Office 365 Extra File Storage
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Office 365 Extra File Storage — надстройка для организаций, у которых сайты, библиотеки документов и файлы команд упёрлись в квоту SharePoint. Место прибавляется ко всему пулу тенанта с шагом 1 ГБ, в личный OneDrive сотрудника оно не попадает. Базовый артикул надстройки — CFQ7TTC0LHS9.
Какая квота у вас уже есть и когда её мало
Без надстройки у организации в SharePoint 1 ТБ плюс 10 ГБ на каждую лицензию подходящего плана. Например, у компании с Office 365 E3 на 200 сотрудников квота составит 1 ТБ и ещё 2 000 ГБ, около 3 ТБ на всех. Если в SharePoint уже занято 3,5 ТБ, надстройка нужна примерно на 500 ГБ плюс запас на рост до конца срока.
Надстройка нужна, когда:
- архив проектов и документы подразделений заполнили квоту, а штат не растёт и новых лицензий не прибавится;
- вы переносите в SharePoint файловый сервер, и его объём больше расчётной квоты;
- место требуется общему сайту или библиотеке, а не отдельному сотруднику.
Новые лицензии тоже увеличивают квоту — каждая добавляет 10 ГБ. Надстройка имеет смысл, когда место нужно быстрее или в большем объёме, чем прибавляют лицензии.
К каким планам докупается
Надстройку можно добавить к подпискам с SharePoint, среди них:
Объём надстройки складывается с квотой подписки, а не заменяет её.
Чем место SharePoint отличается от места в OneDrive
- Extra File Storage расширяет общий пул организации: гигабайты распределяются между сайтами SharePoint и не закрепляются за человеком.
- Увеличить личный OneDrive конкретного сотрудника эта надстройка не даёт — для этого есть OneDrive Extra Storage, он размещён отдельно.
- Надстройка покупается гигабайтами, а не на пользователя, поэтому число лицензий основного плана на её объём не влияет.
Что учесть при заказе
- К подписке, купленной через партнёра CSP, надстройку вы оформляете не напрямую у Microsoft, а через того же партнёра.
- В таблицах Microsoft надстройка встречается и под именем Microsoft 365 Extra File Storage; до заказа мы сверим, что по артикулу CFQ7TTC0LHS9 вы получаете именно её.
- Объём можно нарастить в любой момент срока, а вот уменьшить его получится только в первые 7 дней после добавления гигабайт, поэтому заказывайте тот запас, который понадобится до конца срока.
Срок и продление
Надстройку можно оформить на месяц или на год. Когда срок заканчивается без вашего решения — без продления и без отмены, — место сохраняется в режиме Extended Service Term: ставка в нём на 3 % выше месячной, а объём в этом режиме не меняется. Отменить такое обслуживание вы можете в любой момент с пропорциональным возвратом.
Пришлите, сколько места занято в SharePoint и сколько у вас лицензий, — мы посчитаем базовую квоту и объём надстройки, который закроет разницу.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Единица лицензирования
Что именно лицензируется: пользователь, устройство, ядро, сервер и т.д.
|
Ёмкость (ГБ/запросы) |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте