Да. В Вики копируются страницы с вложениями и комментариями, дерево страниц и права доступа; изменения между копиями отмечаются, поэтому видно, какие страницы правили. Страницу можно открыть в копии, восстановить или выгрузить в PDF. Очень большие вложения (обычно больше 150–200 МБ) Яндекс Вики отдать не успевает, и в копию они не попадают — такие файлы лучше хранить на Диске и ставить на страницу ссылку. В Формах копируются сами формы, вопросы и собранные ответы, вложения и изображения; формы и вложения можно скачать или восстановить. Формы входят в базовый набор сервисов сотрудника на всех тарифах — вместе с Почтой, Диском, Календарём, Контактами и Задачами. Вики копируется на уровне организации, как Трекер и общие диски: её включает опция тарифа «Вики», она есть на всех тарифах. Отдельно за Вики не платят, но включённых сотрудников организации должно быть не больше пяти на каждую купленную лицензию.
В версиях 1.8.0 и 1.8.1 в резервную копию Яндекс 360 добавились Вики и Формы — на всех тарифах. Ещё переезд копий между S3-хранилищами и расширенная статистика.
Вышли версии 1.8.0 и 1.8.1 +Альянс Бэкап для Яндекс 360. Главное в них — в резервную копию теперь попадают ещё два сервиса Яндекс 360: Вики и Формы. Вместе с ними появились перенос копий между хранилищами и расширенная статистика.
Коротко
- Вики и Формы копируются на всех тарифах. Формы лицензируются так же, как Почта и Диск, — по пользователям, а Вики — на уровне организации, как Трекер и общие диски: её включает опция тарифа «Вики», и от числа лицензированных сотрудников это не зависит.
- Уже созданные копии можно перенести из одного S3-хранилища в другое и не потерять накопленную историю.
- Статистика показывает объём копий по сервисам и пользователям, прогноз роста на 30 и 90 дней и выгружается в CSV или HTML.
- При ручном запуске можно обновить копию только нужного сервиса, не дожидаясь полного прогона.
Яндекс Вики
В Вики компании держат регламенты, инструкции и описания процессов — то, что восстанавливать по памяти дольше всего. Теперь копия базы знаний хранится рядом с почтой и документами:
- страницы с вложениями и комментариями;
- дерево страниц и права доступа;
- разностное копирование — в копии видно, какие страницы изменились с прошлого раза;
- страницу можно открыть прямо в копии, восстановить в Яндекс 360 или выгрузить в PDF.
Яндекс Формы
Через Формы собирают заявки, анкеты и опросы, и ответы на них часто больше нигде не лежат. В копию попадают:
- формы и вопросы;
- собранные ответы;
- вложения и изображения форм.
Формы и вложения можно скачать или восстановить в Яндекс 360.
Переезд между хранилищами
+Альянс Бэкап записывает копии в S3-совместимое хранилище, в том числе ваше собственное. Если вы меняете облачного провайдера или переходите на своё хранилище, встроенный мастер перенесёт уже созданные копии из одного бакета в другой. По каждому переносу ведётся история, а накопленные копии при смене площадки не теряются.
Расширенная статистика
В новом веб-интерфейсе статистика отвечает на вопросы, которые возникают при планировании бюджета: сколько места занимают копии, у кого из сотрудников их больше всего и сколько понадобится через квартал.
- объём по каждому сервису и пользователю, отдельная разбивка по общим дискам;
- прогноз роста объёма на 30 и 90 дней и сравнение с предыдущим периодом;
- тепловая карта запусков по дням недели и часам, топ пользователей по объёму, структура по отделам;
- отбор пользователей для отчёта по отделам и группам;
- выгрузка в CSV или HTML с учётом фильтров на экране.
И ещё
- При ручном запуске копирования можно выбрать сервисы — например, обновить только почту или только диск.
- Статистика копирования обновляется в реальном времени — видно, что происходит прямо сейчас.
- Архиву перед скачиванием можно задать имя.
- Письма о результатах копирования приходят стабильнее, а скачивание больше не прерывается из-за обновления токена доступа.
Полный список изменений — в истории версий +Альянс Бэкап.
Как попробовать
+Альянс Бэкап оплачивается за нужных пользователей, минимума нет — можно начать с одного. Первые 30 дней бесплатно, без банковской карты.
