O365 E1 Open Value Corporate
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Office 365 E1 — корпоративный план облачных служб Microsoft для коммерческой организации: почта, файлы и совместная работа без настольных приложений Office. Документы сотрудники открывают в веб-версиях или в мобильных приложениях. По условиям Microsoft (Product Terms) Office 365 E1 входит в программы Open Value и Open Value Subscription, статус организации подтверждать не нужно.
Когда E1 добавляет недостающее
Для компаний, у которых Word и Excel на компьютерах уже лицензированы отдельно, а облачного ящика и Teams не хватает, E1 добавляет именно недостающее: почту, встречи и общие файлы в облаке. Установленный Office при этом остаётся на прежней лицензии, и второй раз платить за него в составе облачного плана не нужно.
Что входит в E1
В состав плана входят службы Office 365:
- Exchange Online Plan 1 — почтовый ящик 50 ГБ и архивный ящик ещё на 50 ГБ.
- SharePoint Online — сайты подразделений и библиотеки документов.
- OneDrive — 1 ТБ на пользователя.
- Teams — чаты, встречи и совместная работа с файлами.
- Viva Engage — базовые функции корпоративного сообщества.
- Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а мобильный Office пользователь E1 вправе поставить на пять смартфонов и пять планшетов с диагональю до 10,9″.
- Audit (Standard), многофакторная аутентификация и базовые метки хранения — защита учётных записей и данных.
Чего в E1 нет
Перед выбором E1 сверьте его с тем, что вашим сотрудникам действительно понадобится:
- Office 365 E3 добавляет то, что в E1 не включено: настольные приложения, ящик 100 ГБ с архивом до 1,5 ТБ, eDiscovery (Standard), Litigation Hold, DLP и ручные метки конфиденциальности.
- Microsoft Defender for Office 365 в план не входит и докупается отдельно.
Различия между вариантами
От варианта зависит, станет ли E1 обязательством на всю организацию:
У всех восьми лицензий уровень цены NL: цена не зависит от объёма приобретаемых лицензий, какой бы вариант оформления вы ни выбрали.
Open Minimum, оплата и продление E1
В условиях Microsoft у E1 отметка Open Minimum: при подсчёте минимума первого заказа каждая лицензия плана засчитывается за пять. Цена указана за один месяц, платёж — за год вперёд, а после активации подписку отменить нельзя. Автопродления нет: к годовщине соглашения мы включаем подписку в заказ на следующий год по цене, действующей на эту дату.
E1 нужен всем сотрудникам с компьютерами или только части? Если всем — разберём с вами обязательство на всю организацию, если части — оформим E1 дополнительным продуктом только на них.
Варианты покупки
Характеристики
| Программа лицензирования | Open Value |
|
Модель приобретения
Модель приобретения: подписка, бессрочная лицензия, Software Assurance, оплата по потреблению
|
Подписка |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Право пользоваться ПО прекращается вместе с соглашением — это подписка, а не покупка. Выкуп (buy-out) существует не в каждой программе и не для каждого продукта: возможность и условия подтверждаются при оформлении заказа. Облачные сервисы — например Enterprise Mobility + Security и Intune — в бессрочные лицензии не переводятся вообще: доступ держится оплаченным сроком, и после его окончания сервис перестаёт работать. Отдельное исключение действует для студентов на Open Value Subscription for Education Solutions: лицензированные по студенческим лицензиям, при выпуске они получают бессрочные права на выбранные продукты, а учреждение обязано выдать им student license confirmation; заказ по студенческим лицензиям должен действовать на момент выпуска.
Минимум при первом заказе — пять. В форме Open Value без обязательства по всей организации это не менее пяти лицензий, в форме со стандартизацией на всю организацию — уровень в пять десктопов; для Японии минимум составляет три. Порог относится к соглашению целиком, а не к каждой лицензии: набрать пять можно разными продуктами. Дальше в течение срока соглашения дозакупки этим порогом не ограничены, но уменьшать количество лицензий в Open Value в течение срока нельзя. Итоговый расчёт по вашему составу заказа проверяется при оформлении.
Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.
Коммерческий тип соглашения (Corporate) не требует подтверждения статуса, а академический, государственный и некоммерческий — требуют. Заказчик обязан обосновать право на покупку по документу вендора, и вендор оставляет за собой право проверить статус, отказать в нём или отозвать его. Второе отличие — цена: коммерческому заказчику уровень считается по объёму закупки, государственным организациям вендор даёт уровень D в перечисленных им программах, академическим на Open Value Subscription for Education Solutions — уровни E и F по числу FTE. Третье — ассортимент: академические и государственные лицензии коммерческой организации не продаются.
Это условия покупки и цена, а не разные редакции: состав самого продукта от предложения не меняется. Enterprise (Ent) — продукт, взятый в рамках обязательства по всей организации; убрать его из соглашения после создания нельзя. Platform (PLA) — оформление, когда взяты сразу все три компонента (варианты Windows, варианты Office и Office 365 либо наборы CAL) и даётся скидка за платформу: 15 % в Open Value со стандартизацией на всю организацию и 5 % в Open Value Subscription, но только если все три компонента выбраны в момент создания соглашения. Additional Product — покупка вне обязательства, заказывается в любой момент срока и оплачивается за полный год без пересчёта по месяцам.
Нет, функциональность продукта одна и та же: языковое предложение определяет, какие языковые версии вам разрешено разворачивать. Лицензия All languages включает все языковые версии продукта, поддерживаемые Microsoft; в регионе EMEA дополнительно предлагаются румынский и болгарский. В Open Value Subscription на все языки идут и продукты организационного охвата, и дополнительные. В Open Value на все языки идут продукты организационного охвата, а дополнительные продукты — на один язык (Single language); для государственных заказчиков у дополнительных продуктов язык non-specific, то есть не задан. Языковое предложение конкретной лицензии видно в блоке «Варианты покупки».
- Комментарии
- Вконтакте