали конфиденциальную информацию, которая хранится, отправляется или перенаправляется с удалённых ПК. Полное шифрование жёсткого диска компьютера, в отличие от создания зашифрованных разделов или папок, сведёт к минимуму риск утечки корпоративных данных, обеспечив их недоступность.

8.  Управление исправлениями 

В большинстве случаев наиболее популярной причиной утечки корпоративной информации становятся устаревшие серверы и операционные системы, на которые не устанавливаются обновления. Проконтролируйте, чтобы ваш IT-отдел регулярно исправлял и обновлял ОС и серверы.

9.  Антивирус и брандмауэры 

Брандмауэры – ключевое средство защиты от любого вторжения. Они не дают злоумышленникам использовать уязвимости и создают барьер, который предотвращает проникновение вредоносных ПО в корпоративные данные. Идентичным образом действует и антивирусное ПО, а именно распознает и блокирует известные вредоносные программы. Тем самым, даже если вредоносное программное обеспечение проникнет в ваше устройство, то антивирус сможет обнаружить, а в отдельных случаях и удалить его. Это минимальный набор средств безопасности, которые должна иметь абсолютно каждая компания.

10.  Ежедневная бдительная IT-поддержка

Сотрудники на удалёнке должны иметь возможность связываться с IT-отделом по поводу любого инцидента с безопасностью или технических проблем с устройствами. Им нужно обеспечить чёткие протоколы связи для IT-поддержки в случае, если они столкнуться с ситуацией, которая может привести к утечке ценных корпоративных данных.

Вместо итогов…

43% жертв взлома – это малые компании, которые не задумывались про безопасность и не имели эффективных мер кибербезопасности. Рекомендуем со всей серьёзностью отнестись к перечисленным способам обеспечения безопасности. Кстати, наша IT-компания «+Альянс» подбирает правильные цифровые решения по созданию новых уровней защиты и осуществляет постоянный мониторинг систем для подбора наиболее удобного и комплексного подхода к безопасности, с учётом специфики вашей компании.

.