Планируете перевести компанию на удалёнку?
Быстро? Безопасно? Эффективно?
Устали сопоставлять и сравнивать варианты?
Если перед вашей компанией стоит хотя бы один из перечисленных вопросов, то вам точно стоит дочитать статью до конца. Она поможет выбрать самые эффективные и экономически выгодные инструменты для удалённой работы, которые позволят вашим сотрудникам быть продуктивными и безопасно работать с любого устройства и из любой точки мира. А вам – грамотно контролировать работу каждого сотрудника, даже если он находится «вне зоны видимости».
Третья волна пандемии Covid-19 и дистанционный режим активированы?
Очередной всплеск Covid-19 и указ мэра Москвы диктуют новые условия «проживания, выживания и работы», в том числе и для бизнеса. Так, Минобрнауки в спешке готовит приказ и рекомендует своим подведомственным образовательным организациям перейти на дистанционный формат обучения. Отдельные университеты, не дожидаясь рекомендаций, уже перешли на онлайн-режим.
Не отстают и работодатели. Согласно июньскому указу, компании должны были перевести на дистанционный режим работы не менее 30 % работников. Этот процесс ускорили ст. 20.6.1 КоАП РФ и штрафные санкции, поскольку неповиновение будет «стоить» должностным лицам от 10 000 до 50 000₽, а юридическим – от 100 000 до 300 000₽.
Однако исполнение требований законодательства, как издать приказ о переводе на удалёнку и ознакомить с ним сотрудников, не решит всех проблем. Наоборот, у большинства руководителей возникает множество вопросов: «Как быстро организовать удалённую работу сотрудников? Как обеспечить, чтобы каждый чувствовал себя частью команды и был всегда на связи? Как контролировать сотрудников и работать также быстро и эффективно, как если бы все сидели в одном офисе?».
Мы решили не оставаться в стороне, а помочь бизнес-аудитории ответить на вопросы по оперативному переводу сотрудников на удалёнку и подобрать оптимальный сценарий без переплат.
Как эффективно и выгодно организовать рабочий процесс на удалёнке?
Казалось бы, «её величество» пандемия властвует и оправляет всех на дистанционный формат работы уже не первый год. Несмотря на это, вопросов по грамотной организации рабочего процесса на удалёнке и созданию полноценных рабочих мест меньше не становится. Между тем все вопросы отпадут сами по себе, если компания найдёт и внедрит оптимальные инструменты с учётом специфики бизнеса.
Сегодня просто глаза разбегаются от изобилия и разнообразия инструментов для перехода на удалёнку. Но вы, как руководитель понимаете, что нужно не просто перейти, а максимально оптимизировать текущий процесс удалённой работы.
Практика показывает, что большинство компаний используют для организации рабочего процесса более 50 000 самых разных программ и приложений. В результате сотрудники вынуждены то и дело переходить из одной программы в другую, из одного облака в другое, из одного чата в другой. Позвольте, а работать когда, если большая часть времени уходит на подобные переключения?
Поэтому каждый второй руководитель ищет унифицированный способ соединить воедино все приложения и бизнес-процессы. При этом нужно удовлетворить все потребности в коммуникациях и совместной командной работе.
Как вы считаете – какой сервис поможет вам справиться с подобными задачами? Какая платформа может стать единым пространством для чата, совещаний, облачным хранилищем файлов и коллективной работы с бизнес-приложениями со скоростью света? И за пару минут превратит ваше любое помещение в безопасное пространство для видеоконференций, переговоров, трансляций и собраний?
Наши заказчики уже нашли этот универсальный инструмент, который решает все перечисленные задачи, а мы с удовольствием помогаем его внедрить. Речь идёт о сервисе Microsoft Teams. Это облачное решение, благодаря интеграции с приложениями и службами Microsoft 365, позволит объединить все ваши чаты, совещания, почту, календарь, решения для телефонии, файлы, управление графиками сотрудников, управления продажами и складом и многое другое.
С Teams удалённые сотрудники смогут с лёгкостью общаться в чате, организовывать собрания, звонить друг другу и совместно трудиться над бизнес-проектами, независимо от их местонахождения. Платформа является частью Microsoft 365 и доступна с любого устройства, подключённого к интернету.
