Office Professional Plus School 3 Academic

По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.

Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.

Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.

Главное — право обновиться до последней версии продукта, пока Software Assurance активна (New Version Rights). Кроме этого в Software Assurance входят: распределение платежей на три равных ежегодных платежа, переход на старшую редакцию с доплатой разницы (step-up), скидки для сотрудников по Microsoft Workplace Discount Program, Azure Hybrid Benefit для Windows Server и SQL Server, License Mobility для серверных приложений у авторизованных хостинг-партнёров, права на аварийное восстановление и пассивный экземпляр. Набор выгод не одинаков для всех: он привязан к продукту и к соглашению, поэтому состав по вашему артикулу уточняется при оформлении заказа.

Право пользоваться ПО не теряется: бессрочная лицензия остаётся у вас, если она куплена как «Лицензия» или «Лицензия и Software Assurance», и установленные версии продолжают работать без ограничения по сроку. Прекращаются права, которые даёт активная Software Assurance, и прежде всего право обновиться до новой версии — New Version Rights действуют, только пока SA активна. Вернуть SA к уже купленной лицензии вне сроков продления нельзя, кроме отдельных случаев с окнами 90 и 30 дней. Software Assurance — это не техническая поддержка и не гарантия, а набор технологий, услуг и прав использования.

Пул — это группировка продуктов, по которой определяются ценовые скидки; на права по лицензии он не влияет. Подтверждённых вендором пулов три: Applications, Systems и Servers. Пул важен в двух местах. Первое — обязательства по Software Assurance: организация может обязаться покупать SA на все покупки внутри одного пула, это называется Software Assurance Membership, и обязательство берётся на пул целиком, а не на отдельный продукт внутри него. Второе — расчёт уровня цены в MPSA: очки за покупки накапливаются и уровень достигается отдельно по каждому пулу, а не суммарно по всем закупкам.