Преимущества, сфера применения, комплектация и стоимость использования программы для ведения финансов 1С
Работа любого предприятия должна быть автоматизированной и максимально эффективной. В этих целях разработчики создали программу 1C с различными конфигурациями. Это достаточно сложный продукт, позволяющий выполнять анализ операций, их планирование и учет, а также разрабатывать стратегию развития не только конкретного отдела, но и всей компании.
Преимущества конфигурации
Внедрение 1C: Управление торговлей позволяет компании автоматизировать следующие направления деятельности:
- управление всеми видами продаж, включая взаимодействие с поставщиками, политику ценообразования и рационализацию закупок;
- оптимизация логистики, работы склада и учет резерва;
- установление внешнего и внутреннего контроля над всеми расходами организации;
- проведение мониторинга и анализа эффективности отдельных бизнес-процессов и работы предприятия в целом;
- упрощение координации работы отделов компании;
- установление контроля за налоговыми выплатами;
- анализ целевых показателей деятельности компании, установление их допустимых значений и отклонений.
Функционал этого модуля позволяет планировать и отслеживать все процессы, происходящие в компании, благодаря чему составление любого отчета не составит труда. Помимо этого, обширный опционал конфигурации способен формировать различную документацию, облегчая управление организацией как рядовым сотрудникам, так и руководителю.
Типы комплектаций
Модули могут быть базовыми либо иметь дополнительный функционал, включающий в себя следующие опции:
- сведения о контрагентах;
- установление скидочных цен;
- подготовка коммерческих предложений;
- анализ и систематизация клиентской базы;
- подбор поставщиков.
Эти и многие другие функции позволят руководителю тщательнее следить за развитием компании.
Сфера применения
Модуль позволяет получить многим работникам определенные возможности, в зависимости от их специализации и выполняемых обязанностей. Основной массой пользователей в сочетании с Office 365 Бизнес и иными корпоративными программами являются:
- бухгалтеры — часть работы становится автоматизированной и переходит на новые стандарты оформления, внутренней отчетности и исходящих документов;
- специалисты IT-подразделений — появляется новый инструментарий корректировки работы систем и адаптации их к конкретным ситуациям, происходящим на предприятии;
- менеджеры — происходит значительное упрощение продаж, начиная от выявления потенциального клиента, заканчивая оформлением товара;
- руководители — открывается возможность контроля не только над отдельными процессами, но и над всей ситуацией на предприятии в целом. Это позволяет своевременно выявлять слабые места организации и синхронизировать работу всех отделов для увеличения эффективности деятельности компании.
Онлайн-кассы
Зачастую для повышения качества работы предприятия используют не только 1C в его различных конфигурациях, но и иную автоматизацию, регулирующую, например, отношения между организациями различных структур. За осуществление таких процессов отвечает контрольно-кассовая техника, в обязательном порядке используемая юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Предназначение этих программ заключается в следующем:
- контроль получения денежных средств;
- сокращение расчетных ошибок при продаже товара;
- уменьшение времени на подсчет общей стоимости всех позиций чека;
- систематизированный учет полученных средств за период времени;
- передача сведений в налоговые органы;
- печать чеков;
- оперативное оформление возврата купленной ранее продукции.
Сейчас можно купить ККТ онлайн через интернет, либо приобрести в специализированных магазинах. Сотрудники сервисных центров осуществляют техническую поддержку контрольно-кассовой техники, помощь в ее выборе и подключении к программам 1С для автоматизации работы.
Сколько это стоит?
В последние годы президентская поддержка развития малого бизнеса набирает обороты, поэтому подобные программные продукты создаются достаточно активно и имеют множество конфигураций, отвечающих целевому назначению каждого предприятия. Стоимость на стандартные базовые версии продукта имеет тенденцию постепенного снижения, а новые узкоспециализированные модули характеризуются удерживанием цены. В среднем, стоимость программ 1C: Управление торговлей варьируется от 5000 рублей до 75000 рублей.