Office Audit & Control Management 2013 Open Value Corporate
Подробнее
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Office Audit & Control Management 2013 — серверный продукт Microsoft для контроля изменений в книгах Excel и базах Access. Он ставится в сети организации и ведёт учёт того, как менялись расчётные файлы: какая ячейка правилась, кем и в какой версии документа. К проверкам лицензионной чистоты и к защите от внешних атак слово «audit» в названии отношения не имеет.
Внимание! Вендор закрыл основную поддержку 10.10.2018, а расширенную — 11.10.2023. Исправления по выпуску 2013 не выпускаются.
Кому подойдёт
Подтверждать статус для корпоративных лицензий не требуется — ограничений по типу покупателя у них нет. Спрос на такую лицензию бывает такой:
- финансовой службе, где бюджет, себестоимость и управленческая отчётность считаются в общей книге Excel и правят её несколько человек;
- производству или логистике с базой Access, которая выросла из личного файла одного специалиста в общий рабочий инструмент;
- компании с работающим контуром на SharePoint 2013, которой нужно добавить лицензии на новых сотрудников.
Что меняется в работе
Ради чего продукт держат на сервере:
- ошибка в формуле перестаёт быть анонимной: видно правку, её автора и время;
- прежние состояния файла лежат рядом с текущим, и вернуться к виду до неудачного пересчёта можно без поиска копий по папкам;
- у подготовки и утверждения документа разные исполнители и разные права — один человек не проводит изменение от начала до конца;
- внутренней проверке отдаётся отчёт об изменениях, а не устный рассказ о том, как файл дошёл до текущего вида.
Что входит
Серверная часть закрывает четыре стороны работы с общим файлом:
Контроль версийкаждое сохранение остаётся отдельным состоянием документас момента, как файл взят на учёт
Аудит по ячейкамправка видна до конкретной клетки, а не до файла целиком
Порядок внесения правокизменение проходит согласование, а не появляется в общем файле само по себе
Отчёты для руководителячто менялось за неделю или квартал, без ручного сравнения копий
Чего в продукте нет
Что нужно учесть до того, как размещать заказ:
- работа идёт только с книгами Excel и базами Access; документы Word, PDF и чертежи под контроль не берутся;
- инвентаризация и анализ рисков в ACM не заложены: этим занимается соседний серверный продукт Microsoft;
- версии новее 2013 у вендора нет — вы покупаете именно выпуск 2013 года;
- разворачивать контроль изменений с нуля на снятом с поддержки продукте не стоит: смысл покупки — достроить работающий контур.
Различия между вариантами
Корпоративных лицензий в этой карточке две, и разводит их языковое право:
| Артикул | Языковое право | Когда он вам подойдёт |
|---|---|---|
| 9ST-00164 | одна языковая версия на выбор (SLng) | в компании работают с одной локализацией; какую поставить, вы говорите при заказе |
| 9ST-00128 | любые языковые версии (ALng) | в филиалах локализации разные, и закреплять одну заранее неудобно |
Как лицензируется
Заявку по объёмным лицензиям Open Value мы проводим по вашему действующему соглашению. Обе лицензии дают одно и то же: бессрочная лицензия купленной версии 2013 (Each), без права на новые версии. Считать нужно две величины:
Экземпляры серверного ПОлицензия нужна на каждый запущенный экземплярсколько серверов — столько лицензий
Сотрудники, меняющие документыSharePoint Enterprise CAL на каждого из нихсерверная лицензия закрывает сервер, а не людей
Скажите, сколько у вас серверов с этим продуктом и кто из сотрудников правит контролируемые файлы, — подберём артикул под ваш договор Open Value и покажем обе части счёта.
