Dynamics 365 Human Resources Self Service
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Рядовому сотруднику кадровая система нужна, чтобы подать заявление на отпуск, сообщить о больничном и поправить свои данные, руководителю — чтобы согласовать отпуск подчинённого. Под эти действия рассчитана Human Resources Self Service: она открывает функции самообслуживания в Human Resources, и на них права по лицензии заканчиваются.
Что разрешает Self Service
В лицензию входят действия сотрудника и руководителя:
- Просмотр своих льгот.
- Обновление своих личных данных.
- Сообщение о больничном и заявления на отпуск.
- Согласование отпусков подчинённых руководителем.
- Кадровые задачи по сотрудникам своей цепочки подчинения.
Кому нужна Self Service
Self Service назначают тем, кто в кадровых процессах участвует, но их не ведёт: сотрудникам всех подразделений, которые сами подают заявления и следят за своими данными, и линейным руководителям, которые согласуют отпуска и отсутствия команды.
Руководителю, который ведёт кадровые задачи по своей цепочке подчинения, её тоже хватает — полная лицензия HR для этого не требуется.
Где заканчиваются права Self Service
- Полных прав Human Resources лицензия не даёт: вести кадровый учёт организации, настраивать льготы и компенсации может только владелец полной лицензии или Attach.
- К другим приложениям Dynamics 365, включая Finance, доступа у неё не будет — только к Human Resources.
- В лицензию Self Service входят и ограниченные права Power Apps, Power Automate и Power Pages; собственные приложения сверх них потребуют отдельных лицензий Power Platform.
- Нужна ли в тенанте хотя бы одна полная лицензия Human Resources, чтобы оформить Self Service, мы подтверждаем у вендора до заказа.
Self Service, Team Members или полная лицензия
Выбор между ними зависит от того, что сотрудник делает помимо отпусков:
Если сотруднику кроме отпусков нужно согласовывать расходы или счета, подходит Team Members; если только кадровые действия — Self Service.
Как оформить Self Service
Добавлять лицензии для новых сотрудников можно в любой момент срока, а сократить их число, когда люди уходят, — только в первые семь дней после добавления или при продлении. Если сотрудники у вас меняются часто, число лицензий удобнее пересматривать к дате продления.
Назовите, сколько сотрудников и руководителей будут пользоваться только самообслуживанием, — сверим их с полными лицензиями HR и Team Members и оформим Self Service на каждого.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год / 3 года |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Да, у части продуктов есть трёхлетние варианты, и цена у них держится весь трёхлетний срок. Для малого и среднего бизнеса трёхлетний вариант требует минимум 100 лицензий — и при новой покупке, и при переходе с годовой подписки; у трёхлетнего Microsoft 365 Copilot порог тот же, от 100 лицензий. Перейти на три года простой сменой срока текущей подписки нельзя: это другой продукт, переход оформляется конвертацией, и с него начинается полный трёхлетний срок. Отказаться от трёхлетней подписки можно по общим правилам — только в первые 7 дней срока.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте