Exchange Online Archiving for Exchange Server
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Exchange Online Archiving for Exchange Server — надстройка для компаний, которые держат почту на своём Exchange Server: основной ящик сотрудника остаётся на локальном сервере, а его архив хранится в облаке Microsoft. Своего ящика в Exchange Online надстройка не даёт, а работает только при гибридном развёртывании и поддерживаемой версии Exchange Server.
Когда облачный архив к своему серверу оправдан
Надстройка подойдёт, если вы остаётесь на своём сервере, но архивы хотите вынести:
- Компании, которая не переносит основные ящики в облако, но не хочет хранить многолетние архивы писем на дисках своего сервера.
- Организации в гибриде, где часть сотрудников уже в Exchange Online, а остальные пока работают на локальном сервере.
Если сотруднику назначен Exchange Online (Plan 2), Microsoft 365 E3 или E5, право на облачный архив для его локального ящика уже есть — проверьте назначенные лицензии до заказа.
Что нужно для гибрида
Гибридное развёртывание требует от вашей инфраструктуры:
- Microsoft Entra Connect или облачную синхронизацию Microsoft Entra
- Последнее или предыдущее накопительное обновление (CU) для вашей версии Exchange Server
- Свои почтовые домены, добавленные в Microsoft 365, и запись Autodiscover
- Сертификат публичного центра сертификации: самоподписанный для служб Exchange не годится
- EdgeSync, если в сети стоит сервер Edge Transport
Гибрид поддерживают планы Microsoft 365 и Office 365 с синхронизацией Entra, кроме Microsoft 365 Apps for business.
Какая версия Exchange Server подходит
Microsoft требует, чтобы ящики находились на поддерживаемой версии Exchange Server. На начало октября 2026 года в матрице поддерживаемых версий Microsoft указана только Exchange Server SE, а поддержка Exchange 2016 и 2019 закончилась 14.10.2025.
Прямого указания, работает ли надстройка с ящиками на Exchange 2016 или 2019, у Microsoft нет. Если у вас один из них, до заказа подтвердим, выполняется ли требование, — конец поддержки сервера облачный архив не отменяет.
Что входит в облачный архив
Ограничения надстройки
- Открыть облачный архив через локальный Outlook в браузере нельзя: эта возможность выведена.
- Единый поиск eDiscovery не поддерживается: локальные и облачные ящики проверяются отдельными поисками.
- Автоматическое расширение архива работает только при поддерживаемой версии сервера, для Exchange 2010 оно не поддерживается; поиск по расширенному архиву при локальном основном ящике тоже не поддерживается.
- Новый Outlook для Windows локальные учётные записи Exchange не поддерживает, поэтому сотруднику с основным ящиком на сервере он не подойдёт.
Различия между вариантами
Подписка на архив для локальных ящиков бывает месячной (P1MM) и годовой, с платежом за год (P1YY) или по месяцам (P1YM). Месячный срок удобен, если вы переносите ящики в Exchange Online и архив к локальному серверу нужен только на время переезда.
Истечёт годовой или месячный срок — подписка на облачный архив может перейти в Extended Service Term: это помесячный режим дороже месячной ставки на 3 %, где число лицензий и порядок оплаты остаются прежними, а отменить его можно в любой день, заплатив только за прошедшие дни.
Сообщите, какая версия Exchange Server у вас стоит и настроен ли гибрид, — сверим это с требованиями Microsoft и скажем, можно ли подключать облачный архив сразу.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте