Microsoft 365 F1
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Microsoft 365 F1 рассчитан на людей, которые работают в торговом зале, на складе или в цеху, а не за своим компьютером: им нужны сообщения смены, инструкции и общие файлы на телефоне или общем планшете. Microsoft 365 F1 включает клиент Teams; вариант без него, Microsoft 365 F1 (no Teams), размещён отдельно, остальной состав у них совпадает.
В основе F1 — Enterprise Mobility + Security E3 для управления телефонами и учётными записями, а из служб Office вы получаете ограниченный набор.
Кому положена лицензия F1
Лицензию Frontline можно назначить сотруднику, у которого основное рабочее устройство с одним экраном меньше 10,9 дюйма, или сотруднику, который делит основное рабочее устройство с другими обладателями лицензии Frontline — в течение смены или посменно. На практике под это условие попадают:
- продавцы и кассиры, которые узнают о графике и акциях из Teams на выданном телефоне;
- кладовщики и сборщики заказов с одним планшетом на смену;
- рабочие цеха, читающие регламенты с общего терминала участка.
Если у вас в штате есть бухгалтер или менеджер с собственным ноутбуком, лицензия F1 ему не положена — для таких ролей предназначены планы Office 365 E1, E3, E5 или Microsoft 365 E3, E5, E7.
Что меняется в работе смены
С F1 у смены появляется общий рабочий контур без почты и без установленных программ:
- Руководитель пишет смене в Teams, и сообщение доходит до людей без корпоративного ящика: чаты и собрания у сотрудника F1 есть, а почты нет.
- Инструкции и планограммы лежат в SharePoint; сотрудник открывает их с телефона и не может по ошибке изменить или удалить документ, потому что у F1 право только на чтение.
- Запись клиентов на приём можно вести в Microsoft Bookings — для него условия Microsoft делают исключение из запрета на почтовый ящик.
- Intune Plan 1 и Microsoft Entra ID P1 нужны, чтобы ваша ИТ-служба держала общие телефоны под управлением, а вход сотрудников — под правилами авторизации.
Состав плана F1
Сотрудник с лицензией F1 получает:
Где F1 заканчивается
- Права на почтовый ящик F1 не даёт вовсе. Служба Exchange Kiosk включена только для календаря Teams, а Outlook в браузере Microsoft советует сотрудникам F1 выключить; если смене нужна почта, это Microsoft 365 F3 с ящиком на 2 ГБ.
- Создать, изменить или сохранить файл сотрудник F1 не может ни в браузере, ни на телефоне — право править документы начинается с F3.
- Лицензия Windows 11 Enterprise, Power Apps и Power Automate для Microsoft 365 в F1 не включены — они появляются в F3, а настольных приложений Office нет ни в F1, ни в F3.
Сезонный набор и число лицензий
Сезонных сотрудников можно подключить в любой день срока подписки. Обратный ход короче: сократить число лицензий получится лишь в первые 7 дней после их добавления, поэтому лицензии, купленные под пиковый месяц на годовой срок, останутся оплаченными до конца года.
Сколько человек в смене и с каких устройств они работают — вот всё, что нужно от вас, чтобы мы проверили условие Frontline и развели людей между F1 и F3 с почтой.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте