Резервное копирование Яндекс 360: какой из четырёх способов закрывает вашу задачу

Резервное копирование Яндекс 360 закрывается четырьмя способами, и они разной природы. Два — сервисы с отдельным хранилищем. Третий — механизмы самой платформы. Четвёртый — выгрузка руками. Дальше я развожу их по девяти проверяемым признакам. В их числе: что копируется, куда ложится, при каких условиях лицензируется, что остаётся от уволенного сотрудника, сколько хранится. Цель у статьи одна: чтобы вы назвали способ под свою задачу и сразу — то, чего он не делает. Меня зовут Александр Жогов, я основатель компании «+Альянс», и один из четырёх способов — наш продукт. Значит, свои границы я обязан назвать так же прямо, как чужие.

Коротко

• Учётная запись сотрудника на домене организации удалена — штатного пути назад нет: почта и файлы на Диске стираются без возврата. Останется только копия, снятая до удаления.
• Лицензия ROC Backup от K2 Cloud считается по числу рабочих мест: временная продаётся от 300 мест, постоянная — от 1 000. Штату меньше 300 рабочих мест ROC Backup по условиям вендора недоступен.
• «+Альянс Бэкап Яндекс 360» продаётся по трём тарифам, у каждого своя цена за пользователя в месяц: «Старт» — 199 ₽, «Бизнес» — 415 ₽, «Корпоративный» — 599 ₽. Столько стоит лицензия при помесячной оплате; годовая оплата идёт со скидкой 20 %.
• Сроки отсрочки в Яндекс 360 задаёт сама платформа: 10 дней в «Спаме», 30 в папке «Удалённые», 30 в личной корзине Диска и «обычно» 30 в корзине организации. Архив писем собирает копии переписки сотрудников, а на какой срок — в описании архива не сказано.
• Ручной экспорт по IMAP кладёт почту на рабочее место сотрудника. Хранилища уровня организации он не создаёт, расписания и журнала у него нет.

С чего начинать выбор, если корзина уже очищена?

Посмотрите, сколько лицензий Яндекс 360 у вас оплачено и на каком вы тарифе. Эта пара отсекает часть вариантов ещё до всякого разбора возможностей, и с неё я начинаю.

Порог входа у ROC Backup записан числом. Временная лицензия K2 Cloud идёт от 300 рабочих мест и оплачивается ежегодно, постоянная — от 1 000 рабочих мест. К обеим приложены два условия. Первое: у организации тариф Яндекс 360 для бизнеса «Основной» или выше. Второе: лицензируется не менее 70 % от общего числа пользователей Яндекс 360 для бизнеса. Порог вендор меряет рабочими местами, а долю в 70 % — пользователями. Связывает эти единицы правило лицензии: одна лицензия — один сотрудник с его адресом почты Яндекс 360. Рабочих мест не может оказаться больше, чем у вас сотрудников с ящиками Яндекс 360, — так я свожу две единицы и сравниваю порог в 300 мест с числом оплаченных лицензий.

У «+Альянс Бэкап Яндекс 360» порог другого порядка. Тарифы «Бизнес» и «Корпоративный» идут от 10 пользователей, а у «Старта» есть только потолок — 15 пользователей.

Сопоставьте свой тариф и число лицензий с условиями ROC Backup: «Основной» и выше плюс не меньше 300 рабочих мест оставляют на столе все четыре способа. Меньше — три, и раздел про ROC Backup можно пролистать.

Тема резервного копирования выглядит в поиске как тема после потери. В замере поисковых запросов по нашему сайту за 30 дней, с 11 августа по 10 сентября 2026 года, верхняя строка всей выборки — «как восстановить удалённые письма в яндекс почте», 166 показов. Кластер «Корзина», отобранный в этом замере по подстроке, даёт 30 запросов и 273 показа; внутри него есть и такие строки, как «как восстановить с яндекс диска удаленные файлы из корзины после очистки». Запросов со словами «выбрать» или «сравнить» в этом замере нет ни одного — правда, он видит только те строки, по которым наш сайт уже показывается в выдаче.

Удаление аккаунта на домене организации стирает почту и файлы сотрудника без возврата. Поэтому состояние учётных записей я смотрю сразу за лицензиями. Штатный архив писем этот случай тоже не закрывает: переписку сотрудника с удалённым аккаунтом архив не сохраняет. Если аккаунт удалён, выбирать уже нечего — работает только копия, снятая раньше. Вопрос переносится назад по времени: кто её снимал и куда.

Что делают штатные средства Яндекс 360 и где они останавливаются?

Штатные средства Яндекс 360 — это механизмы самой платформы, работающие с данными организации без отдельного хранилища. Природы у них две, и для выбора важно, какая перед вами. Отсрочка удаления — личная корзина Диска, корзина организации, папки «Удалённые» и «Спам» в Почте: удалённое лежит внутри платформы ограниченный срок и по его истечении пропадает. Архивная копия переписки — архив писем: он сохраняет копии всех писем, которые сотрудники организации отправили и получили. Срока хранения этих копий Яндекс в описании архива не называет.

Личная корзина Диска у каждого сотрудника своя. Удалённые файлы продолжают занимать место на Диске, а через 30 дней удаляются автоматически. Вернуть файл можно, пока он лежит в корзине.

Корзина организации работает уровнем выше: это инструмент администратора поверх личных корзин. Общие диски она не покрывает: в неё попадают файлы и папки только с персональных Дисков сотрудников. Квота — 10 ГБ на каждого сотрудника, а файл размером от 10 ГБ туда не попадает вовсе, и восстановить его нельзя. Срок плавает. Обычно восстановление доступно в течение 30 дней. Кончится отведённое место раньше — платформа начнёт удалять старые файлы, не дожидаясь срока. И есть корзина организации не на всяком тарифе: только в «Основном», «Продвинутом», «Корпоративном + Управление организацией» и «Корпоративном Максимум».

В Почте Яндекс 360 срок зависит от папки. Из «Спама» письмо возвращается в течение 10 дней, из «Удалённых» — 30. После этого срока восстановить письмо нельзя. Что проверять и в какой очерёдности, пока сроки не вышли, разложено в отдельном разборе: «Восстановить удалённые данные в Яндекс 360: порядок проверок, сроки и что настроить заранее».

Охват у архива писем ограничен доменом: в архив попадают письма только из тех почтовых ящиков, которые созданы на домене организации. Доступ к письмам через архив изначально выключен. Назад архив не смотрит: удалённое из ящика до того, как архив включили, он не вернёт. И одно юридическое условие. Перед включением архива поговорите с юристом своей организации: он скажет, нужно ли в вашем случае собирать согласия сотрудников на доступ к данным.

Ещё две границы архива писем — про поиск и про уволенных. Каждый поиск в архиве срабатывает один раз: выдача не обновляется, когда сотрудники получают и отправляют новые письма. Письма сотрудников с заблокированными аккаунтами в архиве сохраняются, с удалёнными — нет.

Тариф у архива тоже свой. «Защищенный архив» всех писем назван в составе тарифа «Основной», а в перечне «Минимального» его нет.

Откройте свой тариф и посмотрите две строки: есть ли в нём корзина организации и включён ли архив писем. Дальше прикиньте, укладываются ли ваши рабочие файлы в 10 ГБ на сотрудника и нет ли среди них файлов от 10 ГБ. А если основная работа идёт на общих дисках, корзина организации вам не поможет вовсе.

Кому хватит ручного экспорта по IMAP?

Ручной экспорт — это вынос данных из Яндекс 360 наружу руками человека через почтовую программу по IMAP. В той же программе сотрудник открывает общий или делегированный ящик: настройка есть для Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook и программы «Почта» в macOS, а доступ к таким ящикам выдаёт администратор организации. Ни расписания, ни журнала, ни процедуры восстановления по частям у такого выноса нет.

Граница между штатными средствами и ручным экспортом проходит по месту хранения и по тому, кто распоряжается сроком. У штатных механизмов данные остаются внутри Яндекс 360, и срок им отмеряет платформа. Ручной экспорт выносит копию на рабочее место сотрудника, и дальше она лежит там, пока её оттуда не удалят.

Настройку почтовой программы по IMAP — адрес сервера, порт 993, SSL и пароль приложения — я разбирал по шагам в статье «Как сделать резервную копию почты Яндекс 360: три способа и границы каждого». Повторять процедуру здесь незачем. Важны две её особенности. Первая: доступ по IMAP включает владелец ящика, в своих настройках Почты, поэтому на организацию это ложится поручением сотрудникам, а не настройкой в кабинете администратора. Вторая: IMAP синхронизирует ящик, и станет ли результат автономной копией, зависит от режима почтовой программы.

Ручной экспорт закрывает случай «один ящик, один человек, одна задача». Нужен архив на всю организацию — считайте такую выгрузку временной мерой: данные окажутся на рабочих местах сотрудников, а хранилища компании при этом не появится.

Что такое ROC Backup и кому он доступен по лицензии?

ROC Backup — продукт компании K2 Cloud для резервного копирования сервисов Яндекс 360. Сами мы его не тестировали: всё, что сказано о ROC Backup в этой статье, взято с публичных страниц K2 Cloud, прежде всего со страницы продукта. Сервисов на ней названо три: почта, Диск и календарь. О Трекере, Контактах, Списках задач и общих ящиках там ничего нет. Вывода «не копируются» из этого не следует.

Где лежат копии ROC Backup, решается при развёртывании. Вариант on premise: копии хранятся во внутренней инфраструктуре заказчика, ею управляет сам заказчик, нужны собственные серверы и хранилище. Вариант облака: копии лежат в облаке K2 Cloud, требований к инфраструктуре заказчика нет, а в строке про соответствие регулятору у вендора стоит «Tier III, SLA 99,95%». Какие именно типы хранилищ принимаются в варианте on premise, не названо. Такие места я помечаю «н/д» — нет данных.

Период хранения у ROC Backup настраивается. Политики резервного копирования задают пользователи с правами «Администратор». Свою политику хранения можно завести для отдельных сервисов (Почта, Диск, Календарь), для структурных подразделений и для должностных ролей сотрудников. Пока политику не трогали, данные хранятся 30 календарных дней. Копирование идёт автоматически, по умолчанию один раз в сутки.

Увольнение у ROC Backup — отдельный сценарий. При отключении аккаунта вся переписка, календарь и документы остаются в резервной копии, и после удаления учётной записи данные не теряются. Когда сотрудник уходит, архив его почты, диска и календаря передаётся заместителю отдельной папкой с сохранением структуры. Лицензия при этом к человеку привязана: после активации она закрепляется за конкретным сотрудником по адресу его почты Яндекс 360, а отдать её другому можно после деактивации учётной записи Яндекс 360 для бизнеса.

Внутренних ограничений на объём хранимых данных у ROC Backup нет. Планку ставит хранилище: его объём и место пользователь выбирает сам — в собственной инфраструктуре или у облачного провайдера. Цен на странице нет, есть раздел «Рассчитать стоимость» без цифр. Из денежных условий лицензии названо продление базовой техподдержки после первого года: 20 % от стоимости лицензии. Бесплатный тест идёт по гранту: три недели, до 10 пользователей. Условие участия — «Используйте корпоративный домен (только юридические лица, ИП и физ. лица не участвуют)».

Часть признаков K2 Cloud на странице не раскрывает. О шифровании и о том, у кого ключ, там ничего нет, про неизменяемость копий тоже. В таблице сравнения четырёх способов по девяти признакам такие ячейки помечены «н/д»; прочерком я их не заменяю, потому что прочерк читался бы как утверждение о продукте.

Если по числу рабочих мест и тарифу вы проходите, до начала пилота стоит задать K2 Cloud три вопроса. Каким алгоритмом закрыты копии и кто держит ключ расшифровки? Какая роль сможет стереть чужую копию — и отделена ли она от роли, которая восстанавливает? Поднимается ли весь набор данных на состояние выбранной даты, а не только отдельное письмо через поиск?

Что такое «+Альянс Бэкап Яндекс 360» и где его границы?

«+Альянс Бэкап Яндекс 360» — сервис компании «+Альянс», который по расписанию забирает данные организации из сервисов Яндекс 360 через API и складывает их в S3-совместимое хранилище заказчика. Он нужен там, где сроков платформы не хватает: копии лежат в вашем хранилище, отдельно от Яндекс 360. Копируются Почта, Диск, Календарь, Списки задач, Контакты, Общие диски, Формы, Вики и Трекер. Общие почтовые ящики копируются тоже, но только когда доступ по IMAP у такого ящика включён: для сервиса общий ящик — такой же пользователь. А делегированные ящики сервис не копирует совсем.

Копии «+Альянс Бэкап Яндекс 360» принимает хранилище одного типа — S3-совместимое. Прямой записи на файловую систему, SFTP и WebDAV у сервиса нет. Ограничение тут про протокол, а не про место: S3-совместимый сервис, поднятый на своём сервере, на NAS или на СХД, примет копии внутри вашего контура так же, как облачный бакет. Если ни бакета в облаке, ни своего S3-совместимого сервиса у вас нет, начинать придётся с хранилища.

Ревизии в «+Альянс Бэкап Яндекс 360» инкрементные. При каждом запуске сервис записывает только то, что изменилось с прошлой ревизии, и складывает ревизии в цепочку. Из цепочки поднимается состояние данных на нужный момент времени. Лимита на число ревизий нет: оно зависит только от того, сколько длится активная подписка.

Права в «+Альянс Бэкап Яндекс 360» разделены по операциям, поэтому восстанавливать и удалять могут разные люди. С правом «Восстановление своих», self_restore, сотрудник поднимает свои данные сам и к чужим доступа не получает. Тому, кто восстанавливает данные коллег, хватит права «Восстановление всех»: удалять копии оно не позволяет. Чтобы отправить копию в корзину приложения, нужны «Полные права». Срок хранения в корзине стоит в политике компании и по умолчанию равен семи дням, а стереть копию из корзины раньше срока может только владелец организации, owner. Шифрование двухуровневое. Каждая копия закрыта своим ключом по алгоритму AES-256-GCM. А сам ключ копии зашифрован мастер-ключом организации RSA-4096.

С уволенным сотрудником в «+Альянс Бэкап Яндекс 360» работают два разных механизма. Первый — статус учётной записи: она должна быть активной. Данные заблокированного или удалённого пользователя сервис больше не копирует. Копии, сохранённые раньше, годятся только для двух операций: скачивания и миграции. Второй механизм — тип самой копии. Собственный срок хранения есть только у архивной копии, у регулярной своего срока нет. Тип человек выбирает при ручном запуске копирования или задаёт флагом через внешний API. Отсюда порядок действий: сначала копия уходящего сотрудника, потом блокировка. Нужен копии свой срок — выбирайте архивный тип.

Тарифов у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» три — «Старт», «Бизнес» и «Корпоративный», и собираются они из опций. Архивное хранение — одна из опций, и по тарифам она разложена по-разному: на «Старте» её нет и докупить нельзя, у «Бизнеса» она платная, у «Корпоративного» входит в тариф.

Одна пользовательская лицензия «+Альянс Бэкап Яндекс 360» стоит от 199 ₽ в месяц при ежемесячной оплате — столько на тарифе «Старт». Годовая оплата даёт скидку 20 %. С 1 001 пользователя на все тарифы даётся дополнительная скидка 20 %. Итог при этом не бывает меньше, чем за 1 000 пользователей. На тарифе «Бизнес» архивное хранение оплачивается отдельно: 2 500 ₽ за архив, оплата раз в год. Попробовать сервис можно 30 дней, не заводя банковскую карту и не ограничивая число подключённых сотрудников.

Неизменяемые копии появились в «+Альянс Бэкап Яндекс 360» с версии 1.8.2. Это защита резервных копий от удаления и изменения средствами самого хранилища, технология S3 Object Lock. Раз защиту держит хранилище, первым делом смотрите на бакет: он должен поддерживать блокировку объектов. Включается блокировка при создании бакета, на стороне провайдера хранилища.

Режим неизменяемых копий вы выбираете сами: Governance или Compliance. Governance не даёт удалить копию через приложение до конца срока, но оставляет аварийный выход в консоли облачного провайдера — для него нужно отдельное право на обход защиты. С Compliance копию до истечения срока не удалит никто: ни вы, ни мы, ни поддержка облачного провайдера. Если по вашим требованиям копию не должен стирать даже администратор, я бы взял Compliance. Сомневаетесь — начните с Governance.

На тарифе «Старт» неизменяемые копии тоже есть: сейчас они доступны в каждом из трёх тарифов «+Альянс Бэкап Яндекс 360». По умолчанию защищаются только архивные копии, а «Старт» архивного хранения не включает. Поэтому на «Старте» я бы сразу включил настройку «Защищать обычные копии». У такого решения есть цена. Под WORM уйдёт вся цепочка обычных копий вместе с первой полной. К этим копиям не будут применяться ни глубина хранения, ни очистка. Пока срок защиты идёт, объём в хранилище только растёт.

Теперь о границах.

По частоте у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» предел жёсткий: чаще одного раза в сутки расписание поставить нельзя. Значит, между двумя запусками проходит не меньше суток. Что за это время успели создать и удалить безвозвратно, в копию не попадёт. Удалённое в корзину — другое дело. В версии 1.8.3 для каждого сотрудника добавлены опции «Корзина Диска» и «Папка „Удалённые“»: первая копирует файлы и папки из корзины Яндекс Диска, вторая — письма из корзины почтового ящика.

Подписка на «+Альянс Бэкап Яндекс 360» кончилась — у копий остаётся 30 дней. Тот же отсчёт включается после блокировки организации. Эти 30 дней копии доступны на просмотр и на скачивание, потом удаляются автоматически, объекты в вашем S3-хранилище в том числе. Отзыв лицензии у сотрудника действует по типу копии: архивные копии живут до конца своего срока хранения, а обычные копии этого сотрудника через 30 дней удаляются. На защиту WORM как на запас времени не рассчитывайте. Объекты защищённых копий хранилище держит, пока идёт срок защиты, и место они при этом занимают. Но если срок хранения архивной копии кончился прежде, чем истекла защита, — скажем, вместе с подпиской, — из приложения такая копия удалена, и ни одна операция с ней недоступна. Поэтому переход на другой сервис укладывайте в те же 30 дней, есть на копиях защита или нет. Выгрузку считайте отдельно. Копию без защиты можно скачать в любой из этих 30 дней. Для копий под защитой 30 дней — потолок, а не гарантия: нужное из них забирайте, пока подписка действует.

On-premise-версии у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» нет: мы отдаём его как сервис, и в контуре заказчика живёт хранилище, а не приложение. Требование держать внутри периметра и само приложение этот продукт не закрывает.

И отдельно про реестр, чтобы не было разночтений: «+Альянс Бэкап Яндекс 360» внесён в реестр российского ПО, реестровая запись № 35522 от 05.10.2026. У самой платформы записи свои: каждый продукт Яндекс 360 для бизнеса занесён в реестр отечественного программного обеспечения. Это два разных факта о двух разных продуктах.

Пробный месяц в «+Альянс Бэкап Яндекс 360» я бы потратил на одну-единственную проверку — на восстановление. Возьмите ящик среднего размера, дождитесь по нему второй ревизии и поднимите из первой состояние того дня, когда в ящике ещё лежало письмо, удалённое позже. Сошлось — цепочка ревизий работает на ваших данных.

