Office Audit & Control Management Open Value Academic

Это зависит от формы соглашения. В Open Value со стандартизацией на всю организацию действует ценовая защита: цена первого заказа держится весь срок соглашения, в том числе на дозакупки того же артикула, даже если прайс вендора вырос. В Open Value без такого обязательства ценовой защиты нет — дополнительные продукты дозакупаются по действующему прайсу. В Open Value Subscription защита распространяется на все продукты соглашения. При продлении Open Value на новый трёхлетний срок защита начинается заново, от цены нового первого заказа.

Срок соглашения Open Value — 2 или 3 года. Действующее соглашение можно продлить на второй трёхлетний срок: год 4 при этом работает по правилам первого года, и ценовая защита начинается заново, с цены нового первого заказа. Лицензия привязана к году приобретения (Acq Y1, Acq Y2, Acq Y3), поэтому при дозакупке в середине срока берётся лицензия того года, в котором подаётся заказ. Окончание соглашения не отменяет права пользоваться оплаченным ПО: лицензии Open Value бессрочные. Даты начала и годовщины фиксируются в самом соглашении и уточняются при оформлении заказа.

По общему правилу нет: больницы, системы здравоохранения и исследовательские лаборатории — включая независимые лаборатории и лаборатории при учебном заведении или госоргане — под определение квалифицированного образовательного пользователя не подпадают. Исключение одно: они могут покупать академические лицензии, только если полностью принадлежат учебному заведению или его административному офису и управляются им, то есть учреждение является единственным владельцем и единственным, кто управляет повседневной деятельностью. Даже в этом случае покупать по School Agreement им запрещено, и включать их в School Agreement учебного заведения нельзя.

Право на академические лицензии есть у организаций, подпадающих под определение Qualified Educational User; для России действует версия документа EMEA. Для учебного заведения нужны два условия одновременно: обучение ведёт к сертификации, признанной частью основной образовательной системы страны, и учреждение аккредитовано министерством или департаментом образования либо признанным аккредитующим органом. Отдельные критерии вендор описывает для центров дошкольного образования и для административных офисов учебных заведений. Право на покупку зависит от географии, а вендор вправе пересмотреть и отозвать статус, поэтому соответствие проверяется при оформлении заказа.

По общему правилу нет: Software Assurance приобретается либо в момент покупки лицензии, либо при продлении уже действующего срока SA. Исключений три. Первое — розничные и OEM-лицензии: SA можно приобрести в течение 90 дней с даты покупки, и это применимо к перечисленным вендором программам, включая отдельные категории Open Value. Второе — передача лицензий: приобретатель может купить SA в течение 30 дней с даты передачи, если продавец поддерживал SA активной до момента передачи. Третье — продление между соглашениями, если по прежнему соглашению были получены бессрочная лицензия и SA на тот же продукт.

Это дополнение к лицензии, которая у вас уже есть, а не самостоятельный продукт. Купить Software Assurance «на пустое место» нельзя: нужна ранее приобретённая лицензия на тот же продукт. Такие лицензии берут, чтобы продлить действующую SA, либо в двух ограниченных окнах — 90 дней с даты покупки розничной или OEM-лицензии в перечисленных вендором программах и 30 дней с даты передачи лицензий, если продавец поддерживал SA активной. Если действующей лицензии на продукт нет, нужен вариант «Лицензия и Software Assurance». Соответствие вашего парка этим условиям проверяется при оформлении заказа.