В подписку входят лицензии на выбранных пользователей, техническая поддержка и обновления сервиса. Хранилище — ваше: S3-совместимое облако или своё S3-хранилище (например, MinIO на сервере или NAS); вы оплачиваете его напрямую поставщику, без наценки с нашей стороны. Длительное хранение данных уволенных сотрудников тарифицируется отдельно — 2 500 ₽ в год за архив: на тарифе «Бизнес» это дополнительная опция, в «Корпоративном» архивное хранение уже включено, на «Старте» оно недоступно. НДС не облагается: продукт включён в реестр российского ПО (запись № 35522).
Лицензия идёт без НДС, хранилище с НДС, поэтому одной суммой их не сложить. Объём копий виден только после первых копий, и измерить его проще всего на пробном периоде. Как собрать из этого смету на вашу команду.
Резервное копирование Яндекс 360 с «+Альянс Бэкап» оплачивается тремя счетами. Первый — лицензия «+Альянс Бэкап» на сотрудников. Второй — тариф платформы, его выставляет Яндекс. Третий — место под копии. Облачное S3-хранилище вы оплачиваете своему провайдеру. Если своего S3 нет, место можно взять через нас отдельной услугой.
По образованию я финансист. В любом счёте я первым делом смотрю на три вещи: кто его выставит, есть ли в нём НДС и как часто платить. К концу статьи у вас будет смета из трёх месячных строк на ваше число сотрудников и ваш объём данных. Арифметику показываю целиком, её легко повторить в своей таблице.
Хранилище здесь считается от объёма именно ваших копий. Поэтому начнём с того, где взять это число.
Коротко
- Лицензия «+Альянс Бэкап» на одного пользователя в месяц: «Старт» 199 ₽, «Бизнес» 415 ₽, «Корпоративный» 599 ₽. НДС она не облагается. Годовая оплата или годовое обязательство дают скидку 20 %.
- Тариф Яндекс 360 у организации должен быть «Основной» или выше. Его вы оплачиваете Яндексу.
- Облачное S3-хранилище под копии вы оплачиваете провайдеру напрямую, без нашей наценки. Нет своего S3 — место у Облакотеки берётся через нас, отдельной услугой с отдельным договором.
- Хранение в месяц считается так: объём копий в ГБ × ставка хранилища за 1 ГБ, с НДС. Запросы, метаданные и трафик при восстановлении в эту сумму не входят. Лицензию без НДС и хранилище с НДС в смете лучше держать разными строками.
- Объём копий удобно измерить на пробном периоде «+Альянс Бэкап»: 30 дней, карта не нужна, число пользователей не ограничено.
Первый шаг: выпишите два числа
Для сметы нужны два числа. Число сотрудников, чьи данные пойдут в копию, и объём их копий в гигабайтах.
Лицензия «+Альянс Бэкап» нужна только на тех сотрудников, чьи данные копируются. Оплачивать весь состав организации в Яндекс 360 не нужно. Общий почтовый ящик идёт в счёт как отдельный пользователь, так что впишите и его. Кого защищать, вы решаете сами и меняете это в любой момент.
Копирование Трекера или Вики задаёт нижнюю границу числа лицензий. Одна купленная лицензия рассчитана самое большее на пять пользователей Трекера. По Вики предел тот же, пять человек, но считают по сотрудникам организации. Бонусные и архивные лицензии в расчёт не берутся. Пример: в организации 40 человек и в копию идёт Вики. Лицензий тогда нужно не меньше восьми.
Со вторым числом проще всего разобраться на пробном периоде. Он длится 30 дней, в нём доступны все функции, а число пользователей не ограничено. Копии в нём настоящие и записываются в ваше хранилище. Значит, хранилище понадобится уже в первый день.
После первых копий откройте статистику. В ней виден объём копий по каждому сервису и пользователю, отдельно по общим дискам. Там же прогноз роста на 30 и 90 дней. Отчёт выгружается в CSV или HTML, его можно приложить к смете как есть.
В смету я бы взял не разовый замер, а прогноз на 90 дней. Цифра с запасом на квартал спокойнее для бюджета.
Счёт первый: лицензия на сотрудников
Лицензия на резервное копирование считается на пользователя, цена указана за месяц. Тарифы различаются составом и порогом по числу пользователей.
| Тариф | Цена за пользователя в месяц | Сколько пользователей | Трекер и общие диски | Архивное хранение |
|---|---|---|---|---|
| «Старт» | 199 ₽ | до 15 | нет | недоступно |
| «Бизнес» | 415 ₽ | от 10 | есть | опция: 2 500 ₽ за один архив, оплата раз в год |
| «Корпоративный» | 599 ₽ | от 10 | есть | включено: минимум 20 %, по запросу до 200 % |
Вики входит в каждый из трёх тарифов. Трекер, общие диски и Вики копируются на уровне организации и отдельной строкой в счёт не попадают: это опции тарифа. Встроенные способы для Трекера и Вики и копию с восстановлением я разбирал в статье «Как сделать резервную копию Яндекс Трекера и Вики: встроенные способы и копия с восстановлением».
Лицензия «+Альянс Бэкап» НДС не облагается. Основание — реестр российского ПО: продукт внесён в него записью № 35522 от 05.10.2026.
В подписку на наш сервис входят лицензии на выбранных пользователей, техническая поддержка и обновления. Хранилища в ней нет.
Сколько это выходит за год
Формула простая: цена × число пользователей × 12. Если вы платите за год или у вас годовое обязательство, сумму умножаете ещё на 0,8: это скидка 20 %. Ниже расчёт для нескольких размеров команды на каждом тарифе.
| Тариф и число пользователей, суммы без НДС | В месяц без скидки | За 12 месяцев без скидки | За год со скидкой 20 % при оплате за год или годовом обязательстве |
|---|---|---|---|
| «Старт», 15 пользователей | 2 985 ₽ | 35 820 ₽ | 28 656 ₽ |
| «Бизнес», 10 пользователей | 4 150 ₽ | 49 800 ₽ | 39 840 ₽ |
| «Бизнес», 50 пользователей | 20 750 ₽ | 249 000 ₽ | 199 200 ₽ |
| «Корпоративный», 10 пользователей | 5 990 ₽ | 71 880 ₽ | 57 504 ₽ |
| «Корпоративный», 50 пользователей | 29 950 ₽ | 359 400 ₽ | 287 520 ₽ |
Скидки для большой организации
Первую скидку на лицензии, 20 %, даёт оплата за год. Годовое обязательство даёт ту же скидку.
От 1 001 пользователя действует ещё одна скидка 20 % на все тарифы, дополнительно к первой. Итог при этом не меньше, чем за 1 000 пользователей.
Скидки складываются, поэтому наибольшая выходит 40 %. Её получает организация от 1 001 лицензии при оплате за год или с годовым обязательством. До 1 001 пользователя доходят только «Бизнес» и «Корпоративный»: «Старт» ограничен 15 пользователями.
Посчитаю для 2 000 пользователей. На «Бизнесе» год без скидок стоит 2 000 × 415 × 12 = 9 960 000 ₽. Скидка 40 % оставляет 60 % суммы: 9 960 000 × 0,6 = 5 976 000 ₽ за год. Если платить помесячно и без годового обязательства, остаётся одна скидка, от 1 001 пользователя. За 12 месяцев выйдет 9 960 000 × 0,8 = 7 968 000 ₽.
На «Корпоративном» для тех же 2 000 пользователей шаги те же. Без скидок 14 376 000 ₽ в год, со скидкой 40 % — 8 625 600 ₽. Помесячно и без годового обязательства — 11 500 800 ₽ за 12 месяцев. Все суммы лицензии здесь без НДС.
Архивы для уволенных сотрудников
Архив — это лицензия на одну архивную копию, не привязанную к пользователю. Нужна такая лицензия, чтобы долго хранить данные уволенных сотрудников. Один архив стоит 2 500 ₽, оплата раз в год. На «Старте» архивов нет, на «Бизнесе» за них платят отдельно. В «Корпоративном» архивы входят в тариф: не меньше 20 %, а по запросу и до 200 %.
Посчитать свою сумму можно в калькуляторе на странице «+Альянс Бэкап Яндекс 360». В нём выбираются тариф, период оплаты, количество пользователей и количество архивов. Итог калькулятор показывает в месяц, с пометкой «НДС не облагается». Это ориентир: окончательную сумму подтверждает коммерческое предложение.