Как четыре способа выглядят рядом по девяти признакам?

«Н/д» в этой таблице значит одно: в открытых описаниях способа о признаке ничего нет. Это не утверждение о том, что функции нет. Столбец ROC Backup целиком собран со страницы K2 Cloud. «Не применимо» значит другое: признак не подходит к природе способа, потому что ручной экспорт выполняет человек и своих механизмов у него нет.

Какой способ подойдёт в вашей ситуации?

Нужен архив переписки, в компании до 100 человек. ROC Backup отпадает на входе: временная лицензия начинается от 300 рабочих мест, и каждая привязана к одному сотруднику и его почтовому адресу Яндекс 360 — столько адресов в такой компании не наберётся. Остаются три варианта. Штатный архив писем подойдёт, если у вас тариф «Основной» или выше и если вас устраивают его границы: назад архив не смотрит, поиск срабатывает один раз, письма удалённых аккаунтов в нём не сохраняются. Ручной экспорт закроет несколько ключевых ящиков. «+Альянс Бэкап Яндекс 360» под такой штат подходит и складывает копии в ваше хранилище, отдельно от платформы: «Бизнес» и «Корпоративный» начинаются от 10 пользователей, тариф «Старт» рассчитан на команды до 15.

Нужны данные уволенных. Сразу оговорюсь: в нашем замере поисковых запросов за 11 августа — 10 сентября 2026 года про уволенных сотрудников не спросили ни разу, так что частым этот вопрос я не назову. Ответ на него тем не менее есть у каждого из четырёх способов. Штатно развилка жёсткая: удаление аккаунта уничтожает данные, блокировка их сохраняет, и организация продолжает платить за такую учётную запись — в расчёт стоимости входят все подключённые сотрудники, включая неактивных и заблокированных. Ручной экспорт оставит только то, что успели скачать. У ROC Backup снятая копия переживает и отключение, и удаление учётной записи. У «+Альянс Бэкап Яндекс 360» копия снимается, пока учётная запись жива. После блокировки или удаления остаются только скачивание снятого прежде и миграция. Свой срок жизни есть лишь у той копии, для которой выбран архивный тип.

Срок хранения нужно задавать самим, и он длиннее месяца. Штатные механизмы такой ручки не дают: сроки корзин и папок задаёт платформа. У ROC Backup период хранения настраивается политиками по сервисам, подразделениям и ролям, а по умолчанию срок равен 30 календарным дням. В «+Альянс Бэкап Яндекс 360» ревизии копятся без ограничения, пока активна подписка, а у архивной копии срок задаётся отдельно: на выбор 14, 30, 90 или 180 дней либо до окончания подписки, а через API — любое число дней. Архивное хранение при этом есть не на каждом тарифе: в «Корпоративный» оно включено, на «Бизнесе» докупается, а «Старт» его не получает даже за доплату.

Копии должны лежать в вашем контуре. Здесь в игре два сервисных варианта. У ROC Backup есть развёртывание on premise: копии лежат во внутренней инфраструктуре заказчика, нужны собственные серверы и хранилище; какие именно типы хранилищ поддерживаются, не названо. У «+Альянс Бэкап Яндекс 360» требование одно и жёсткое: хранилище должно принимать данные по S3, других приёмников у сервиса нет. Зато стоять такое хранилище может у вас, и регион хранения выбираете вы, потому что S3-провайдер ваш. Штатные средства и ручной экспорт в этом сценарии не участвуют: первые данные наружу не выносят, второй складывает их на рабочие места сотрудников.

Чего не делает ни один из четырёх способов?

Ни один из четырёх способов прошлое не достанет, и проверить это можно по каждому. Сроки корзин и папок платформы отсчитываются от момента удаления. Архив писем не возвращает удалённое до его включения. Ручной экспорт даёт ровно то, что успел синхронизировать почтовый клиент. Копия у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» появляется только с действующей учётной записи. У ROC Backup после отключения аккаунта в резервной копии остаётся то, что в неё уже попало. Всё решается заранее, а в день инцидента только выясняется результат.

