Резервное копирование Яндекс 360 под вашим контролем

Стандартные сервисы Яндекс 360 не предназначены для полноценного резервного копирования. «+Альянс Бэкап» создаёт независимые резервные копии данных, сохраняет историю изменений и позволяет восстановить отдельные объекты или данные целиком за выбранную дату.

Да. Архивные данные бывших сотрудников можно хранить отдельно без необходимости сохранять активную лицензию Яндекс 360 для такого пользователя.

В подписку входят лицензии на выбранных пользователей, техническая поддержка и обновления сервиса. Хранилище — ваше: S3-совместимое облако или своё S3-хранилище (например, MinIO на сервере или NAS); вы оплачиваете его напрямую поставщику, без наценки с нашей стороны. Длительное хранение данных уволенных сотрудников тарифицируется отдельно — 2 500 ₽ в год за архив: на тарифе «Бизнес» это дополнительная опция, в «Корпоративном» архивное хранение уже включено, на «Старте» оно недоступно. Все цены указаны с НДС 22%.

Лицензии нужны только на тех пользователей, чьи данные копируются, а не на весь тенант Яндекс 360. Список защищаемых пользователей можно менять в любой момент. При оплате за год — скидка 20%, от 1001 пользователя — дополнительно 20% на все тарифы. Тариф «Старт» рассчитан на команды до 15 пользователей, «Бизнес» и «Корпоративный» — от 10. Набор возможностей задаётся составом опций тарифа: сервисы Яндекс 360, скачивание копий, удаление дубликатов писем и миграции входят во все три тарифа; гибкие политики расписаний (отдельное расписание и состав сервисов для каждой группы сотрудников вместо одного на всю организацию), работа с несколькими организациями в одной консоли и внешний API с вебхуками — в «Бизнес» и «Корпоративный»; восстановление между организациями, архивное хранение и приоритетная поддержка — в «Корпоративный».

Карта не нужна. Тест — 30 дней с полной функциональностью и без ограничения числа пользователей. Копирование идёт на ваших данных и в ваше хранилище, поэтому по итогам теста у вас остаются настоящие резервные копии. Инженер +Альянс помогает подключить организацию, настроить первую копию и проверить восстановление.

Копии хранятся в вашем контуре — на вашем оборудовании или в выбранном вами S3-совместимом хранилище на территории РФ. Шифрование двухуровневое: каждая копия шифруется собственным ключом (DEK, AES-256-GCM), а сам DEK — мастер-ключом организации (KEK, RSA-4096-OAEP). Публичная часть мастер-ключа хранится в системе, приватная — только у вашего администратора, поэтому без неё содержимое копий не расшифрует ни +Альянс, ни провайдер хранилища. Сервис не хранит приватный ключ: он выдаётся один раз при создании мастер-ключа, а вы передаёте его только на время операции — восстановления, скачивания, миграции или выпуска сертификата сотрудника. Выпуск ключей и сертификатов доступен только роли владельца, все операции фиксируются в журнале с указанием инициатора.

Удалённые копии сначала попадают в корзину приложения — по умолчанию на 7 дней, срок задаётся в политике компании. Оттуда копию можно вернуть. Удалить окончательно раньше срока может только владелец организации, и это фиксируется в журнале операций. Глубина хранения настраивается политикой отдельно по сервисам и удаляет только файлы старше заданного срока внутри уже созданных копий. Неизменяемость на уровне хранилища (S3 Object Lock, WORM) — в ближайших планах развития сервиса.

Отсчёт идёт от даты события — окончания подписки, снятия лицензии или блокировки организации: после него данные остаются доступны для просмотра и выгрузки ещё 30 дней. О предстоящем удалении сервис предупреждает письмом за 7 дней — письма уходят сотрудникам, у которых в профиле включена рассылка. За это время нужное можно скачать: и отдельные письма или файлы, и резервную копию целиком — полную копию выгружает администратор. По истечении этого срока копии удаляются автоматически, в том числе объекты в вашем S3-хранилище. Если данные нужно хранить дольше — например, по уволенным сотрудникам, — используйте архивные копии: срок хранения задаётся индивидуально для каждой копии (30, 60, 90 дней или до окончания подписки — в этом случае к нему добавляются те же 30 дней) и продлевается в интерфейсе, на вкладке «Архивные».

Да. У сервиса есть внешний REST API: запуск и остановка заданий, восстановление, работа с содержимым копий, пользователями и журналами. Плюс вебхуки — сервис сам присылает события о начале копирования, успешном завершении и об ошибке, поэтому статус можно вывести в мониторинг или ITSM без опроса по расписанию. Отдельную опцию для API подключать не нужно, но он входит не во все тарифы — какой нужен вам, посчитаем при подключении; описание методов выдаём вместе с доступом. Подписку на вебхуки пока настраиваем мы на внедрении, самостоятельная настройка в консоли появится в одном из следующих релизов.

Копируются очереди и задачи с описаниями, комментариями, чек-листами, списаниями времени, связями между задачами и историей изменений. Трекер копируется на уровне организации, поэтому в тарифе нужна соответствующая опция. При восстановлении возвращаются задачи и их содержимое, а схему рабочего процесса и компоненты сервис не создаёт — их настраивают в Трекере заранее; значения пользовательских полей восстанавливаются, если такие поля в целевой очереди уже есть.

Да. Файлы .pst, выгруженные раньше из Outlook или другого почтового сервиса, загружаются в архив +Альянс Бэкап и хранятся там вместе с остальными копиями. Когда письма понадобятся, администратор восстанавливает их в почту Яндекс 360 — целиком или выборочно, в исходный ящик или в другой. Отдельной опции для этого не нужно: сценарий доступен на всех тарифах. Сами файлы .pst вы готовите заранее: извлечь данные из другой системы помогают +Альянс Мигратор Т2Т (перенос между тенантами Microsoft 365) и +Альянс PST Extractor (разбор больших архивов .pst). Предельный объём загрузки уточняем при внедрении.

Сервис поддерживает автоматическое резервное копирование по расписанию. Политики резервирования настраиваются централизованно для всей организации.

Потери данных происходят не только из-за действий пользователей. Причинами могут стать ошибки администрирования, увольнение сотрудников, вредоносные действия, компрометация учётных записей или требования внутреннего аудита. Резервное копирование помогает быстро восстановить информацию и минимизировать риски бизнеса.

Нет, пока такой версии нет. «+Альянс Бэкап» предоставляется как сервис.