Счёт второй: тариф Яндекс 360
Для «+Альянс Бэкап» тариф организации в Яндекс 360 должен быть «Основной» или выше. Если вы уже на одном из них, новой строки в смете нет.
Если тариф ниже, в смету идёт полный счёт за новый тариф вместо нынешнего. У Яндекса «Основной» стоит 549 ₽ за одного сотрудника в месяц, «Основной с Трекером» — 819 ₽. Это цены Яндекса для организаций до 250 человек на 26 октября 2026 года. Меняет их Яндекс, поэтому перед утверждением сметы откройте его тарифы ещё раз.
Посчитать этот счёт легче остальных. Для 50 сотрудников «Основной» обойдётся у Яндекса в 549 × 50 = 27 450 ₽ в месяц.
Счёт третий: место под копии
S3-хранилище для копий — это облачное или ваше собственное хранилище, совместимое с S3, куда «+Альянс Бэкап» записывает резервные копии. У себя копии мы не держим. Подойдёт и S3-совместимое хранилище в вашем контуре, например MinIO. Если S3 облачное, договор и оплата идут напрямую с провайдером, наценки с нашей стороны нет.
Основа этого счёта — хранение: гигабайты ваших копий × ставка за гигабайт в месяц. Гигабайты вы уже выписали на первом шаге. Ставку берёте из прайса своего провайдера или из таблицы ниже.
Для ориентира я свёл ставки четырёх провайдеров на 27 октября 2026 года. У Yandex Object Storage, Selectel и VK Cloud это их публичные цены за хранение. Строка Облакотеки — место, которое берётся через нас отдельной услугой. Какой класс хранения подходит под копии, таблица не подсказывает: она только про цену. Суммы в столбце «За 1 ТБ в месяц» посчитаны на 1 024 ГБ. Это круглое число для примера, а не прогноз объёма вашей компании.
| Провайдер и класс хранения | За 1 ГБ в месяц, с НДС | За 1 ТБ в месяц, с НДС | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Yandex Object Storage, стандартное | 2,376 ₽ | ≈ 2 430,65 ₽ | первый 1 ГБ в месяц бесплатно, в расчёте 1 ТБ он вычтен |
| Yandex Object Storage, холодное | 1,2672 ₽ | ≈ 1 297,61 ₽ | бесплатного объёма нет |
| Yandex Object Storage, ледяное | 0,6336 ₽ | ≈ 648,81 ₽ | минимальный срок хранения 12 месяцев, при досрочном удалении остаток списывается |
| Selectel, Санкт-Петербург, пул ru-3, стандартное | 2,57 ₽ | 2 631,68 ₽ | ставка стандартного класса зависит от объёма, сумма посчитана по ставке из прайса; место под метаданные объекта тарифицируется |
| Selectel, Санкт-Петербург, пул ru-3, холодное | 1,26 ₽ | 1 290,24 ₽ | место под метаданные объекта тарифицируется |
| Selectel, Санкт-Петербург, пул ru-3, ледяное | 0,89 ₽ | 911,36 ₽ | место под метаданные объекта тарифицируется |
| VK Cloud, Hotbox | 2,28 ₽ за 30 дней | 2 334,72 ₽ за 30 дней | НДС в цене |
| VK Cloud, Icebox | 1,09 ₽ за 30 дней | 1 116,16 ₽ за 30 дней | НДС в цене |
| Облакотека | 1,5 ₽ | 1 536 ₽ | объём кратно 1 ТБ, WORM не поддерживается |
Суммы в таблице — только хранение, без запросов, места под метаданные и исходящего трафика.
Исходящий трафик понадобится при восстановлении из копии. У Yandex Object Storage первые 100 ГБ в месяц бесплатны. Сверх них и до 1 ТБ в месяц гигабайт стоит 1,67994 ₽, ставку для большего объёма смотрите в прайсе Yandex Cloud. У Selectel исходящий трафик в интернет стоит 1,38 ₽ за ГБ для стандартного класса и 1,96 ₽ для холодного и ледяного. У VK Cloud — 1,31 ₽ за ГБ для Hotbox и 1,67 ₽ для Icebox. Входящий трафик не тарифицируют ни Yandex Object Storage, ни Selectel, ни VK Cloud.
