Microsoft Teams Essentials
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Microsoft Teams Essentials — самостоятельная подписка Teams для небольшой компании: общая переписка, видеовстречи с клиентами и партнёрами и запись на приём через Microsoft Bookings. Её покупают там, где нужна одна рабочая среда для связи, а переводить всю компанию на корпоративный набор Microsoft 365 рано. Одна лицензия — один сотрудник.
Когда компании хватает Essentials
Подписка рассчитана на организации, у которых работа держится на встречах и переписке:
- Студии, агентству или проектному бюро, где внешних встреч больше, чем внутренних, и гостя надо пригласить по ссылке без установки программ.
- Сервисной мастерской или клинике, которая ведёт запись посетителей: свободное время, напоминание и подтверждение визита берёт на себя Bookings.
- Команде, у которой почта и документы уже живут в другом сервисе и менять их никто не собирается.
Что меняется, когда в компании появляется Teams
Essentials меняет то, чего у переписки в мессенджерах не бывает:
Какой именно Essentials нужен под телефонию
В условиях лицензирования у Essentials два вида — обычный и вариант с Microsoft Entra ID. Базой для телефонии Teams Phone служит второй, и на этом различии спотыкаются тогда, когда рабочий номер сотруднику понадобился уже после покупки подписки. Какой из двух видов стоит в вашем заказе, мы сверяем по прайсу до того, как вы его размещаете.
Чего в Essentials нет
Подписка закрывает связь, а не офис целиком. Три вещи в неё не включены:
- Почтовые ящики на домене компании и общий календарь Exchange Online.
- Библиотеки SharePoint, личные хранилища OneDrive и настольные Word, Excel и PowerPoint — их дают планы Microsoft 365 Business.
- Рабочий номер и звонки на городские линии: телефонию даёт отдельная лицензия Teams Phone.
Чем Essentials отличается от Teams Enterprise
Потолок собрания в 300 человек — и есть граница между подпиской для малого бизнеса и корпоративной. Мероприятия на 3 000 интерактивных участников и трансляции на 10 000 зрителей относятся к Teams Enterprise, туда же привязаны пакеты участников и доставка видео через Microsoft eCDN. Компании, которая собирает такие события, Essentials не подойдёт — считать надо корпоративную подписку.
Сколько лицензий считать
Лицензия нужна каждому, кто работает в Teams: заводит чаты, создаёт встречи, ведёт запись посетителей. Гостям со стороны — клиенту, подрядчику, кандидату на собеседовании — покупать ничего не требуется, они подключаются по ссылке.
Срок у Essentials короткий и гибкий: месяц или год, причём годовую сумму вносят целиком либо двенадцатью платежами. Даты окончания поддержки у подписки не будет: продукт облачный, и работаете вы всегда с актуальным выпуском.
Если почта и документы у вас уже живут в другом сервисе, считать нужно только Essentials; если нет — скажите об этом, и рядом с подпиской ляжет план Microsoft 365 Business, чтобы разница в сумме была видна сразу.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
Продукты
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте