Teams Events Attendee Pack - 50k attendees

Полсотни тысяч зрителей — размер публичного события: открытая регистрация, продвижение вовне, аудитория, которую компания видит впервые. Лицензию вы оформляете на того сотрудника, который открывает регистрацию и ведёт эфир, а работает она поверх его подписки Teams Enterprise.

Под какие программы берут ступень 50 000

Ступень рассчитана на публичную программу, а не на разовое совещание:

• День открытых дверей компании или вуза с регистрацией через сайт и рассылку по базе.
• Отраслевой форум, который организатор проводит для всего рынка, а не для своих клиентов.
• Просветительская серия из нескольких трансляций для широкой публики, идущая неделями.
• Разбор законодательных изменений или отраслевого стандарта, на который зовут клиентов и их подрядчиков.

Что меняет публичный формат

Публичное событие решает маркетинговую задачу: привести на эфир людей, которые компанию раньше не знали, и удержать их вопросами и опросами, чтобы разговор не превратился в фоновое видео. Вторая задача организационная — провести серию таких эфиров силами одного ведущего, не возвращаясь к вопросу лицензии перед каждым новым анонсом.

Разница с внутренним собранием видна сразу: люди приходят по рекламе, часть из них впервые слышит название компании, и удержать такой зал труднее, чем собственный штат. Оплачивается при этом ёмкость, и только она: инструменты вебинара у организатора те же, что на событии втрое меньше.

Сколько событий идёт одновременно

Ёмкость и число параллельных эфиров — разные ограничения, и упереться вы можете в любое:

Как не оплатить пустые места

Считаются те, кто находится на событии одновременно, поэтому регистрация в два-три раза больше потолка ещё не означает следующую ступень. На публичном событии часть записавшихся приходит с опозданием, а часть уходит раньше финала: места освобождаются, и зал переполняется реже, чем показывает список.

Опираться при расчёте лучше на пик прошлой такой же программы и на долю дошедших до эфира по вашей же рассылке: обе цифры маркетинг считает и без нас.

Что учесть при серии эфиров

Одно мероприятие длится до 30 часов — многодневную программу собирают из нескольких событий, а не тянут одно. Если вы ведёте серию, удобнее закрепить лицензию за тем, кто создаёт все эфиры программы: переназначение занимает время и требует двух действий администратора. Второй пакет понадобится не раньше, чем у вас появятся два публичных эфира в один день.

Кто ведёт публичные эфиры

Если публичную программу у вас ведёт маркетинг, а внутренние собрания — администратор, пакет оформляют на маркетинг: лицензия нужна тому, под чьей учётной записью создаётся событие, а не тому, кто помогает с техникой. Сценарий, рассылка и график анонсов у публичной программы свои, и планировать её удобнее вместе с лицензией.

Если эфиры ведут по очереди двое, пакет живёт у одного из них: второй либо получает собственную лицензию, либо выходит в эфир как со-организатор, а создателем события остаётся владелец пакета.

Как выбирают срок оплаты

Срок оплаты выбирают по горизонту программы. Помесячный вариант удобен под разовую кампанию: оплатили месяц, провели форум, дальше лицензия не продлевается. Годовой и трёхлетний имеют смысл там, где публичные эфиры стоят в плане маркетинга наравне с выставками и отраслевыми конференциями.

Считать такую программу удобнее по вашему годовому плану публичных событий: он показывает и число ведущих, которых придётся лицензировать, и срок оплаты, который выходит дешевле, — по нему мы и соберём расчёт.