Если своего S3 нет
Без своего S3 мы предложим место у Облакотеки отдельной услугой. Она идёт по отдельному договору, не в составе лицензии. Объём берётся пакетами по 1 ТБ, ставка 1,5 ₽ за ГБ в месяц с НДС, то есть 1 536 ₽ за 1 ТБ в месяц.
Хранилище Облакотеки не поддерживает WORM, то есть защиту копий от удаления и изменения. Если в вашем плане есть неизменяемые копии, под них Облакотека не подойдёт.
Если нужны два комплекта копий
В «+Альянс Бэкап» второй комплект копий делается так: подключаются два хранилища и создаются две политики. Каждая политика пишет данные в своё хранилище, по отдельности. Для сметы это ещё один счёт за место, по ставке выбранного хранилища.
Как свести три счёта в смету
Три суммы я держу в смете тремя строками. У каждой своя формула и свой порядок с НДС.
| Счёт | Кто выставляет | Как считать в месяц | НДС |
|---|---|---|---|
| Лицензия «+Альянс Бэкап» | «+Альянс» | цена тарифа × число копируемых пользователей; минус 20 %, если платите за год или есть годовое обязательство; от 1 001 пользователя ещё минус 20 %, сумма не ниже, чем за 1 000 пользователей | не облагается |
| Тариф Яндекс 360 | Яндекс | ничего нового, если тариф уже «Основной» или выше; если ниже — цена выбранного тарифа у Яндекса × число сотрудников | по условиям Яндекса |
| S3-хранилище | провайдер облачного S3; место у Облакотеки — по отдельному договору | только хранение: ГБ копий × ставка за ГБ; запросы и трафик сюда не входят | включён в ставки Yandex Object Storage, Selectel, VK Cloud и Облакотеки; у Selectel это 22 % |
Пример для 50 сотрудников на «Бизнесе», которые уже работают на «Основном» в Яндекс 360. Лицензия — 20 750 ₽ в месяц без НДС. С оплатой за год или годовым обязательством выйдет 199 200 ₽ за год. Тариф Яндекса в смету не добавляется. Третья строка — только хранение: на условный 1 ТБ это 1 024 ГБ × ставка выбранного хранилища, с НДС.
Одним «итого» эти строки я не складываю. Лицензия идёт без НДС, хранилище — с НДС, и общая цифра смешает два режима.
Самое неудобное число в этой смете — объём. Лицензию можно прикинуть до покупки. Объём становится виден только после первых копий. До них третья строка сметы остаётся формулой без числа, и короткого пути мимо этого шага я не знаю.
Частые вопросы
Нужно ли покупать лицензии «+Альянс Бэкап» на всю организацию?
Нет. Платить нужно только за сотрудников, чьи данные вы копируете, а общий почтовый ящик посчитайте как ещё одного пользователя. Если копируете Трекер или Вики, учтите их лимит: на одну купленную лицензию — до пяти пользователей Трекера, а для Вики — до пяти сотрудников организации. Архивные и бонусные лицензии при этом не учитываются.
Платить ли отдельно за копии Трекера, общих дисков и Вики в «+Альянс Бэкап»?
Нет, это опции тарифа без отдельной цены. Вики доступна на всех трёх тарифах, Трекер и общие диски — на «Бизнесе» и «Корпоративном». У Трекера и Вики есть лимит: до пяти пользователей Трекера на каждую оплаченную лицензию, по Вики — столько же сотрудников организации.
Какая наибольшая скидка на лицензии «+Альянс Бэкап»?
40 %. Первые 20 % дают оплата за год или годовое обязательство. Ещё 20 % добавляются от 1 001 пользователя, с нижней границей по сумме за 1 000 пользователей. Две скидки складываются.
Можно ли записать лицензию и хранилище одной суммой?
Я держу их двумя строками и вам советую так же. У лицензии НДС нет, а ставки хранилища его уже включают. В одной сумме эта разница потеряется.
Что будет с копиями «+Альянс Бэкап», если после пробного периода не покупать?
Без покупки копии 30 дней после конца пробного периода можно просматривать и скачивать, потом они удаляются, в том числе из вашего S3. Если место под копии брали через нас, в тот же срок не останется и самого хранилища. Решение лучше принять до конца пробного периода.
Александр Жогов, основатель компании «+Альянс».
