Что копия Диска по расписанию пропустит между двумя запусками и как проверить первую копию.
Резервная копия Яндекс Диска для организации делается отдельной системой бэкапа. Яндекс копирует данные ради устойчивости своего сервиса, но прямого доступа к этим копиям клиентам не даёт. Корзина и история изменений возвращают отдельные файлы в пределах своих сроков: 30 дней у корзины, до 90 дней у истории. Ниже пять шагов настройки такой системы для организации, у которой в Яндекс 360 тариф «Основной» или выше: после них Диск сотрудников, которых вы включили в копирование, уходит по расписанию в ваше S3-хранилище.
Регулярное резервное копирование Яндекс 360 — это копирование данных сотрудников, которое само запускается по расписанию и складывает копии отдельно от Яндекс 360, в хранилище организации. Из такой копии файл возвращается и тогда, когда корзина уже пуста.
Есть ли в Яндекс 360 резервная копия Яндекс Диска по расписанию?
Настройки, которая по расписанию делала бы копию Диска сотрудника, в справке Яндекс 360 для администратора я не нашёл. Копии своих данных Яндекс делает: держит их на разных площадках, чтобы восстанавливать данные и защищать сервис от логических сбоев. Служат эти копии самому сервису.
В разделе о мерах безопасности Яндекс говорит прямо: «Для независимого хранения данных клиентам следует использовать отдельные системы резервного копирования». В рекомендациях по безопасности Яндекс 360 ответственность разделена, и резервное копирование стоит в списке того, за что отвечает клиент.
Значит, регулярную копию организация ставит себе сама. Я считаю это нормальным разделением труда: Яндекс держит платформу, а копию своих данных компания хранит у себя. Почту копируют по тем же причинам, но со своими условиями: их я собрал в материале «Как сделать резервную копию почты Яндекс 360: три способа и границы каждого». Здесь речь только о Диске.
Как настроить расписание копий Диска в «+Альянс Бэкап»?
«+Альянс Бэкап» — программа компании «+Альянс», которая забирает данные сервисов Яндекса через официальные API и передаёт их в S3-бакеты, указанные администратором организации. Тарифы и пробный период собраны на странице резервное копирование Яндекс 360. Регулярность задаёт групповая политика: в ней выбирают сотрудников, сервисы и бакет, а расписание задают днями недели и временем запуска.
Подключает организацию к «+Альянс Бэкап» её владелец, а тариф Яндекс 360 у организации нужен «Основной» или выше. Расписание настраивает администратор с уровнем доступа «Полные права». Свои политики для разных групп сотрудников создаются на тарифах «+Альянс Бэкап» «Бизнес» и «Корпоративный». На тарифе «Старт» политика одна, «Политика по умолчанию», и расписание у всей организации общее.
- Подключите хранилище. В разделе «Подключение → S3 хранилище» нажмите «Подключить хранилище». Форма попросит хост S3, например
storage.yandexcloud.net, имя бакета и два ключа: ключ доступа и секретный. Поле региона можно не заполнять. - Включите сотрудникам сервис «Диск» и нужные опции. «Корзина Диска» добавляет в копию удалённые файлы и папки, пока корзина их держит и место, откуда их удалили, не занято файлом или папкой с тем же именем. «Файлы общего доступа» кладёт в копию то, чем с сотрудником поделились другие пользователи; объём копий от этого может вырасти на 12–18 % по нашей оценке. Новым сотрудникам опции задаются через «Стандартные сервисы».
- На тарифе «Бизнес» или «Корпоративный» создайте политику: «Управление → Групповые политики → Создать политику». В поле типа выберите пользователей, затем добавьте сотрудников и сервис «Диск». Выбор сервисов в политике заменяет настройки сотрудников, поэтому опции «Корзина Диска» и «Файлы общего доступа» отметьте и здесь.
- Выберите режим расписания, «Календарь» или выражение CRON, и нажмите «Сохранить и применить». Расписание чаще раза в сутки не ставится.
- На следующий день откройте разделы «Статистика» и «Операции» — там видно, прошёл ли запуск по расписанию. «Статистика» вдобавок показывает объём копий по сотрудникам, общим дискам и сервисам.
Самый долгий запуск — первый: в копию уходит весь Диск сотрудника. Следующие забирают лишь новые и изменённые файлы, а то, что не менялось, второй раз не передают. Это и есть инкрементальное копирование.
Настройки ручного запуска, которые вас уже устраивают, на «Бизнесе» и «Корпоративном» превращаются в политику: в окне запуска для этого есть кнопка «Сохранить как политику». Собирать политику заново не придётся.
На тарифах «Бизнес» и «Корпоративный» «+Альянс Бэкап» сохраняет и общие диски. Для них создают политику с типом «Общие диски», а лицензируются они на уровне организации, опцией «Общие диски».
