2020 год именуют началом «золотой эпохи» видеоконференций. В условиях пандемии онлайн-конференции – один из самых востребованных бизнес-инструментов. Для большинства компаний видеосвязь стала неотъемлемой частью ежедневных рабочих коммуникаций и помогла сохранить бизнес. Устройства для конференц-залов стали жизненно важной технологией и прочно заняли ключевое место в нашей концепции современного рабочего пространства.
Microsoft Teams всего за пару минут превратит любое помещение в безопасное пространство для видеоконференций, переговоров, трансляций, собраний и других форм командной работы. Платформа позволяет звонить и переписываться, организовывать аудио- и видеоконференции, обмениваться документами и делиться экраном – это лучшее решение для командной работы.
Популярность Teams как главного инструмента коммуникаций неоспорима. Согласно отчету, опубликованному в марте корпорацией Microsoft, платформа Microsoft Teams поставила рекорд по количеству времени, проведенного пользователями на встречах – 2,7 млрд минут ежедневно. Это на 200% больше, чем двумя неделями ранее – 900 млн минут.
Сегодня конференц-зал и видеоконференция – доступная альтернатива оффлайн-встречам, которая позволяет обеспечить эффект присутствия, легко адаптироваться к новым условиям, и оперативно решать бизнес-задачи.
Цель воркшопа?
Помочь вашей компании выбрать и внедрить те сценарии использования Teams, которые будут наиболее оптимальными с учётом специфики бизнеса и позволят:
- повысить эффективность видеоконференций и слаженность командной работы,
- укрепить связи сотрудников с партнерами и клиентами,
- оптимизировать коммуникации,
- открыть новые возможности для бизнеса.
Для кого?
- Руководителей и менеджеров бизнеса
- HR-директоров и HR-менеджеров
- Руководителей IT-отделов, Project-менеджеров и IT-специалистов
- Координаторов и руководителей проектов
- Корпоративных архитекторов
Практический воркшоп необходим для вашей компании, если:
- требуется оптимизация процессов взаимодействия сотрудников, доступа и обмена информацией для повышения эффективности и производительности бизнеса;
- отсутствует практический опыт развертывания и внедрения собраний и конференц-залов;
- необходимо выявить и устранить ключевые проблемы в совместной работе сотрудников;
- нужны эффективные инструменты для улучшения результатов и повышения продуктивности командной работы;
- команда переведена на удаленную работу, но ее продуктивность снижается с каждым днем;
- компания запускает новые бизнес-проекты, направленные на цифровую трансформацию;
- есть все инструменты для совместной работы Microsoft Teams, но нет ожидаемого финансового результата.
Как проходит воркшоп?
Модуль 1: Подготовительный этап: анализ IT-ландшафта и бизнес-процессов компании
- Анализ окружающей среды и рабочей нагрузки, включая текущую IT-инфраструктуру и бизнес-процессы.
- Исследование процессов взаимодействия и используемых инструментов для коммуникаций с клиентами, подрядчиками и партнерами.
- Оценка существующих методов и инструментов для повышения эффективности командной работы.
Модуль 2: Анализ имеющейся практики проведения совещаний в компании
- Аудит информации о текущей обстановке и практике проведения совещаний в компании.
- Выявление имеющихся потребностей и дальнейших шагов по развертыванию собраний.
- Определение ключевых сценариев взаимодействия, совместной работы и проведения конференций.
- Глубинные проработки проблем и эффективности предлагаемых решений.
Модуль 3: Обзор проблематики, кейсов и трендов в коммуникациях и проведении собраний
- Обзор проблематики и основных трендов в коммуникациях и проведении конференций.
- Демонстрация актуальных возможностей современных собраний посредством иммерсивного опыта «искусства возможного» на базе Microsoft Teams.
- Разбор лучших бизнес-кейсов из практики развертывания собраний в Teams.
- Передача проверенных решений и практического опыта внедрения конференц-залов.
Модуль 4: Создание плана развертывания и внедрения собраний и конференц-залов в компанию
- Подбор оптимальных вариантов использования платформы и ее инструментов для коммуникаций и конференций.
- Выбор приоритетных сценариев проведения собраний в Microsoft Teams с учетом специфики бизнеса.
- Формирование плана по развертыванию и внедрению собраний и конференц-залов.
- Подготовка готовности среды организации для развертывания.
Модуль 5: Построение roadmap и оценка
- Индивидуальные консультации с бизнес-трекером и ведущими экспертами по разработке roadmap.
- Разработка структуры развертывания и внедрения собраний и конференц-залов.
- Построение дорожной карты развертывания и внедрения собраний и конференц-залов.
- Обучение на основе трендовых практик и кейсов, и прокачка навыков.
- Формирование отчета.
Модуль 6: Управление совместной работой и взаимодействием в Microsoft Teams
- Управление чатом, событиями и встречами.
- Изменение параметров совместной работы и связи для Teams.
- Практические рекомендации по эксплуатации и дальнейшему развитию.
Что в результате получит ваша компания?
- Внедрение актуальных возможностей современных собраний посредством иммерсивного опыта «искусства возможного» на базе Microsoft Teams.
- Практические знания о реальных возможностях и преимуществах Microsoft Teams как единого центра для совместной работы.
- Разбор ключевых сценариев и инструментов для повышения эффективности командной работы с учётом специфики вашего бизнеса.
- Освоение устройств для конференц-залов для грамотной организации рабочего пространства.
- Внедрение проверенных решений управления совместной работой.
- Повышение слаженности команд и оптимизация всех коммуникаций компании.
- Применение в собственной бизнес-среде наших лучших кейсов, решений и практического опыта внедрения конференц-залов.
- Готовая архитектура решения по развертыванию и внедрению собраний и конференц-залов.
Формат воркшопа:
Вы сами выбираете оптимальный формат воркшопа в удобное для вас время:
- On-line в Teams для группы из 8-10 участников
- Off-line для группы из 10+ участников
Почему стоит выбрать нас для проведения воркшопа?
- Бесплатная консультация
- 13 лет в IT-индустрии
- Больше 10 лет работы с технологиями Microsoft
- Мы имеем компетенцию Microsoft Gold Small and Midmarket Cloud Solution – это наивысший уровень компетенции в партнерской программе Microsoft Partner Network
- В нашем портфолио лучшие практики, проверенные решения, кейсы, методики и опыт, сформированный при внедрении не одного десятка бизнес-проектов на базе Microsoft Teams
- Признанные, сертифицированные специалисты, постоянно повышающие квалификацию
- Гибкий подход к бизнес-задачам клиента
