Office Audit & Control Management Open Value Corporate
Подробнее
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Office Audit & Control Management — серверный продукт, который держит под контролем книги Excel и базы Access: правки фиксируются вплоть до ячейки, состояния документов сохраняются, а подготовка и утверждение разводятся между сотрудниками. Проверку лицензионной чистоты и защиту сети от вторжений название не обещает: «audit» здесь — внутренний контроль над расчётными файлами организации.
Внимание! Вендор закрыл основную поддержку 10.10.2018, а расширенную — 11.10.2023. Исправления по выпуску 2013 не выпускаются.
Года в названии лицензии нет. К конкретному выпуску она не привязана: заказ закрывается версией, актуальной на момент размещения.
Кому подойдёт
Статус покупателя для корпоративных лицензий подтверждать не требуется: их вправе взять любая коммерческая организация. Покупка имеет смысл, когда:
- оплаченный срок обновлений к ранее оформленным лицензиям истекает, а соглашение Open Value продолжает действовать;
- часть экземпляров работает без лицензии и это нужно закрыть до внутренней проверки.
Что меняет добор лицензий и продление
Сам продукт от такой заявки не меняется — меняется то, чем закрыты люди и оплаченный срок обновлений:
- правки новых сотрудников идут через сервер, а не мимо него: журнал и согласование действуют для всех, кто работает с общей книгой, а не только для тех, кому лицензий хватило при прошлой закупке;
- оплаченный срок продолжается без разрыва: артикул с обновлениями берут к сроку, который ещё идёт, — докупить обновления к ранее приобретённым лицензиям в произвольный момент нельзя.
Что входит
Что именно стоит на сервере после установки:
Аудит по ячейкамвидно отдельную клетку книги, а не файл целиком
Контроль версийкаждое сохранение остаётся отдельным состоянием документа
Управление изменениямиправка идёт через согласование
Разделение обязанностейготовит один сотрудник, утверждает другой
Отчётычто менялось за выбранный период
Чего нет и что учесть
Вот что важно знать про сам продукт:
- оплаченные обновления применить не к чему: версии новее 2013 у вендора нет;
- объекты контроля ограничены книгами Excel и базами Access;
- анализ рисков по всему парку файлов в него не заложен;
- для нового проекта контроля версий это не подходящая основа: продукт достраивает то, что уже развёрнуто.
Различия между вариантами
В названии каждой лицензии стоят четыре пометки, и по ним видно, что попадёт в вашу заявку:
| Пометка в названии | Как она разложена по одиннадцати лицензиям | Когда такая лицензия нужна вам |
|---|---|---|
| LSA или SA | лицензия и Software Assurance вместе — шесть лицензий; только обновления — пять | первая нужна, когда вы запускаете ещё один экземпляр сервера; вторая — когда продлеваете оплаченный срок к лицензиям, которые уже куплены |
| SLng или ALng | один язык — у десяти лицензий, любые языковые версии — у одной | если в филиалах работают с разными локализациями, артикула с одним языком не хватит |
| 1Y, 2Y, 3Y | срок, на который оплачены обновления | от него зависит дата, до которой у вас есть право на новую версию |
| Aq Y1 — Aq Y3 | год дозакупки внутри соглашения; назван у десяти лицензий из одиннадцати | лицензию подбираем под тот год Open Value, который у вас идёт |
Заявку вы подаёте по действующему соглашению Open Value, и в ней рядом стоят обе части — лицензии и продление обновлений.
Как лицензируется
Считать нужно по двум основаниям, и они не заменяют друг друга:
Экземпляры сервералицензия нужна на каждый запущенный экземпляр ПОсколько серверов с продуктом — столько лицензий в спецификации
Пользователи, которые правят документыSharePoint Enterprise CAL на каждого из нихсерверная лицензия этих людей не закрывает
Напишите, до какого года у вас оплачены обновления и сколько лицензий уже оформлено, — покажем в спецификации, где продление, а где новая лицензия.
