Office Audit & Control Management 2013 Open Value Academic
Подробнее
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Office Audit & Control Management — серверный продукт Microsoft для внутреннего контроля над рабочими книгами Excel и базами Access. Он показывает, кто и когда правил документ, хранит прежние состояния файла и разводит права между теми, кто изменения готовит, и теми, кто их утверждает. Слово «audit» в названии означает только это: лицензионные проверки и защита от внешних угроз к продукту отношения не имеют.
Внимание! Вендор закрыл основную поддержку 10.10.2018, а расширенную — 11.10.2023. Исправления по выпуску 2013 не выпускаются.
Кому подойдёт
Право купить лицензию по академическим условиям даёт подтверждённый статус учебного заказчика согласно документу Qualified Educational User. Заведение оформляет лицензии заявкой внутри действующего соглашения Open Value, и подтверждение статуса прикладывается к той же заявке. Дальше всё решает то, что у заведения уже развёрнуто:
- колледжу или университету, где нагрузка, ведомости и расписание живут в книгах Excel, а не в информационной системе;
- планово-финансовому отделу, который сдаёт отчётность из таблиц и должен показывать, откуда взялась каждая цифра;
- заведению, где сервер SharePoint 2013 уже поднят, а лицензий не хватает на выросший штат.
Какие задачи закрывает
Ради чего сервер вообще ставят:
- спорная цифра в ведомости разбирается по журналу правок: видно автора и время, а не только итог;
- книга, испорченная неудачной формулой, возвращается к сохранённому состоянию;
- правка мимо утверждения не проходит — подготовка и подпись закреплены за разными сотрудниками;
- сервер позволяет выгрузить изменения за период — к внутренней проверке отчёт не придётся собирать вручную.
Что входит
Продукт устанавливают и настраивают на сервере заведения; дальше он работает над файлами, поставленными на учёт:
Журнал правок по ячейкамизменение фиксируется до конкретной клетки книгис указанием автора и времени
Хранение версийпрежние состояния документа остаются доступными
Согласование измененийправка проходит установленный порядок, а не появляется молча
Разграничение обязанностейготовит документ один сотрудник, утверждает другой
Отчётностьсводка правок за период по всем контролируемым файлам
Чего продукт не делает
Границы у покупки жёсткие, и увидеть их лучше до заказа:
- одной серверной лицензии мало: SharePoint Enterprise CAL нужен на каждого пользователя, который меняет контролируемый документ;
- под наблюдение берутся книги Excel и базы Access, файлы других форматов продукт не видит;
- инвентаризацию таблиц по сети и оценку рисков он не делает — для этого у вендора отдельный серверный продукт;
- как основа нового проекта продукт не подойдёт: он достраивает то, что уже работает.
Различия между вариантами
За карточкой стоят три лицензии, и различает их языковое право:
| Артикул | Языковое право | Что это меняет |
|---|---|---|
| 9ST-00163 | одна языковая версия на выбор (SLng) | нужную локализацию вы называете при заказе, остальные по этому артикулу не разворачиваются |
| 9ST-00125 | любые языковые версии (ALng) | подходит, когда на кафедрах и в филиалах работают с разными локализациями |
| 9ST-00126 | любые языковые версии (ALng) | то же языковое право, что и у соседнего артикула; какой из двух подойдёт вашему соглашению, скажем при расчёте |
Как лицензируется
Все три лицензии дают одно право — бессрочную лицензию купленной версии 2013 (Each). Версии новее 2013 у вендора нет. Оформление складывается из трёх частей:
Лицензия на сервернужна на каждый экземпляр запущенного ПОсколько серверов с продуктом — столько лицензий в спецификации
Лицензии пользователямSharePoint Enterprise CALидут в спецификацию рядом с серверной частью
Языковая версиязависит от выбранной лицензиипо лицензии с одним языком (SLng) разворачивается одна версия, по лицензии на любые языки (ALng) язык определяете при установке
Назовите год вашего соглашения Open Value и число сотрудников, которые правят контролируемые документы, — подберём артикул под статус учебного заказчика и посчитаем лицензии SharePoint ECAL вместе с серверными.
Варианты покупки
Характеристики
| Программа лицензирования | Open Value |
|
Модель приобретения
Модель приобретения: подписка, бессрочная лицензия, Software Assurance, оплата по потреблению
|
Бессрочная лицензия |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Образование |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Локальная установка |
|
Версия
Версия или год выпуска, если она различает SKU (например 2025, LTSC 2024)
|
2013 |
|
Поддержка вендором до
Дата окончания поддержки версии продукта вендором (жизненный цикл). Не срок лицензии и не срок Software Assurance: у бессрочной лицензии право пользования сохраняется, но обновления безопасности после этой даты не выпускаются.
|
11.10.2023 — поддержка завершена |
| НДС | с НДС 22% |
Товары
-
-
Арт. 9ST-00077, 9ST-00078, 9ST-00166Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00129, 9ST-00165Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00128, 9ST-00164Снято с продажи
FAQ
Не подорожают ли лицензии, если мы будем дозакупать их в течение соглашения?
Это зависит от формы соглашения. В Open Value со стандартизацией на всю организацию действует ценовая защита: цена первого заказа держится весь срок соглашения, в том числе на дозакупки того же артикула, даже если прайс вендора вырос. В Open Value без такого обязательства ценовой защиты нет — дополнительные продукты дозакупаются по действующему прайсу. В Open Value Subscription защита распространяется на все продукты соглашения. При продлении Open Value на новый трёхлетний срок защита начинается заново, от цены нового первого заказа.
Что останется у нас после окончания соглашения Open Value?
Лицензии останутся у вас навсегда: Open Value даёт бессрочные лицензии, и после полной оплаты организация пользуется ПО бессрочно, хотя само соглашение к тому моменту закончилось. Формулировка вендора — «once paid in full», то есть до полной оплаты бессрочного права ещё нет. Остаются именно те версии продукта, которые вы приобрели. Право на новые версии живёт только вместе с активной Software Assurance: её нужно купить вместе с лицензией и продлить до окончания текущего срока соглашения. Если SA не продлена, установленные версии продолжают работать, а новые версии не выдаются.
На какой срок заключается соглашение Open Value?
Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.
Наша клиника при вузе — можно ли ей академические лицензии?
По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.
Мы учебное заведение — можем ли мы купить лицензии по академическим ценам?
Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.
Что будет с лицензиями, если организация потеряет льготный статус?
Уже приобретённые лицензии остаются. Организация, утратившая статус квалифицированной государственной после подписания соглашения, может продолжать пользоваться копиями, на которые у неё есть лицензии, но не может подавать новые заказы по государственным программам Microsoft. По академическому статусу вендор прямо оставляет за собой право пересмотреть его и отозвать, если заказчик не может ясно обосновать своё соответствие. У некоммерческих организаций доступ к льготам теряется при непрохождении регулярной аттестации. Судьба самих лицензий при этом определяется программой и моделью покупки, а не типом соглашения.
- Комментарии
- Вконтакте
Загрузка комментариев...
