Office Pro Plus Education Open Value Academic

Минимум при первом заказе — пять. В форме Open Value без обязательства по всей организации это не менее пяти лицензий, в форме со стандартизацией на всю организацию — уровень в пять десктопов; для Японии минимум составляет три. Порог относится к соглашению целиком, а не к каждой позиции: набрать пять можно разными продуктами. Дальше в течение срока соглашения дозакупки этим порогом не ограничены, но уменьшать количество лицензий в Open Value в течение срока нельзя. Итоговый расчёт по вашему составу заказа проверяется при оформлении.

Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Артикул позиции привязан к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся артикул того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.

По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.

Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.

Главное — право обновиться до последней версии продукта, пока Software Assurance активна (New Version Rights). Кроме этого вендор перечисляет: распределение платежей на три равных ежегодных платежа, переход на старшую редакцию с доплатой разницы (step-up), скидки для сотрудников по Microsoft Workplace Discount Program, Azure Hybrid Benefit для Windows Server и SQL Server, License Mobility для серверных приложений у авторизованных хостинг-партнёров, права на аварийное восстановление и пассивный экземпляр. Набор выгод не одинаков для всех: он привязан к продукту и к соглашению, поэтому состав по вашей позиции уточняется при оформлении заказа.

Право пользоваться ПО не теряется: бессрочная лицензия остаётся у вас, если она куплена как «Лицензия» или «Лицензия и Software Assurance», и установленные версии продолжают работать без ограничения по сроку. Прекращаются права, которые даёт активное покрытие, и прежде всего право обновиться до новой версии — New Version Rights действуют, только пока SA активна. Вернуть покрытие к уже купленной лицензии вне сроков продления нельзя, кроме отдельных случаев с окнами 90 и 30 дней. Software Assurance — это не техническая поддержка и не гарантия, а набор технологий, услуг и прав использования.