Office Audit & Control Management 2013 School 3 Academic
Подробнее
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Office Audit & Control Management 2013 — серверный продукт для школьной ИТ-службы, который следит за изменениями в книгах Excel и базах Access. Он записывает, кто правил документ и что именно поменялось, и хранит прежние состояния файла. Слово «audit» в названии говорит о внутреннем контроле над таблицами; к лицензионным проверкам и к информационной безопасности продукт не относится.
Внимание! Вендор закрыл основную поддержку 10.10.2018, а расширенную — 11.10.2023. Исправления по выпуску 2013 не выпускаются.
Кому подойдёт
Программа School Agreement рассчитана на учебные заведения начального и среднего образования, и лицензию по ней вправе купить учреждение с подтверждённым статусом учебного заказчика. Вузам, колледжам, а также клиникам и лабораториям при вузе эта лицензия не подходит. Внутри школы продукт нужен там, где:
- расписание, тарификация и отчётность по классам собраны в одной книге Excel, которую правят завуч, бухгалтер и делопроизводитель;
- база Access ведёт учёт контингента или библиотечного фонда и меняется руками нескольких сотрудников;
- сервер SharePoint 2013 уже развёрнут и на нём лежат общие документы школы.
Что даёт контроль изменений
Для школы это выглядит так:
- расхождение в отчётности разбирается по журналу правок, а не по памяти сотрудников;
- случайно удалённая строка тарификации возвращается из сохранённого состояния документа;
- у того, кто готовит документ, и у того, кто его подписывает, разные права: изменение не проходит одним человеком от начала до конца;
- при передаче дел новый сотрудник видит историю файла, а не только его нынешний вид.
Что входит
Устанавливают это на школьный сервер, и дальше работа идёт поверх документов, поставленных на учёт:
Журнал правоккто, когда и что изменил в документевплоть до отдельной ячейки книги
Версии файлапрежние состояния сохраняются и открываются
Согласование правокизменение проходит установленный порядок
Сводные отчётычто менялось за учебный период
Чего продукт не делает
Что стоит взвесить до заказа:
- к серверной лицензии добавляются лицензии SharePoint Enterprise CAL — по числу сотрудников школы, которые правят контролируемые документы;
- под контроль попадают только книги Excel и базы Access; школьные документы других форматов в этот круг не входят;
- перепись школьных таблиц и оценку рисков продукт не ведёт — за это отвечает отдельная серверная программа;
- для нового проекта эта покупка не годится — она окупается там, где на работающем сервере не хватает лицензий.
Различия между вариантами
Лицензии в карточке различаются сроком соглашения, языковое право у них общее:
| Признак | Как в этой карточке | Что это значит для школы |
|---|---|---|
| Срок соглашения | один год у 9ST-00111 (1Y), три года у 9ST-00124 (3Y) | это срок School Agreement, к которому относится артикул; год закупки Open Value здесь ни при чём |
| Языковое право | любые языковые версии (ALng) у обеих лицензий | ставите русскую локализацию, а при необходимости и другую |
| Вид права | бессрочная лицензия купленной версии 2013 | обновляться такой лицензии не на что: версии новее 2013 у вендора нет |
Школа подаёт заявку внутри действующего School Agreement, а мы подбираем артикул под его срок.
Как лицензируется
Школа платит за две части. Порядок складывается так:
Статус учебного заказчикаподтверждается документом Qualified Educational UserSchool Agreement — только начальное и среднее образование
Серверная частьлицензия на каждый запущенный экземпляр ПОбессрочная лицензия купленной версии, без права на новые версии
Пользовательская частьSharePoint Enterprise CAL — идёт в ту же спецификацию
Напишите, сколько сотрудников школы правят общие документы и какой срок соглашения у вас идёт, — подберём артикул и посчитаем обе части: серверную и пользовательскую.
Варианты покупки
Характеристики
| Программа лицензирования | School 3 |
|
Модель приобретения
Модель приобретения: подписка, бессрочная лицензия, Software Assurance, оплата по потреблению
|
Бессрочная лицензия |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Образование |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Локальная установка |
|
Версия
Версия или год выпуска, если она различает SKU (например 2025, LTSC 2024)
|
2013 |
|
Поддержка вендором до
Дата окончания поддержки версии продукта вендором (жизненный цикл). Не срок лицензии и не срок Software Assurance: у бессрочной лицензии право пользования сохраняется, но обновления безопасности после этой даты не выпускаются.
|
11.10.2023 — поддержка завершена |
| НДС | с НДС 22% |
Товары
-
-
Арт. 9ST-00129, 9ST-00165Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00128, 9ST-00164Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00125, 9ST-00126, 9ST-00163Снято с продажи
FAQ
Что останется у нас после окончания соглашения Open Value?
Лицензии останутся у вас навсегда: Open Value даёт бессрочные лицензии, и после полной оплаты организация пользуется ПО бессрочно, хотя само соглашение к тому моменту закончилось. Формулировка вендора — «once paid in full», то есть до полной оплаты бессрочного права ещё нет. Остаются именно те версии продукта, которые вы приобрели. Право на новые версии живёт только вместе с активной Software Assurance: её нужно купить вместе с лицензией и продлить до окончания текущего срока соглашения. Если SA не продлена, установленные версии продолжают работать, а новые версии не выдаются.
Наша клиника при вузе — можно ли ей академические лицензии?
По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.
Мы учебное заведение — можем ли мы купить лицензии по академическим ценам?
Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.
Что будет с лицензиями, если организация потеряет льготный статус?
Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.
Что такое пул продуктов и на что он влияет?
Пул — это группировка продуктов, по которой определяются ценовые скидки; на права по лицензии он не влияет. Подтверждённых вендором пулов три: Applications, Systems и Servers. Пул важен в двух местах. Первое — обязательства по Software Assurance: организация может обязаться покупать SA на все покупки внутри одного пула, это называется Software Assurance Membership, и обязательство берётся на пул целиком, а не на отдельный продукт внутри него. Второе — расчёт уровня цены в MPSA: очки за покупки накапливаются и уровень достигается отдельно по каждому пулу, а не суммарно по всем закупкам.
- Комментарии
- Вконтакте
Загрузка комментариев...
