ECAL Open Value Academic

Минимум при первом заказе — пять. В форме Open Value без обязательства по всей организации это не менее пяти лицензий, в форме со стандартизацией на всю организацию — уровень в пять десктопов; для Японии минимум составляет три. Порог относится к соглашению целиком, а не к каждой позиции: набрать пять можно разными продуктами. Дальше в течение срока соглашения дозакупки этим порогом не ограничены, но уменьшать количество лицензий в Open Value в течение срока нельзя. Итоговый расчёт по вашему составу заказа проверяется при оформлении.

Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Артикул позиции привязан к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся артикул того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.

По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.

Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.

Главное — право обновиться до последней версии продукта, пока Software Assurance активна (New Version Rights). Кроме этого вендор перечисляет: распределение платежей на три равных ежегодных платежа, переход на старшую редакцию с доплатой разницы (step-up), скидки для сотрудников по Microsoft Workplace Discount Program, Azure Hybrid Benefit для Windows Server и SQL Server, License Mobility для серверных приложений у авторизованных хостинг-партнёров, права на аварийное восстановление и пассивный экземпляр. Набор выгод не одинаков для всех: он привязан к продукту и к соглашению, поэтому состав по вашей позиции уточняется при оформлении заказа.

Отличаются они тем, что остаётся у вас после окончания срока. «Лицензия» (L) — бессрочное право на купленную версию: после полной оплаты остаётся навсегда, новых версий по ней не выдают. «Лицензия и Software Assurance» (L&SA) — та же бессрочная лицензия плюс покрытие: пока SA активна, доступны новые версии, а по окончании лицензия остаётся и права SA прекращаются. «Software Assurance» (SA) — только покрытие к уже имеющейся лицензии, само по себе оно ничего не оставляет. Подписка — право пользоваться ПО в течение срока соглашения, после окончания не остаётся ничего, кроме выкупленного через buy-out.