Варианты покупки
Характеристики
| Программа лицензирования | Open Value |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Локальная установка |
|
Поддержка вендором до
Дата окончания поддержки версии продукта вендором (жизненный цикл). Не срок лицензии и не срок Software Assurance: у бессрочной лицензии право пользования сохраняется, но обновления безопасности после этой даты не выпускаются.
|
11.10.2023 — поддержка завершена |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
-
-
Арт. 9ST-00077, 9ST-00078, 9ST-00166Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00128, 9ST-00164Снято с продажи
-
Арт. 9ST-00103, 9ST-00104, 9ST-00105Снято с продажи
FAQ
Не подорожают ли лицензии, если мы будем дозакупать их в течение соглашения?
Это зависит от формы соглашения. В Open Value со стандартизацией на всю организацию действует ценовая защита: цена первого заказа держится весь срок соглашения, в том числе на дозакупки того же артикула, даже если прайс вендора вырос. В Open Value без такого обязательства ценовой защиты нет — дополнительные продукты дозакупаются по действующему прайсу. В Open Value Subscription защита распространяется на все продукты соглашения. При продлении Open Value на новый трёхлетний срок защита начинается заново, от цены нового первого заказа.
На какой срок заключается соглашение Open Value?
Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.
Чем академическая, государственная и льготная лицензия отличаются от обычной коммерческой?
Коммерческий тип соглашения (Corporate) не требует подтверждения статуса, а академический, государственный и некоммерческий — требуют. Заказчик обязан обосновать право на покупку по документу вендора, и вендор оставляет за собой право проверить статус, отказать в нём или отозвать его. Второе отличие — цена: коммерческому заказчику уровень считается по объёму закупки, государственным организациям вендор даёт уровень D в перечисленных им программах, академическим на Open Value Subscription for Education Solutions — уровни E и F по числу FTE. Третье — ассортимент: академические и государственные лицензии коммерческой организации не продаются.
Можно ли докупить Software Assurance позже, уже после покупки лицензии?
По общему правилу нет: Software Assurance приобретается либо в момент покупки лицензии, либо при продлении уже действующего срока SA. Исключений три. Первое — розничные и OEM-лицензии: SA можно приобрести в течение 90 дней с даты покупки, и это применимо к перечисленным вендором программам, включая отдельные категории Open Value. Второе — передача лицензий: приобретатель может купить SA в течение 30 дней с даты передачи, если продавец поддерживал SA активной до момента передачи. Третье — продление между соглашениями, если по прежнему соглашению были получены бессрочная лицензия и SA на тот же продукт.
В варианте покупки указана «Software Assurance» без лицензии — что это значит?
Это дополнение к лицензии, которая у вас уже есть, а не самостоятельный продукт. Купить Software Assurance «на пустое место» нельзя: нужна ранее приобретённая лицензия на тот же продукт. Такие лицензии берут, чтобы продлить действующую SA, либо в двух ограниченных окнах — 90 дней с даты покупки розничной или OEM-лицензии в перечисленных вендором программах и 30 дней с даты передачи лицензий, если продавец поддерживал SA активной. Если действующей лицензии на продукт нет, нужен вариант «Лицензия и Software Assurance». Соответствие вашего парка этим условиям проверяется при оформлении заказа.
Что значит «все языки» и «один язык» в лицензии — это разные редакции?
Нет, функциональность продукта одна и та же: языковое предложение определяет, какие языковые версии вам разрешено разворачивать. Лицензия All languages включает все языковые версии продукта, поддерживаемые Microsoft; в регионе EMEA дополнительно предлагаются румынский и болгарский. В Open Value Subscription на все языки идут и продукты организационного охвата, и дополнительные. В Open Value на все языки идут продукты организационного охвата, а дополнительные продукты — на один язык (Single language); для государственных заказчиков у дополнительных продуктов язык non-specific, то есть не задан. Языковое предложение конкретной лицензии видно в блоке «Варианты покупки».
- Комментарии
- Вконтакте
Загрузка комментариев...