Как проверить, что первая копия годится?
Когда первая копия готова, верните одну папку сотрудника в новое расположение и откройте несколько файлов из неё. Восстановить из копии «+Альянс Бэкап» можно весь Диск, отдельную папку или файл: в исходное место или в новое. Для этого понадобятся ключ доступа (мастер-ключ организации или выданный лично вам) и право «Восстановление всех»: данные ведь чужие. Новое место лучше: проверка не смешается с рабочими файлами сотрудника.
Опцию «Корзина Диска» стоит проверить отдельно: вместе с сервисом «Диск» она должна стоять в той политике или том ручном запуске, который сделает копию. Удалите тестовый файл, не кладите на его место ничего под тем же названием и не очищайте корзину до следующего запуска: после него файл найдётся в папке «Корзина Диска» внутри копии. При возврате из копии файл ляжет на Диск сотрудника в папку «Восстановлено из корзины ГГГГ-ММ-ДД», исходная структура при этом сохранится.
Из корзины Яндекс Диска файл напрямую не скачать. Поэтому «+Альянс Бэкап» на считаные секунды возвращает удалённый элемент туда, где он лежал, копирует и тут же кладёт обратно в корзину. Занято это место одноимённым файлом или папкой — элемент пропускается, пока помеху не уберут, а причина записывается в журнал копии.
Что проскочит между двумя запусками копии?
Копию по расписанию групповой политики «+Альянс Бэкап» делает не чаще раза в сутки. Файл, созданный и окончательно удалённый между двумя запусками, в копию не попадёт.
«+Альянс Бэкап» скопирует удалённый в корзину файл следующим запуском, если этот запуск идёт с сервисом «Диск» и опцией «Корзина Диска», а файл ещё лежит в корзине: его не стёрли насовсем и 30-дневный срок корзины не кончился. Опцию отмечают в политике или при ручном запуске: выбор там заменяет настройки сотрудника. Помешать может то, что на прежнем месте уже лежит файл или папка под старым именем: например, документ удалили и сохранили новый с тем же названием. Такой элемент корзины копия обойдёт, пока старое имя не станет свободным, и отметит пропуск в своём журнале.
Запуск без опции «Корзина Диска» не возьмёт файл, который появился после прошлой копии и сразу ушёл в корзину. Пропущенное копией ищут штатно: в корзине Диска сотрудника, затем в корзине организации, а прежнюю версию файла — в истории изменений Яндекс 360.
Растёт копия и от мелких правок. Стоит поменять в файле хоть что-то, пусть одни метаданные, — в копии появится ещё одна версия этого файла, и хранится она полностью. За объёмом в «Статистике» я бы следил с первой недели, а не с того дня, когда бакет заполнится.
Что Яндекс 360 возвращает штатно и на какой срок?
Корзина Диска держит удалённые файлы и папки 30 дней, потом они удаляются автоматически. Вернуть их оттуда сотрудник может сам.
Стёртое сотрудником из личной корзины администратор возвращает из корзины организации. Восстановление там доступно обычно 30 дней, на каждого сотрудника отведено 10 ГБ, а файлы от 10 ГБ и общие диски в корзину организации не попадают. Корзина организации есть в тарифах Яндекс 360 «Основной», «Продвинутый», «Корпоративный + Управление организацией» и «Корпоративный Максимум»; в перечне «Минимального» она не названа.
У общего диска корзина своя: удалённые с него файлы лежат в ней 30 дней, и администратор организации может очистить её раньше.
Прошлые версии файла история изменений держит до 90 дней, и место на Диске они не занимают. Версию возвращают кнопкой «Заменить текущую» или «Сохранить как копию». На общих дисках это делают пользователи с доступом «Редактирование» и администраторы с аккаунтом на домене организации.
Удаление доменного аккаунта в Яндекс 360 необратимо: сотрудник теряет все данные на Яндекс Диске и в Яндекс Почте, восстановить их будет невозможно. При блокировке аккаунта Яндекс 360 сохраняет информацию о нём, но запаса времени для копии это не даёт.
Заблокированных и удалённых сотрудников «+Альянс Бэкап» в копирование не включает: Яндекс 360 не отдаёт данные заблокированных сотрудников. Поэтому копия сотрудника должна появиться и пройти проверку до его блокировки.
Где искать удалённый файл и сколько дней осталось на каждом шаге — в статье «Как восстановить удалённый файл или письмо в Яндекс 360: где искать, сколько дней осталось и когда вернуть уже нельзя».
Почему синхронизация и ручное скачивание не заменяют копию?
Программа Яндекс Диска для компьютера синхронизирует файлы в обе стороны. Стёрли файл на ноутбуке — он исчезнет и из облака, а дальше пролежит 30 дней в корзине. Папка на компьютере и Диск в облаке ведут себя как зеркала: ошибка на одной стороне переезжает на другую.