Время восстановления в цифрах не называем ни мы, ни K2 Cloud: в кейсе внедрения на сайте вендора нет ни процентов, ни времени, ни объёма. Если вам важно, за сколько поднимется крупный почтовый ящик, замерьте это сами и на своих данных. У «+Альянс Бэкап Яндекс 360» для этого есть 30 пробных дней, у ROC Backup — три недели теста по гранту, до 10 пользователей.

Окно между копиями у каждого способа своё, и спрашивать о нём приходится отдельно. В «+Альянс Бэкап Яндекс 360» расписание нельзя поставить чаще раза в сутки, поэтому окно не бывает короче суток. У ROC Backup копирование по умолчанию идёт раз в сутки, а политики настраивает администратор; каков там минимальный шаг, не названо — снова н/д. У штатных механизмов и ручного экспорта понятия «окно между копиями» нет вообще: первые ничего не копируют, второй работает тогда, когда человек запустил почтовую программу.

Оценку объёма своих данных тоже придётся организовать самим. Цифра объёма нужна раньше разговора с любым поставщиком: от неё зависит и счёт за хранилище, и сам выбор.

Частые вопросы

Чем резервная копия отличается от корзины Яндекс 360?

Корзина держит удалённое внутри платформы и по её срокам, резервная копия лежит в отдельном хранилище и живёт по сроку, который задали вы, — так я это различие провожу. Проверьте, где физически лежат данные и кто управляет сроком их хранения. Если оба ответа указывают на платформу, у вас отсрочка удаления.

У нас меньше 300 сотрудников. Что из четырёх способов нам доступно?

Три варианта из четырёх: штатные средства, ручной экспорт и «+Альянс Бэкап Яндекс 360». Порог ROC Backup по числу рабочих мест начинается от 300, а одна лицензия закрепляется за одним сотрудником и адресом его почты Яндекс 360; отсюда мой вывод: под штат меньше 300 человек столько рабочих мест не набрать. Проверьте заодно свой тариф Яндекс 360. Архив писем назван в составе «Основного», а в «Минимальном» его в перечне нет. Корзина организации доступна на тарифах «Основной», «Продвинутый», «Корпоративный + Управление организацией» и «Корпоративный Максимум»; «Минимального» в этом ряду нет.

Что будет с данными сотрудника, если он уволится?

Зависит от того, что вы сделаете с учётной записью и что успели снять до этого. Удалите аккаунт на домене — штатно данные не вернуть. Заблокируете — данные останутся, а платить за эту учётную запись организация продолжит: заблокированные входят в число тех, за кого считается оплата. Копия, снятая до увольнения, живёт по правилам того сервиса, который её снимал: у ROC Backup срок задаёт политика хранения, у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» — тип копии. Свой срок есть у архивной копии. Архивное хранение включено в «Корпоративный», на «Бизнесе» докупается отдельно, на «Старте» недоступно. Откройте настройки хранения до увольнения, а не после него.

Есть ли ограничение на объём данных при резервном копировании Яндекс 360?

У штатных механизмов ограничения есть, и они названы числами: корзина организации даёт 10 ГБ на сотрудника, а объект размером от 10 ГБ не принимает вообще. У ROC Backup внутренних ограничений на объём хранимых данных нет, объём и место хранения выбирает пользователь. Для «+Альянс Бэкап Яндекс 360» нужно S3-хранилище достаточного объёма: копии лежат в вашем бакете, и место под них вы берёте у своего провайдера.

Яндекс 360 в реестре отечественного ПО — этого достаточно?

Запись в реестре относится к продуктам самой платформы, а не к тому, чем вы их копируете. Сервис резервного копирования — отдельный продукт, и запись ему нужна своя: у «+Альянс Бэкап Яндекс 360» она есть — № 35522 от 05.10.2026. Спрашивайте у любого поставщика номер реестровой записи и её дату, а не формулировку «мы в реестре».

Александр Жогов, основатель компании «+Альянс».