Planner & Project P5 Open Value Government

Это зависит от формы соглашения. В Open Value со стандартизацией на всю организацию действует ценовая защита: цена первого заказа держится весь срок соглашения, в том числе на дозакупки того же артикула, даже если прайс вендора вырос. В Open Value без такого обязательства ценовой защиты нет — дополнительные продукты дозакупаются по действующему прайсу. В Open Value Subscription защита распространяется на все продукты соглашения. При продлении Open Value на новый трёхлетний срок защита начинается заново, от цены нового первого заказа.

Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Артикул позиции привязан к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся артикул того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.

Право пользоваться ПО прекращается вместе с соглашением — это подписка, а не покупка. Оставить программы себе можно единственным способом: оформить выкуп (buy-out) и перевести лицензии в бессрочные. Отдельное исключение действует для студентов на Open Value Subscription for Education Solutions: лицензированные по студенческим артикулам, при выпуске они получают бессрочные права на выбранные продукты, а учреждение обязано выдать им student license confirmation; заказ по студенческим артикулам должен действовать на момент выпуска. Доступность выкупа для вашего соглашения уточняется при оформлении заказа.

Право на государственные условия описано документом Microsoft Government Eligibility Definition; для России действует версия EMEA. Квалифицируются организации, которые не работают ради прибыли и попадают в одну из категорий: надгосударственные, федеральные, региональные, местные, государственное здравоохранение и иные организации, подотчётные государству либо созданные законом для публичной цели. Если организация попадает в категорию, но работает ради прибыли, нужны три «да»: выручка идёт государству, организация освобождена от налога на прибыль, государство финансирует её более чем на 50 %. Госкорпорации и госпредприятия с коммерческой деятельностью, как правило, не квалифицируются.

Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.

Уровень цены зависит не от товара, а от заказчика — от его типа и объёма, и влияет только на цену, а не на состав прав по лицензии. В Open Value и Open Value Subscription коммерческие и государственные организации получают уровень NL при 5–249 десктопах и уровень C при 250 и более; уровень C доступен только на соглашениях со стандартизацией на всю организацию, выбирается при создании соглашения и после активации не меняется. Уровень D — признак государственной организации в программах Enterprise, Enterprise Subscription, Select и Select Plus, объём тут ни при чём. Уровни E и F — только для артикулов Faculty академических учреждений на Open Value Subscription for Education Solutions: E при 5–999 FTE, F при 1 000 и более.