Microsoft Power BI — комплекс инструментов бизнес-аналитики для сбора, анализа и визуализации данных. Разбираем, кому подходит платформа, какие задачи закрывает и с чего начать внедрение.
Power BI можно смело назвать ключевым инструментом для реализации бизнес-проектов в сфере цифровой трансформации.
Что такое Power BI?
Microsoft Power BI или Business Intelligence (с англ. бизнес-аналитика) – это комплекс инструментов бизнес-аналитики для сбора, анализа данных и их визуального представления. Основной функционал платформы – оперативный анализ любых данных и управление всеми процессами бизнеса, вне зависимости от местонахождения. Всю необработанную информацию из самых разных источников BI преобразует в удобную и понятную аналитику.
С помощью Power BI можно сделать графические наглядные отчёты, дашборды, в том числе в виде гистограммы, диаграммы, таблицы, среза, карточки и т.п. Удобство в том, что отчёты можно хранить в специальном облачном сервисе онлайн-службы Power BI Service и совместно с командой «дорабатывать» их до совершенства. Отчётность доступна абсолютно для всех сотрудников компании и работать с ней можно как в браузере, так и на смартфоне.
Для кого?
Платформа станет незаменимым инструментом для принятия ключевых бизнес-решений и разработки стратегии в каждой компании. Отчётность пригодиться абсолютно в любой области – маркетинге, продажах, поставках и финансах. Power BI в равной степени необходима как для IT-компании, так и E-commerce. Согласитесь, что при выборе направления для дальнейшего развития своего бизнеса лучше опираться на реальные цифры, а не гадать на кофейной гуще, прислушиваясь к собственной интуиции.
Power BI поможет вывести бизнес на новый уровень. Посредством постоянного мониторинга можно принимать более обдуманные и рациональные бизнес-решения. Постоянное наличие прошлых и текущих данных поможет сделать правильные прогнозы по дальнейшему развитию компании. Оперативный доступ работников к аналитике и операционным данным увеличит продуктивность и снизит трудовые и временные затраты.
Чем поможет Power BI вашей компании?
Платформа поможет решить множество бизнес-задач, в том числе:
✔️ сформировать оперативную и стратегическую отчётность,
✔️ оценить итоги маркетинговых кампаний,
✔️ спланировать и спрогнозировать финансы,
✔️ сократить операционные затраты и увеличить валовую прибыль,
✔️ отследить потенциальных покупателей с помощью каналов продаж,
✔️ исследовать поведение потребителей, тенденции продаж и многое другое.
Нельзя утверждать, что сформированные с помощью Power BI отчёты привлекут толпу новых клиентов и сразу же вырастут продажи. Тогда зачем нужны эти отчёты? Ответ простой. Они помогут узнать: на какие услуги нужно снизить или поднять ценник, закупку каких товаров стоит уменьшить или увеличить. Да и в целом в какой бизнес-проект необходимо вложить все силы и финансы, а какой не стоит вашего внимания и станет убыточным. BI позволит вам принимать обоснованные решения на основе фактов и цифр, а не интуиции.
Как работает Business Intelligence?
Принцип работы Power BI прост и понятен: данные из разных каналов поступают в систему посредством коннекторов, обрабатываются и визуализируются в заранее подготовленном шаблоне. В итоге у вас в руках готовый структурированный отчёт, который может самостоятельно обновляться в зависимости от заданных настроек. Отчётностью можно легко поделиться, разместить на сайте или использовать для мониторинга. Примечательно, что при использовании программы достаточно навыков работы с продуктами Microsoft и не нужны знания в области программирования.
Business Intelligence позволяет анализировать все данные компании, как облачные, так и локальные. Платформа соберёт данные из разных, не связанных между собой источников, обработает их и создаст интерактивные отчёты за пару минут в режиме реального времени. Она без труда распознает более 70 источников данных, как Google Docs, Яндекс Метрика, XLSX, CSV, TXT. Можно подключить базы данных SQL Server, модели Analysis Services и иные источники данных к одним и тем же интерактивным панелям.
Например, информацию о заявках с сайта можно выгрузить из Google Analytics, данные медиаплана – из Excel, информацию о расходах Facebook – из базы данных. Предварительно настроив загрузку, в Power BI можно загрузить данные, а затем, используя инструменты Power Query, объединить источники данных и визуализировать их в удобном формате. Также система самостоятельно автоматически устранит проблемы с форматированием данных.
С чего начать?
Первое, с чего стоит начать, это загрузить Power BI Desktop. Загрузка программного обеспечения позволит вам исследовать Power BI бесплатно. Также на официальном сайте Microsoft есть множество учебных курсов, которые помогут понять основы BI. А если вам необходима поддержка или профессиональная консультация, то вы в любой момент можете обратиться к нам – IT-компании «+Альянс».
Power BI – выбор грамотного бизнес-решения посредством совместной аналитики в реальном времени.
Наши эксперты окажут квалифицированную консультацию и помощь на каждом этапе внедрения системы Power BI, начиная с первого дня!
