Когда нужна услуга
Согласования ходят по почте и мессенджерам: непонятно, у кого документ и на чём всё застряло.
Данные переносятся между системами вручную — копированием из письма в таблицу и обратно.
Регулярные операции — отчёты, напоминания, выгрузки — каждую неделю съедают часы сотрудников.
Правила есть, но выполняются по памяти: шаги пропускаются, сроки срываются.
Что мы делаем
- Обследование. Выбираем процессы с наибольшим объёмом ручной работы и фиксируем правила: триггеры, шаги, ответственных.
- Проектирование сценариев. Описываем потоки: что запускает сценарий, какие данные и куда передаются, где нужна проверка человеком.
- Сборка потоков. Настраиваем сценарии в Power Automate, подключаем Microsoft 365 — Outlook, SharePoint, Teams — и внешние системы через готовые коннекторы или API.
- Тест. Прогоняем сценарии на реальных примерах, настраиваем обработку ошибок и уведомления об отказах.
- Запуск и передача. Включаем потоки, передаём журнал запусков и инструкцию: что делать, если сценарий остановился.
Что вы получаете
Согласования идут по маршруту с уведомлениями и историей — видно, у кого документ и сколько он там лежит.
Данные между системами переносятся без ручного копирования и опечаток.
Журнал запусков: какой сценарий когда отработал и чем закончился.
Логика собрана из готовых блоков — типовые изменения не требуют разработки.
Сроки и стоимость
Стоимость зависит от числа сценариев и подключаемых систем — оцениваем после обследования. Разумный старт — автоматизация одного процесса согласования или переноса данных.
Если ваша команда работает в Яндекс 360 — автоматизацию строим на нашем продукте +Альянс Поток, без Microsoft-лицензий.
