O365 E1 Open Value Government

Право пользоваться ПО прекращается вместе с соглашением — это подписка, а не покупка. Выкуп (buy-out) существует не в каждой программе и не для каждого продукта: возможность и условия подтверждаются при оформлении заказа. Облачные сервисы — например Enterprise Mobility + Security и Intune — в бессрочные лицензии не переводятся вообще: доступ держится оплаченным сроком, и после его окончания сервис перестаёт работать. Отдельное исключение действует для студентов на Open Value Subscription for Education Solutions: лицензированные по студенческим лицензиям, при выпуске они получают бессрочные права на выбранные продукты, а учреждение обязано выдать им student license confirmation; заказ по студенческим лицензиям должен действовать на момент выпуска.

Минимум при первом заказе — пять. В форме Open Value без обязательства по всей организации это не менее пяти лицензий, в форме со стандартизацией на всю организацию — уровень в пять десктопов; для Японии минимум составляет три. Порог относится к соглашению целиком, а не к каждой лицензии: набрать пять можно разными продуктами. Дальше в течение срока соглашения дозакупки этим порогом не ограничены, но уменьшать количество лицензий в Open Value в течение срока нельзя. Итоговый расчёт по вашему составу заказа проверяется при оформлении.

Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.

Право на государственные условия описано документом Microsoft Government Eligibility Definition; для России действует версия EMEA. Квалифицируются организации, которые не работают ради прибыли и попадают в одну из категорий: надгосударственные, федеральные, региональные, местные, государственное здравоохранение и иные организации, подотчётные государству либо созданные законом для публичной цели. Если организация попадает в категорию, но работает ради прибыли, нужны три «да»: выручка идёт государству, организация освобождена от налога на прибыль, государство финансирует её более чем на 50 %. Госкорпорации и госпредприятия с коммерческой деятельностью, как правило, не квалифицируются.

Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.

Уровень цены зависит не от товара, а от заказчика — от его типа и объёма, и влияет только на цену, а не на состав прав по лицензии. В Open Value и Open Value Subscription коммерческие и государственные организации получают уровень NL при 5–249 десктопах и уровень C при 250 и более; уровень C доступен только на соглашениях со стандартизацией на всю организацию, выбирается при создании соглашения и после активации не меняется. Уровень D — признак государственной организации в программах Enterprise, Enterprise Subscription, Select и Select Plus, объём тут ни при чём. Уровни E и F — только для лицензий Faculty академических учреждений на Open Value Subscription for Education Solutions: E при 5–999 FTE, F при 1 000 и более.