Microsoft Teams Shared Space
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Microsoft Teams Shared Space — лицензия для устройства, которым по очереди пользуются разные сотрудники: телефона Teams в холле, панели у комнаты со своим оборудованием, док-станции бронируемого рабочего места. Устройство работает под общей учётной записью, и личные лицензии ваших сотрудников при этом не расходуются. Каждая лицензия включает одно устройство.
Кому пригодится такая лицензия
Считать её начинают там, где техникой пользуются посменно и по очереди:
- Компании с открытым офисом и бронируемыми столами, у которых на этаже стоят док-станции, а не закреплённые за людьми компьютеры.
- Производству, складу и торговому залу, где телефон Teams висит на стене и им пользуется вся смена.
- Офису с небольшими комнатами, куда поставили свой экран и панель Teams, а систему Teams Rooms не закупали.
Что это меняет на площадке
Задачи здесь все про технику, у которой нет хозяина:
- Сменщик на складе или в цехе берёт трубку общего аппарата, и для этого ему не нужна собственная подписка: право на звонки живёт у самого телефона.
- Стол в открытом офисе бронируют на день, чтобы человек садился за свободное место, а не искал розетку с монитором по всему этажу.
- Панель у входа показывает, занята ли комната, и бронирование идёт с неё же — без переписки «кто там сидит» в общем чате.
Какие устройства она закрывает
Лицензия рассчитана на четыре вида общих устройств:
- Телефоны Teams в общих зонах — холле, цехе, на складе, у стойки администратора.
- Панели Teams у комнат, оборудование которых вы принесли сами, а не купили как систему Teams Rooms.
- Док-станции бронируемых рабочих мест в открытом офисе.
- Мобильные телефоны на Android, которые выдают посменно, а не закрепляют за человеком.
Что входит в подписку
Вместе с лицензией устройство получает четыре службы:
Что изменилось в апреле 2026 года
До апреля 2026 года лицензия называлась Microsoft Teams Shared Devices, и под старым именем она до сих пор встречается в спецификациях и внутренних регламентах — при переименовании продукт остался прежним.
Тогда же вендор перевёл бронирование рабочих мест с модели «лицензия на пользователя» на модель «лицензия на место»: бронируемый стол закрывается лицензией Shared Space, а не подпиской сотрудника, которому этот стол достался.
Где проходит граница
Два места, где эта лицензия вам не поможет:
- На устройствах Teams Rooms: переговорным системам нужны Rooms Basic или Rooms Pro, и подменить их этой подпиской нельзя.
- В почте и календаре: служба Exchange Online в составе названа, но отвечает она только за голосовую почту аппарата.
На какой срок берут лицензию
Устройство лицензируют на месяц или на год; годовой срок делится на равные ежемесячные платежи, если платить сразу за весь год неудобно.
Пришлите список общих устройств с типами — телефоны, панели, доки, — и мы покажем, сколько лицензий оплачивается и где место закрывается бесплатным дополнением Single Space.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте