Microsoft 365 Copilot Business
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Copilot Business — ИИ-помощник Microsoft для небольших компаний: он работает в приложениях Microsoft 365, которыми сотрудники пользуются каждый день, и опирается на их рабочие письма, файлы и встречи. По функциям это полноценный Copilot, а от Microsoft 365 Copilot его отличают круг планов, к которым он подключается, и потолок в 300 пользователей.
Для каких компаний
Copilot Business рассчитан на компании, которые работают на планах Microsoft 365 для бизнеса и хотят добавить ИИ части или всем сотрудникам:
- у персонала Business Basic, Business Standard или Business Premium — Copilot назначается тем, кому он нужен, остальные продолжают без него;
- компания пользуется только приложениями по Apps for Business или связью по Teams Essentials — к этим планам он тоже подключается;
- у компании вариант плана Business без Teams — Copilot Business подключается и к нему.
Какие задачи решает
- Небольшая компания получает ИИ в Word, Excel и Outlook, не переходя ради этого на корпоративные планы E3 или E5.
- Менеджер готовит коммерческое предложение в Word и письмо клиенту в Outlook вместе с Copilot, не выходя из приложения и не копируя данные во внешний сервис.
Состав подписки
Что получает каждый, кому вы назначили лицензию:
Границы Copilot Business
- Базовый план в Copilot Business не включён: без одного из планов, названных выше, он не заработает.
- К E3, E5, Office 365 и планам F его подключить нельзя: для них предназначен Microsoft 365 Copilot, у которого нет потолка по числу пользователей.
- Потолок в 300 пользователей общий для тенанта и всех каналов покупки: лицензии, оформленные у другого партнёра или напрямую у Microsoft, идут в тот же счёт.
- С 2 ноября 2026 года новые подписки Copilot Business через CSP идут с включённой по умолчанию оплатой по потреблению для Copilot Cowork, Work IQ API и GitHub Copilot Harness — с предустановленным месячным лимитом. Эти расходы учитывайте в бюджете отдельно от подписки.
- Действующая подписка Microsoft 365 Copilot при продлении сама в Copilot Business не переводится, а с Business Standard или Business Premium вместе с Copilot Business перейти на корпоративный план до конца срока обязательства нельзя.
Сроки и порядок оплаты
Годовую подписку Copilot Business (артикул CFQ7TTC0MM8R-001P) можно оплатить сразу (P1YY) или разбить на ежемесячные платежи (P1YM): платёж при этом помесячный, а обязательство остаётся годовым. Месячная подписка (P1MM) продлевается каждый месяц по цене, которая действует на дату продления.
Новые лицензии мы добавляем к подписке в любой момент срока, и заканчиваются они вместе с ней; уменьшить их число можно только в течение 7 дней после добавления.
Когда оплаченный срок Copilot Business истёк, а вы ещё не решили про продление, работу сотрудников с помощником сохраняет Extended Service Term — продолжение обслуживания существующей подписки после окончания срока, дороже месячной ставки на 3 %: новых пользователей Copilot в этом режиме не добавить.
Какой план Business у ваших сотрудников и скольким из них нужен Copilot? От ответа зависит, подойдёт ли Copilot Business или понадобится Microsoft 365 Copilot, — это мы и проверим до заказа.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте