Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot (Копилот) — ИИ-помощник, встроенный в рабочие приложения Microsoft 365: он работает в Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook и Teams и отвечает на вопросы по письмам, файлам и переписке, к которым у сотрудника есть доступ. Лицензия добавляется к плану Microsoft 365, который у компании уже оплачен, и без такого плана не работает.

К каким планам Copilot подключается

Лицензия рассчитана на организации любого размера, которые уже работают в облаке Microsoft. Подходящий план — один из этих:

• Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business или Apps for Enterprise — малый бизнес и компании, которым нужны только приложения;
• Microsoft 365 E3, E5, F1, F3 и Office 365 E1, E3, E5, F3 — крупные организации на корпоративных планах;
• Teams Enterprise, Teams EEA, Teams Essentials, планы Exchange, SharePoint и OneDrive — сотрудники, у которых только почта, файлы или связь;
• Microsoft 365 A1, A2, A3, A5 и Office 365 A1, A3, A5 — учебные заведения: сотрудники, преподаватели и учащиеся от 13 лет.

В Microsoft 365 E7 Copilot уже включён, и к этому плану его не докупают. Microsoft 365 Copilot подключают к корпоративным, фронтлайн- и учебным планам, и числом пользователей он не ограничен. Малому офису, который целиком работает на линейке Business, Microsoft предлагает для этого случая отдельный продукт — Microsoft 365 Copilot Business.

Что меняется в работе сотрудника

Бесплатный Copilot Chat с поиском в интернете уже есть у пользователей подходящих подписок. Лицензия добавляет то, чего у чата нет:

• ответ по проекту или клиенту собирается из почты, файлов и встреч, к которым у сотрудника есть доступ, — искать вручную по папкам и перепискам не приходится;
• правка документа, таблицы или презентации делается командой Copilot прямо в Word, Excel или PowerPoint, текст не нужно переносить в сторонний чат-бот;
• руководитель видит в отчёте Copilot Analytics, кто из сотрудников действительно пользуется помощником, и не продлевает лицензии тем, кому она не пригодилась.

Что входит в лицензию

Само приложение с 18 августа 2026 года называется Microsoft Copilot, а лицензия сохраняет прежнее имя. В её состав входят:

• готовые агенты Researcher, Analyst и Facilitator;
• приложение Microsoft Copilot — чат по рабочим данным, поиск Copilot Search, Notebooks и Pages;
• Copilot в Word, Excel, PowerPoint и OneNote — чат и правка документа командой «Edit with Copilot»;
• Copilot в Outlook и в Teams — в чатах, каналах и собраниях;
• Copilot в SharePoint и агенты SharePoint;
• Agent Builder и агенты Copilot Studio внутри Microsoft 365 Copilot, Teams и SharePoint;
• Copilot Analytics, SharePoint Advanced Management и Enterprise Data Protection.

Ограничения и что проверить до заказа

• Office 2021, 2024 и выпуски LTSC, установленные локально, не поддерживаются: Copilot работает только в облачных приложениях наборов Microsoft 365.
• Лицензии Power Platform в Microsoft 365 Copilot не включены. Copilot Cowork и вызовы Work IQ API из собственных агентов оплачиваются отдельно, по потреблению в Copilot Credits — единицах, в которых считается такая оплата.
• Пробного периода у Microsoft 365 Copilot для организаций нет — решение о покупке вы принимаете сразу на срок подписки.
• Ключа у подписки нет: лицензию назначает сотруднику администратор вашей компании в центре администрирования Microsoft 365.
• Запросы на русском Copilot принимает, но языков у него меньше, чем у интерфейса Microsoft 365.

На какой срок покупается подписка

Постоянной лицензии у Microsoft 365 Copilot нет, годовая подписка идёт под артикулом CFQ7TTC0MM8R-0002. Сроки такие:

• отказаться от годовой подписки можно только в первые 7 дней (168 часов) срока, с возвратом пропорционально дням;
• трёхлетняя подписка Microsoft 365 Copilot в CSP доступна с 1 мая 2026 года при заказе от 100 лицензий, при меньшем количестве — годовая подписка с оплатой за год или помесячно;
• переход с годового срока на трёхлетний делается отдельной подпиской и запускает новый полный трёхлетний срок, сменой срока текущей подписки он не делается;
• у обоих сроков есть свой Extended Service Term: это продолжение обслуживания существующей подписки после окончания срока, и оно дороже, чем по действующей подписке; трёхлетний и годовой варианты переходят в него каждый под своим артикулом, а новой подпиской такой режим не покупают.

Если Copilot нужен ста сотрудникам и больше, мы посчитаем рядом годовой и трёхлетний срок, а при меньшем числе подберём порядок оплаты годовой подписки — сначала проверив, что ваш план Microsoft 365 к Copilot подходит.