Перечисление всех достоинств Microsoft Teams для организации удалённой работы займёт не менее часа. Чтобы не отнимать ваше драгоценное время, упомянем про ключевые преимущества Teams для удалёнки:
- Работа из любого места и любого устройства. С Teams можно работать дома, в кафе за чашечкой кофе, даже в пути, а ответить на сообщение группового чата с телефона или планшета.
- Эффективная совместная работа с документами в режиме реального времени. Редактируйте и просматривайте файлы одновременно всей командой с помощью знакомых инструментов – Word, Excel, PowerPoint и OneNote, не выходя из Teams.
- Видеосвязь и запись собрания для дальнейшего использования. Записывайте собрания в Teams, чтобы сотрудники смогли их позже пересмотреть и сделать заметки. Немаловажен и тот факт, что видео собраний транскрибируется автоматически.
- Доступ к файлам, беседам и приложениям в общем сетевом рабочем пространстве. Существенная экономия человеческих и временных ресурсов на поиск разрозненной информации и инструментов по тем или иным проектам. Так, поиск контакта нужного сотрудника происходит буквально в один клик.
- Интеграция с бизнес-приложениями компании. Teams поддерживает интеграцию более чем с 250 бизнес-приложениями на ваш выбор, включая Trello, Evernote, Adobe, GitHub и Zendesk и т.д.
- Конфиденциальность и новый уровень безопасной совместной работы. Передача сообщений и файлов внутри единой контролируемой корпоративной коммуникационной среды. Вы можете не переживать по поводу безопасности ваших личных сведений, корпоративных данных и конфиденциальной информации о клиентах и партнёрах.
Стоит упомянуть и про тот факт, что дополнительные возможности интеграции Teams с существующими в компании программами – не имеют границ. К примеру, решение «Teams + 1C» позволит с лёгкостью управлять графиком и коммуникациями со сменными сотрудниками и упростить расчёт почасовой оплаты труда. Примечательно, что вместо 1С вы сможете внедрить любую другую систему.
В свою очередь, внедрение сценария «Управление сменами в 1С: взаимодействие с сотрудниками поддержки с помощью Microsoft Teams Shifts» откроет для вашей компании дополнительные бизнес-возможности, как:
- мобильное управление графиком смен удалённых сотрудников,
- исключение «человеческого фактора»: ошибок и неточностей, которые возникают при «ручном» заполнении данных,
- отсутствие конфликтов и недопонимания между сотрудниками в случае неверно внесённых данных,
- облегчение процесса внесения изменений в табель и доведение их до работников,
- автоматическая корректировка расписания,
- оперативный и безошибочный расчёт почасовой оплаты труда,
- отсутствие бумажной «волокиты».
Перечислять возможности Teams для бизнеса можно бесконечно, не стоит забывать и о том, что это наиболее удобное и доступное облачное решение.
Microsoft Teams – это перевод вашей компании на удалённую работу с сохранением эффективности сотрудников и без лишних затрат
Как настроить полноценную удалённую работу для своих сотрудников?
Многие компании при переходе на удалёнку сталкиваются с ситуацией, когда доступ к определённым сайтам, серверам, файлам или ресурсам открыт только для IP адреса её офиса. Это приводит к тому, что сотрудники не могут полноценно выполнять свои рабочие обязанности.
В этом случае вам просто не обойтись без инструмента, который позволит получить удалённый доступ к рабочему компьютеру.
Вот и пришла пора рассказать про такой сервис от Microsoft, как Windows Virtual Desktop или виртуальный рабочий стол Windows. С его помощью вы без труда организуете в своей компании безопасную удалённую работу в привычном интерфейсе, с любых устройств и из любой точки земного шара. При этом ваши рабочие места и корпоративные данные останутся в безопасности, даже если сотрудники будут использовать личную технику.
WVD – это комплексное облачное решение, которое позволит виртуализировать рабочие столы и приложения всех сотрудников. Это современный подход к ведению бизнеса в облаке за скромный бюджет, который имеет свои неоспоримые преимущества:
- бесперебойная и безопасная работа сотрудников на удалёнке,
- снижение трудозатрат до 60 % и экономия на лицензировании до 80 %,
- работа сотрудников 24/7 в режиме реального времени с любого устройства независимо от их местонахождения,
- развёртывание и масштабирование рабочих мест за пару секунд,
- наличие терминального доступа для работников к критически важным приложениям,
- без серверов, покупки лицензии, замены парка ПК и расходов на обслуживание,
- производительность IT-систем не зависит от оборудования, приходящего в негодность,
- защита корпоративной информации, безопасная передача данных и многофакторная аутентификация.