Варианты покупки
Характеристики
| Программа лицензирования | Open Value |
|
Модель приобретения
Модель приобретения: подписка, бессрочная лицензия, Software Assurance, оплата по потреблению
|
Бессрочная лицензия |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Локальная установка |
|
Версия
Версия или год выпуска, если она различает SKU (например 2025, LTSC 2024)
|
2013 |
|
Поддержка вендором до
Дата окончания поддержки версии продукта вендором (жизненный цикл). Не срок лицензии и не срок Software Assurance: у бессрочной лицензии право пользования сохраняется, но обновления безопасности после этой даты не выпускаются.
|
11.10.2023 — поддержка завершена |
| НДС | с НДС 22% |
Товары
-
-
Арт. 9ST-00129, 9ST-00165Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00125, 9ST-00126, 9ST-00163Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00080, 9ST-00082, 9ST-00084Снято с продажи
FAQ
Не подорожают ли лицензии, если мы будем дозакупать их в течение соглашения?
Это зависит от формы соглашения. В Open Value со стандартизацией на всю организацию действует ценовая защита: цена первого заказа держится весь срок соглашения, в том числе на дозакупки того же артикула, даже если прайс вендора вырос. В Open Value без такого обязательства ценовой защиты нет — дополнительные продукты дозакупаются по действующему прайсу. В Open Value Subscription защита распространяется на все продукты соглашения. При продлении Open Value на новый трёхлетний срок защита начинается заново, от цены нового первого заказа.
Что останется у нас после окончания соглашения Open Value?
Лицензии останутся у вас навсегда: Open Value даёт бессрочные лицензии, и после полной оплаты организация пользуется ПО бессрочно, хотя само соглашение к тому моменту закончилось. Формулировка вендора — «once paid in full», то есть до полной оплаты бессрочного права ещё нет. Остаются именно те версии продукта, которые вы приобрели. Право на новые версии живёт только вместе с активной Software Assurance: её нужно купить вместе с лицензией и продлить до окончания текущего срока соглашения. Если SA не продлена, установленные версии продолжают работать, а новые версии не выдаются.
На какой срок заключается соглашение Open Value?
Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.
Чем академическая, государственная и льготная лицензия отличаются от обычной коммерческой?
Коммерческий тип соглашения (Corporate) не требует подтверждения статуса, а академический, государственный и некоммерческий — требуют. Заказчик обязан обосновать право на покупку по документу вендора, и вендор оставляет за собой право проверить статус, отказать в нём или отозвать его. Второе отличие — цена: коммерческому заказчику уровень считается по объёму закупки, государственным организациям вендор даёт уровень D в перечисленных им программах, академическим на Open Value Subscription for Education Solutions — уровни E и F по числу FTE. Третье — ассортимент: академические и государственные лицензии коммерческой организации не продаются.
Enterprise, Platform, Additional Product — чем эти варианты покупки отличаются?
Это условия покупки и цена, а не разные редакции: состав самого продукта от предложения не меняется. Enterprise (Ent) — продукт, взятый в рамках обязательства по всей организации; убрать его из соглашения после создания нельзя. Platform (PLA) — оформление, когда взяты сразу все три компонента (варианты Windows, варианты Office и Office 365 либо наборы CAL) и даётся скидка за платформу: 15 % в Open Value со стандартизацией на всю организацию и 5 % в Open Value Subscription, но только если все три компонента выбраны в момент создания соглашения. Additional Product — покупка вне обязательства, заказывается в любой момент срока и оплачивается за полный год без пересчёта по месяцам.
Что значит «все языки» и «один язык» в лицензии — это разные редакции?
Нет, функциональность продукта одна и та же: языковое предложение определяет, какие языковые версии вам разрешено разворачивать. Лицензия All languages включает все языковые версии продукта, поддерживаемые Microsoft; в регионе EMEA дополнительно предлагаются румынский и болгарский. В Open Value Subscription на все языки идут и продукты организационного охвата, и дополнительные. В Open Value на все языки идут продукты организационного охвата, а дополнительные продукты — на один язык (Single language); для государственных заказчиков у дополнительных продуктов язык non-specific, то есть не задан. Языковое предложение конкретной лицензии видно в блоке «Варианты покупки».
- Комментарии
- Вконтакте
Загрузка комментариев...
