Windows Server 2025 RMS CAL

Active Directory Rights Management Services (AD RMS) — роль Windows Server, которая позволяет организации защищать документы на собственных серверах:

RMS CAL — лицензия доступа к функциям AD RMS, и нужна она сверх Windows Server CAL, а не вместо неё. Вы оформляете её на год или на три (DG7GMGF0PWHF); бессрочная RMS CAL размещена отдельно.

Кому нужна RMS CAL

Подписка подойдёт организации, у которой защита документов уже работает на AD RMS: новые сотрудники получают право защищать и открывать файлы на срок подписки. Лицензия нужна обеим сторонам:

Поэтому считайте не только авторов, но и всех в организации, кому защищённые файлы адресованы. Отдел из 10 человек защищает договоры, а открывают их ещё 40 сотрудников — вам нужно 50 RMS CAL, и у каждого из этих 50 человек должна быть ещё и базовая Windows Server CAL.

Пользователь или устройство

RMS CAL бывает двух видов:

• на пользователя (User) — один человек с любых своих устройств;
• на устройство (Device) — лицензия доступа к функциям AD RMS для одного устройства.

Чего RMS CAL не даёт

AD RMS работает на ваших серверах, и это не то же самое, что облачная служба Azure RMS или Microsoft Purview Information Protection. Отсюда две границы:

• облачную защиту документов в Microsoft 365 RMS CAL не лицензирует — это другие продукты;
• сам сервер с ролью AD RMS лицензируется по ядрам отдельно, редакцией Standard или Datacenter.

Оплата подписки и переезд в облако

Бессрочная RMS CAL, на пользователя или на устройство, оплачивается один раз, и срока у неё нет. Подписку же вы оплачиваете вперёд — раз в год или сразу за трёхлетний срок; отказаться от неё можно только в первые 7 дней срока с пропорциональным возвратом, потом оплачивается весь срок.

Новых функций для AD RMS в Windows Server вендор не планирует. Если вы переводите защиту документов в облако, подписка позволяет платить за доступ к AD RMS срок за сроком, а не единовременно, — с тремя оговорками:

• переезд идёт по частям — лишние RMS CAL снимаются только в первые 7 дней следующего срока, до этого оплачиваются все;
• продление включено по умолчанию, поэтому о решении не продлевать скажите нам до конца срока;
• трёхлетний срок оплачивается сразу — если дата переезда уже назначена, сверьте с ней срок подписки.

Если документы в организации защищает AD RMS, пришлите число пользователей или устройств, которые с ними работают, и срок подписки — предложим вид RMS CAL и количество вместе с базовыми CAL.