Exchange Online (Plan 1)

Exchange Online (Plan 1), сокращённо Exchange Online 1, — корпоративная почта Microsoft на пользователя: почта, календарь, контакты и задачи хранятся в облаке Microsoft, и держать свой почтовый сервер не нужно. Сотрудник получает ящик 50 ГБ и архив ещё на 50 ГБ, а работает с ними в Outlook в браузере и в мобильном Outlook.

Кому подойдёт Plan 1

Ящик на Exchange без набора офисных приложений пригодится:

• Организации, которая переносит почту со своего сервера в облако Microsoft: для переноса ящиков у Exchange Online есть штатные способы миграции — IMAP, cutover и staged.
• Компании, где часть сотрудников уже работает в наборах Microsoft 365: Plan 1 и наборы уживаются в одной учётной записи организации, и сотрудника можно позже перевести на набор — Microsoft приводит пример перехода с Plan 1 на Office 365 E1.
• Филиалу или проекту на короткий срок: подписку можно взять и на месяц.

Что меняется в работе с почтой

Для сотрудников и администратора Plan 1 означает следующее:

• Почта и календарь открываются с любого компьютера через браузер и с телефона: чтобы ответить на письмо, сотруднику не нужно быть в офисной сети.
• Письмо, удалённое по ошибке, и ящик, удалённый вместе с учётной записью, можно восстановить.
• Для переговорных и общих ящиков лицензия не требуется: общий ящик отдела вмещает до 50 ГБ без отдельной подписки.

Что входит в Exchange Online (Plan 1)

В подписку на одного пользователя входят:

Настольный Outlook и другие границы плана

Настольный Outlook — классический и новый, для Windows и Mac — в Plan 1 не включён. Подключить к нему ящик можно, если приложение лицензировано учётной записью с правом на настольные приложения Microsoft 365: Business Standard, Business Premium, Apps for business, E3, E5 или Apps for enterprise. Тогда ящик Plan 1 добавляется в тот же Outlook второй учётной записью; без такого права Outlook для Windows выдаёт ошибку лицензии.

Что ещё учесть до заказа:

• Удержание писем (Litigation Hold), защита от утечки данных (DLP) и неактивные ящики не включены: их даёт Exchange Online (Plan 2), а архив до 1,5 ТБ с удержанием добавляет к Plan 1 надстройка Exchange Online Archiving for Exchange Online.
• В планах Microsoft 365 Business Basic, Standard и Premium ящик — 100 ГБ; 50 ГБ — размер именно отдельного Plan 1, и если сотрудникам его мало, сравните план с этими наборами.
• Если ваши программы читают почту через Exchange Web Services (EWS), заложите их перевод на Microsoft Graph: Microsoft окончательно выводит EWS из Exchange Online 01.04.2027.

Различия между вариантами

Подписку на Exchange Online (Plan 1) вы выбираете по сроку и способу оплаты:

• Месяц (P1MM) — срок и платёж по месяцу — обязательство не дольше месяца, удобно, пока штат меняется
• Год с оплатой сразу (P1YY) — один платёж за двенадцать месяцев — подходит, если число ящиков на год известно
• Год с оплатой помесячно (P1YM) — срок тот же год, помесячно идёт только платёж — после первой недели оплачивается весь год

Отмена, уменьшение и продление Plan 1

Ошиблись с планом или числом ящиков — у вас есть неделя: отменить подписку можно в первые 168 часов срока, а снять лишние лицензии — в течение 7 дней после того, как их добавили. Позже срок оплачивается полностью, даже если часть ящиков пустует.

Extended Service Term новой подпиской не покупается: в этот месячный режим подписка может перейти после окончания срока — по решению партнёра, через которого она оформлена, или если автопродление выключено, а подписку не отменили. Режим дороже месячной ставки на 3 %, количество, срок и порядок оплаты в нём не меняются, а отменить его можно в любой день с оплатой по дням.

Напишите, скольким сотрудникам нужны ящики и кому из них тесно в 50 ГБ, — посчитаем, сколько лицензий Plan 1 взять и кому добавить архив.