Windows Virtual Desktop – ваш безопасный удалённый рабочий стол, доступный 24/7 из любой точки мира с любого устройства!
Почему наши клиенты выбирают инструменты Microsoft 365?
Если вы хотите организовать стабильную, защищённую и контролируемую инфраструктуру для эффективной удалённой работы, то лучше всего это сделать с помощью инструментов Microsoft 365. Возможно, кто-то возразит, что в наши дни существует множество сервисов для организации дистанционной работы. Однако вряд ли найдётся инструмент со столь же обширным функционалом, решающим на практике все бизнес-задачи.
Microsoft 365 – это уникальная возможность для компании общаться с командой в чатах, проводить голосовые и видеособрания в режиме реального времени в офисе и удалённо. Плюсы Microsoft 365 для дистанционного формата работы в наше время очевидны каждому, поэтому расскажем про наиболее востребованные:
- Совместимость с известными и привычными для всех форматами документов. Сервис Microsoft 365 Office полностью совместим со стандартным офисным пакетом Microsoft: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Удобство и комфорт. Сотрудники максимально быстро осваивают Microsoft 365, так как сталкиваются с давно знакомыми интерфейсом и функционалом. Кроме того, Microsoft 365 можно использовать под одной учётной записью на любом устройстве: ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне.
- Глубокая интеграция с облачными сервисами. Доступна интеграция с такими комфортными инструментами, как OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams.
- Высокий уровень безопасности данных. Надёжная защита компании от кибератак, вирусов, спама и многофакторная аутентификация пользователей по отпечатку или системе распознавания лиц вместо классических паролей.
- Возможность для оптимизации. Легко оптимизируются ежедневные действия, бизнес-процессы и рутинные задачи посредством автоматизации и интеграции бизнес-приложений.
Компании выбирают инструменты Microsoft 365 для оптимизации собственных бизнес-процессов, поскольку это самые эффективные и экономически выгодные сервисы для удалённой работы на сегодняшний день. Функциональные возможности Microsoft 365 позволят вашей компании:
· оперативно и без финансовых затрат перевести весь коллектив на дистанционную работу,
· организовать удалённые рабочие места без потери производительности,
· создать единое бесшовное и безопасное пространство для мгновенного обмена документами,
· обеспечить непрерывность бизнес-процессов компании,
· грамотно выстроить систему контроля и отчётности для «полевых» работников,
· оптимизировать коммуникации и укрепить связи сотрудников с партнёрами и клиентами,
· внедрить бизнес-решения, которые помогут работникам оставаться продуктивными 24/7 из любого уголка земли.
Microsoft 365 – комплексное экономичное бизнес-решение для удалённой работы, в которое входят Teams, WVD, хранилище OneDrive и приложения Office с расширенными функциями безопасности.
Хотите перейти от теории к практике?
Тогда приглашаем Вас 29 июня 2021 года в 10:00 (мск) на бесплатный онлайн-вебинар «Удалёнка. Как перевести, контролировать и сэкономить.».
Мы откроем секреты и поможем выбрать лучшие сценарии перехода на удалённую работу.
Вебинар станет «палочкой-выручалочкой» как для компаний среднего и малого бизнеса, так и для руководителей подразделений крупных корпораций. Он будет полезен всем – собственникам бизнеса, финансистам, главным бухгалтерам, топ-менеджерам и, конечно же, IT-специалистам. Всем, кто хочет помочь своей компании на удалёнке и внедрить трендовые облачные и IT-решения на базе современных технологий Microsoft 365.
Хотите узнать подробности и зарегистрироваться на вебинар? Тогда прямо сейчас переходите по ссылке: Вебинар: Удаленка. Как перевести, контролировать и сэкономить 29.06 (mont.com)
Мы поможем вашему бизнесу остаться конкурентоспособным в текущих условиях: организовать удаленную работу, выстроить систему контроля и отчётности и обеспечить безопасность!
