Внедрение системы маркировки товаров от «А до Я».

С переходом на маркировку у российских предпринимателей появилось множество вопросов. Нужны ли онлайн-кассы? Стоит ли менять оборудование? Потребуется ли электронный документооборот и электронная подпись? Какие бизнес-процессы стоит модернизировать? Как избежать штрафов, простоев и срыва сроков поставок связанных с трансформацией бизнес-процессов в результате внедрения маркировки? Что нужно сделать, чтобы процесс внедрения маркировки прошел легко и без лишних затрат?

Ответим на все вопросы по порядку. Начать стоит с того, что с 2019 года в нашей стране реализуется программа обязательной маркировки товаров и прослеживаемости движения товаров, и к 2024 году практически все потребительские товары должны быть промаркированы.

Сам процесс внедрения маркировки привнес немало сложностей в отечественный бизнес, поскольку нужно внести существенные изменения в бизнес-процессы самой компании, адаптировать маркировку товаров под новые требования, доработать имеющуюся инфраструктуру и внедрить системы прослеживаемости движения товаров на складе. 

Между тем прошел год, некоторые компании не предприняли никаких шагов и «отложили принятие решения в дальний ящик», другие начали задумываться над предстоящими изменениями, а третьи уже готовы приступить к оптимизации бизнес-процессов под требования единой системы контроля прослеживаемости движения товаров, но не знают с чего начать и какие шаги необходимо предпринять.

А действительность диктует свои правила и, чтобы избежать штрафных санкций, нужно выбрать оптимальную систему для маркировки товаров, тем самым настроить собственный бизнес под новые требования. Данная статья внесет ясность для одних и подтолкнет к активным действиям других.

Что такое маркировка?

Программа обязательной маркировки регулируется Федеральным законом от 25.12.2018г. № 488-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и статьи 4.4 и 4.5 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Однако в данном нормативно-правовом акте термин «маркировка» отсутствует, но содержатся понятия «товары, маркированные средствами идентификации», «товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации», «средство идентификации» и «код маркировки».

• Товары, маркированные средствами идентификации, - товары, на которые нанесены средства идентификации и достоверные сведения о которых содержатся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации.
• Товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации, – товары, включенные в перечень отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, утвержденный Правительством РФ.
• Средство идентификации – код маркировки в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихового кода, или записанный на радиочастотную метку, или представленный с использованием иного средства автоматической идентификации.
• Код маркировки – уникальная последовательность символов, состоящая из кода идентификации и кода проверки.

Непосредственно сам термин «маркировка» содержится в «Концепции создания и функционирования в Российской Федерации системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров», утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 28.12.2018 № 2963-р.

Согласно данному документу, маркировка – «это комплекс мероприятий по идентификации единицы или совокупности единиц товара с помощью нанесения средства идентификации или контрольного знака, содержащего средство идентификации, в целях обеспечения прослеживаемости товаров при их движении по товаропроводящей сети».

Проще говоря, производитель или импортер обязаны произвести маркировку товара, а именно нанести на каждую единицу товара код Data Matrix. Основной принцип маркировки состоит в нанесении на упаковку контрольных идентификационных знаков, которые предоставляют контролирующим органам и потребителям информацию о каждом маркированном товаре.

При этом маркировка предполагает не только выбор, покупку и внедрение в производственный процесс оборудования для нанесения маркировки, но и требует формирования новых и трансформации уже сложившихся бизнес-процессов. Кроме того, она меняет уровень автоматизации и требует корректного учёта эксплуатационных расходов абсолютно для всей IT-системы, а не только для внедрённого оборудования. 

Какие товары подлежат обязательной маркировке?

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке закреплен в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018г. № 792-Р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» и включает в себя 11 товарных групп:

1. Сигареты и папиросы.

2. Духи и туалетная вода.       

3. Шины и покрышки пневматические резиновые новые.       
4. Предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи.
5. Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек.
6. Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков.        
7. Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек.
8. Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное.
9. Обувные товары.        
10. Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки.
11. Молочная продукция.  

Кто может быть оператором системы маркировки?

На законодательном уровне, в частности Федеральным законом от 25.12.2018г. № 488-ФЗ было установлено, что оператор информационной системы мониторинга определяется Правительством РФ, и им стал Центр развития перспективных технологий (далее – ЦРПТ). Именно он на основе государственно-частного партнерства создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров – Честный ЗНАК.  

ЦРПТ самостоятельно генерирует код маркировки, обеспечивая его защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы. Вместе с тем он работает над созданием единого каталога товаров, обеспечивает полный цикл маркировки и прослеживания, локализацию производства оборудования, вывод на рынок инновационных технологических решений.