Локальной копии на компьютере может не быть вовсе. В Диске 4.0 файлы по умолчанию показываются в онлайн-режиме: они видны в папке, но место на компьютере не занимают и хранятся только в облаке. На компьютер файл попадает, когда его открывают или отмечают «Всегда хранить на этом устройстве».
Папку с Диска можно скачать в браузере кнопкой «Скачать»: она придёт ZIP-архивом, если весит менее 50 ГБ и содержит меньше 10 000 файлов. Из браузера папки скачиваются только по одной. Нужно несколько — их сначала складывают в одну.
Папки от 50 ГБ или от 10 000 файлов скачивают программой Яндекс Диска для компьютера с подключённым тарифом Яндекс 360: в контекстном меню папки есть пункт «Создать копию на компьютере», и полученная так папка с облаком не синхронизируется. С тем же тарифом в окне программы можно выделить сразу все файлы и папки и нажать «Скачать».
В браузере и в программе файлы из корзины и прежние версии перед скачиванием сначала восстанавливают. Удалённое со своего Диска и прежние версии своих файлов сотрудник возвращает в своём аккаунте.
Ручная копия живёт ровно до того дня, когда о ней забудут, и лежит на компьютере того, кто её сделал. Одному человеку с небольшим Диском этого хватит. Организации, где Диск ведут десятки людей, нужна копия по расписанию.
Штатные средства, ручная копия или копия по расписанию: что выбрать?
| Путь | Что копируется | Кто настраивает или возвращает | Есть ли расписание | Где лежит копия | Что переживает удаление учётной записи сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|
| Штатные средства Яндекс 360: корзина Диска, корзина организации, история изменений | копии нет: корзина Диска держит удалённое 30 дней, корзина организации — обычно 30 дней и до 10 ГБ на сотрудника, история изменений — прошлые версии до 90 дней | из корзины Диска и истории возвращает сотрудник, из корзины организации — администратор | нет | внутри Яндекс 360 | ничего: данные Диска и Почты удалённого доменного аккаунта восстановить нельзя |
| Ручная копия Диска | папка: в браузере — по одной, ZIP-архивом, если она менее 50 ГБ и в ней меньше 10 000 файлов, крупнее — «Создать копию на компьютере» в программе Диска; корзина и старые версии — после восстановления | каждый сотрудник в своём аккаунте | нет, каждую копию делают вручную | на компьютере того, кто скачал | то, что уже скачано на компьютер: с облаком эта копия не синхронизируется |
| «+Альянс Бэкап» | весь Диск сотрудника с ревизиями; с опциями, отмеченными в политике или ручном запуске, — ещё файлы, которыми с ним поделились, и то, что пока лежит в его корзине, если прежнее место удалённого не занято одноимённым файлом или папкой; общие диски — на тарифах «Бизнес» и «Корпоративный» | подключает владелец организации, если в Яндекс 360 у неё тариф «Основной» или выше; политику настраивает администратор с «Полными правами» | да, раз в сутки или реже, по расписанию в политике, а на «Старте» расписание одно на организацию | в S3-хранилище организации: у провайдера или своём | копии, сделанные до блокировки: при действующей подписке их 30 дней после снятия лицензии можно скачать и восстановить в учётную запись, где лицензия есть, а на «Бизнесе» с опцией архива и на «Корпоративном» — ещё и отправить в архив |
Четыре способа резервного копирования Яндекс 360, среди них штатные средства и «+Альянс Бэкап», по девяти признакам сравнивает статья «Резервное копирование Яндекс 360: какой из четырёх способов закрывает вашу задачу».
Где хранятся резервные копии и можно ли держать их у двух провайдеров?
«+Альянс Бэкап» пишет копии только в S3-совместимое хранилище. Это может быть облачный провайдер или своё S3-хранилище на вашем сервере. Содержимое копий лежит только в ваших бакетах, у себя мы его не храним.
Хранилищ может быть несколько, в том числе у разных провайдеров, так что копии можно держать в двух местах. Главное подключение отмечают кнопкой «Сделать основным», а какое взять в работу, решают при запуске копирования и в политике. Порядок бакетов внутри подключения задаёте вы: любой можно выключить или снова включить, у каждого свой приоритет. Если бакет заполнился, «+Альянс Бэкап» сам переходит к бакету, который в этом подключении стоит следующим по приоритету. Копии, которые уже лежат в одном хранилище, можно перенести в другое.
Обычные копии «+Альянс Бэкап» хранит, пока действуют подписка и лицензия сотрудника; ревизий за это время может накопиться сколько угодно, и данные из их списка возвращаются на нужный момент. Что из старого в копиях оставить, решаете вы: в политике по каждому сервису задаётся «глубина хранения», и файлы старше заданного числа дней из уже сделанных копий удаляются.
