Flow per business process plan EDU School 3 Academic

Право пользоваться ПО прекращается вместе с соглашением — это подписка, а не покупка. Выкуп (buy-out) существует не в каждой программе и не для каждого продукта: возможность и условия подтверждаются при оформлении заказа. Облачные сервисы — например Enterprise Mobility + Security и Intune — в бессрочные лицензии не переводятся вообще: доступ держится оплаченным сроком, и после его окончания сервис перестаёт работать. Отдельное исключение действует для студентов на Open Value Subscription for Education Solutions: лицензированные по студенческим лицензиям, при выпуске они получают бессрочные права на выбранные продукты, а учреждение обязано выдать им student license confirmation; заказ по студенческим лицензиям должен действовать на момент выпуска.

По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.

Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.

Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.

Пул — это группировка продуктов, по которой определяются ценовые скидки; на права по лицензии он не влияет. Подтверждённых вендором пулов три: Applications, Systems и Servers. Пул важен в двух местах. Первое — обязательства по Software Assurance: организация может обязаться покупать SA на все покупки внутри одного пула, это называется Software Assurance Membership, и обязательство берётся на пул целиком, а не на отдельный продукт внутри него. Второе — расчёт уровня цены в MPSA: очки за покупки накапливаются и уровень достигается отдельно по каждому пулу, а не суммарно по всем закупкам.