Честный ЗНАК – это национальная система маркировки и прослеживания продукции, главная задача которой повышение уровня безопасности россиян, борьба с контрафактом и некачественными аналогами. Регистрироваться в данной системе нужно всем участникам товарооборота, которые работают с маркировкой товаров.

Что нужно для внедрения маркировки?

1. Наличие электронного документооборота (ЭДО) и цифровой квалифицированной подписи, поскольку обмен универсальными передаточными документами может производится лишь посредством ЭДО с подписанием усиленной квалифицированной цифровой подписью. Следовательно, ЭДО выступает в качестве обязательного инструмента для всех, кто работает с маркированными товарами. Причем коды маркировки вносятся в соответствующие разделы универсального передаточного документа, считываются оператором ЭДО и отправляются в систему маркировки. Подобным способом производится фиксация передачи прав на товар.
   
2. Соответствующее торговое оборудование, позволяющее работать с кодами маркировки, так как на упаковку товара будет нанесен код Data Matrix и оборудованию нужно будет его считывать. Подобное оборудование стоит не дешево, так как чтобы печатать коды, потребуются промышленные принтеры, расходные материалы и 2Д-сканеры, способные считывать код Data Matrix.
3. Касса и кассовое ПО. При наличии кассы и кассового ПО стоит разобраться, смогут ли они работать с маркируемыми товарами.
4. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Поскольку именно ОФД будет осуществлять передачу требующихся сведений в ЦРПТ, то убедитесь умеет ли он взаимодействовать с ЦРПТ и осуществлять передачу.
5. Учетная система. В этом случае вам нужно оценить состояние и возможности учетной системы, так как она должна включать в себя опции хранения и учета кодов маркировки.
6. IT-решение для передачи сведений в «Честный ЗНАК». Стоит определиться какое решение вы будете использовать – разработаете собственное или внедрите готовое решение от надежной IT-компании.

Не менее важным при внедрении маркировки является модернизация отдельных бизнес-процессов. К примеру, вы будете вынуждены внести изменения в процесс приемки товара от поставщика. Если до этого было достаточно сопоставить накладную и принимаемый товар, чтобы удостовериться, что вам поступил товар в соответствии с документацией. То при переходе на маркировку потребуется проверять не только наименование и количество товара, но и соответствие индивидуальных кодов.

Какие преимущества у системы маркировки товаров?

Внедрение системы маркировки товаров поможет российскому бизнесу решить следующие задачи:

• защита бренда, торговой марки, прибыли и деловой репутации производителя от подделок;
• оптимизация работы вследствие использования систем складского учета;
• уверенность производителей в надежности поставщиков и качестве их продукции;
• автоматизация процессов, в том числе автоматизация продаж, анализ бизнес-показателей, создание дисконтных программ;
• сокращение рутинных задач;
• повышение доверия к качеству продукции и рост продаж;
• изменение себестоимости продукции от производителя, сохранение уровня текущей розничной цены, что в итоге приведет к росту дохода;  
• увеличение продажи легальной продукции с более высокой ценой;
• прослеживаемость движения товаров на всех участках, что предоставляет больше возможностей для маркетинга;
• наличие актуальных данных об остатках товара, снижение количества неликвида и повышение оборота;
• повышение эффективности логистики;
• минимизация ошибок по вине персонала.

Нельзя не сказать о том, что очевидные преимущества при маркировке товаров имеются и у потребителя, так как помимо возможности приобретать лишь легальный и качественный товар, он становится обладателем прямой обратной связи по нелегальным товарам с контролирующим органом. Любой покупать может вести «общественный контроль» при помощи телефона, используя приложение «Честный ЗНАК».

Для того, чтобы процесс внедрения маркировки товаров прошел легко, «безболезненно» и не привел к непомерным расходам, рекомендуется сделать правильный выбор и воспользоваться услугами квалифицированных специалистов.

При разработке решений по внедрению системы маркировки товаров наша IT-компания «+Альянс» учитывает особенности товара, действующие бизнес-процессы и имеющееся ПО и оборудование. В соответствии с поставленными задачами и бюджетом мы подберем для вашего бизнеса решения, оборудование и методы нанесения маркировки, которые обеспечат высокую производительность, устойчивость маркировки, качественную идентификацию и экономическую целесообразность. 

Хотите внедрить маркировку товаров и избежать значительных временных и финансовых затрат на автоматизацию процессов, изменение кассовых программ, подбор необходимого оборудования и модернизацию IT-систем?

Напишите нам или закажите звонок!

Наша IT-компания «+Альянс» подберет для вас комплексное решение по автоматизации всех бизнес-процессов, которые участвуют в процессе маркировки товара.