Что станет с копиями, если лицензию сняли или подписка кончилась?
Сроки копий «+Альянс Бэкап» зависят от того, что случилось: лицензию сняли с сотрудника, кончилась подписка или заблокировали организацию. Чтобы скачать копии других сотрудников, администратору нужен мастер-ключ организации или выданный пользователю ключ доступа, а в правах — «Скачивание всех».
- Лицензию сняли с одного сотрудника, подписка организации действует. 30 дней с его копиями можно работать: просматривать, скачивать, переносить миграцией коллеге. Если архивное хранение входит в тариф «+Альянс Бэкап», в эти же дни копии можно перевести в архив: на «Бизнесе» архив подключают опцией, в «Корпоративном» он уже есть. Восстанавливают и переносят данные только в ту учётную запись, у которой лицензия есть. Обычные копии сервис удаляет на 30-й день. Архивные доживают до срока, который вы им назначили, при двух условиях: подписка ещё действует и архивное хранение осталось в тарифе.
- Подписка закончилась или тариф уменьшили. Первые 30 дней копии можно просматривать и скачивать, следующие 60 сервис держит их скрытыми, на 90-й день удаляет.
- Организацию заблокировали. 30 дней копии доступны только для просмотра и скачивания, потом удаляются. Копировать заново, восстанавливать в Яндекс 360 и переносить данные в эти дни нельзя.
Состав данных, которые забирает программа, и способы их вернуть разобраны в статье «Программа резервного копирования для Яндекс 360: что она копирует, где хранит копии и как их вернуть».
Что ещё уточнить перед настройкой?
Синхронизация Диска с компьютером — это резервная копия?
Синхронизация программой Яндекс Диска двусторонняя. Файл, стёртый на компьютере, исчезает и в облаке, а Диск 4.0 по умолчанию держит файлы в облаке, не занимая ими место на компьютере. Защитой от удаления синхронизация не служит.
Как часто «+Альянс Бэкап» копирует Диск?
Раз в сутки или реже, по расписанию групповой политики, если тариф Яндекс 360 у организации «Основной» или выше; на тарифе «Старт» «+Альянс Бэкап» расписание одно на всю организацию. Если файл успели создать и стереть насовсем до следующего запуска, копии он не достанется. Файл из корзины Диска попадёт в копию, если из корзины его не убрали насовсем и пролежал он там меньше 30 дней, а в политике, по которой идёт копирование, рядом с сервисом «Диск» отмечена «Корзина Диска». Если прежнее место удалённого занято файлом или папкой под тем же названием, копия возьмёт элемент корзины позже, когда место станет свободным.
Где лежат резервные копии Диска, сделанные «+Альянс Бэкап»?
В S3-совместимом хранилище организации: у облачного провайдера или на своём сервере. Подключений бывает несколько, и провайдеры у них могут быть разные.
Можно ли вернуть файл в том виде, в каком он был неделю назад?
Да: копия «+Альянс Бэкап» ведёт ревизии, и данные восстанавливаются на момент, выбранный из их списка. Нужно, чтобы копию сделали до блокировки сотрудника, файл был не старше глубины хранения из политики, подписка действовала, Яндекс 360 у организации стоял на тарифе «Основной» или выше, а у того, кто возвращает файл, были ключ доступа и право «Восстановление своих» или «Восстановление всех». Тот же ключ — мастер-ключ организации либо выданный пользователю — понадобится и для скачивания. Вернуть файл в Яндекс 360 из копии можно только сотруднику с лицензией «+Альянс Бэкап». Сняли с сотрудника лицензию — его копию ещё 30 дней можно скачать, если у администратора есть ключ и право «Скачивание всех».
Нужно ли платить, чтобы проверить копию Диска?
За лицензии — нет: пробный период длится 30 дней, и лицензии «+Альянс Бэкап» на это время мы выдаём бесплатно. Хранилище оплачивается отдельно, потому что копии с первого дня пишутся в ваше S3-хранилище, и счёт за место выставляет его провайдер; наценки мы не берём. Нет своего хранилища — S3 можно взять у нас отдельной услугой, по отдельному договору. Подключение требует тарифа «Основной» или выше в Яндекс 360. Не купили подписку после теста — копии ещё 30 дней можно просматривать и скачивать, потом они удаляются. Как свести лицензии и хранилище в одну смету — в статье «Сколько стоит резервное копирование Яндекс 360: три счёта и ваша смета».
Статья переписана 31 октября 2026 года. Прежняя версия описывала в Яндекс 360 раздел «Безопасность» с расписанием резервных копий, список созданных копий и выборочное восстановление из них. Таких функций в Яндекс 360 нет.
Александр Жогов, руководитель «+Альянс».
