Разбираем семь обновлений Microsoft Teams: режимы презентации, таймер для переговорных комнат, внешние участники в групповых чатах, обновлённый совместный доступ, отключение камер и динамический вид.
1. Режимы презентации
В последнее время было много разговоров о режимах презентации в Teams, и теперь это стало реальностью. Новый функционал поможет ещё лучше донести информацию во время встреч и собраний. Предоставляя доступ к презентации или своему экрану, вы поддерживаете тесную связь и интерактивность с другими пользователями, поскольку они продолжают вас видеть. Итак, доступные режимы просмотра презентаций.
- Первый режим «Reporter» отображает дополнительный контент через плечо докладчика в качестве визуальной поддержки.
- При использовании второго режима «Standout» вы будете отражаться в виде силуэта на фоне контента, которым делитесь.
- А в третьем режиме «Side-by-Side» камера размещается рядом с общим контентом. Этот режим показывает и докладчика, и контент поверх фонового изображения. Таким образом, аудитория сможет видеть вас, как вы читаете лекцию или рассказываете про новый проект, и содержание слайдов в ходе презентации.
Важно: режимы презентации будут доступны только после установки последнего обновления Microsoft Teams. В этой инструкции вы сможете прочитать, как это сделать.
2. Таймер для «переговорных комнат»
Обновился функционал для «переговорных комнат» или «breakout rooms». Теперь можно установить таймер для каждой открытой «комнаты». Но задать таймер в разделе «параметры комнаты» нужно до того, как вы откроете «комнату».
Данный таймер отвечает за продолжительность работы в отдельной взятой «комнате для переговоров». По окончании заданного времени прекратится работа «переговорных комнат», то есть работа по подгруппам, и группа соберётся вместе. Таким образом, вы сможете автоматически закрыть «комнату» и позволить участникам вернуться на основную встречу.
3. Добавление внешних пользователей в групповые чаты
Пришло время, чтобы попрощаться с мессенджером WhatsApp. Дело в том, что появилась возможность добавления внешних участников в групповой чат в Teams. Из-за отсутствия подобной функции многие дополнительно использовали WhatsApp для деловых коммуникаций и бизнеса. Сейчас в этом нет необходимости. Все удобно и просто: создайте чат, назовите его, добавьте нужных людей и безопасно общайтесь друг с другом.
4. Обновление совместного доступа
Функционал общего доступа к экрану или к окну в Microsoft Teams приобрёл новые возможности. Стало проще и понятнее делиться своим экраном или одним из открытых окон. Презентация PowerPoint, которую все недавно использовали, также доступна в этом представлении, поэтому её можно быстро представить через PowerPoint Live.
5. Выключение камер во время встречи
Приятная и не менее полезная новая функция в том, что организатор встречи может самостоятельно выключить камеру участников. Это можно сделать как одновременно для всех участников, так и отдельно для каждого пользователя. Причём повторно активировать камеры организатор не сможет, это должен сделать сам участник.
Для каждого участника:
Для отдельного участника:
Кроме того, в «настройках собрания» можно установить, что участники собрания не могут включать камеры.
6. Динамический вид
Динамический просмотр автоматически упорядочивает изображения на собрании. Все зависит от количества участников и настроек, которые вы выберите в качестве пользователя. Когда люди присоединяются к собранию, включают камеру, начинают говорить или выступать, Microsoft Teams автоматически настраивает и корректирует макет.
В настоящий момент видно и отображается до 1000 участников. А если участников будет больше? В таком случае они не будут отображаться в динамическом просмотре. Однако они по-прежнему смогут присоединиться к собранию и использовать функции чата.
7. Организация вебинара
Отныне настраивать вебинары из Teams стало очень просто. Вы сможете запланировать вебинар и пригласить на него до тысячи пользователей. Участники могут легко зарегистрироваться на вебинар, а вы сами сможете настроить желаемые регистрационные данные. После регистрации участники получат письмо с подтверждением на электронную почту, а после этого смогут легко посетить вебинар.
Обратите внимание, что эта функция отличается от LiveEvent.
Как видите, Teams продолжает развиваться и расширяет границы комфорта. Корпорация Microsoft прислушивается к пожеланиям пользователей, чтобы сделать сервис максимально удобным и полезным.
Сегодня Microsoft Teams поможет не только оперативно и безболезненно перейти на удаленку, но и повысить эффективность бизнес-процессов и оптимизировать взаимодействие между сотрудниками и удалёнными командами.
