Microsoft Teams Phone Resource Account
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
За каждым автосекретарём и за каждой очередью вызовов в Teams стоит служебная учётная запись — система опознаёт её как получателя вызова. Такой записи нужна собственная лицензия, и это Teams Phone Resource Account: она стоит на записи, чтобы система пропускала к ней вызовы. Вход в неё отключён, чат и статус присутствия в ней не работают и работать не должны.
Где эта лицензия появляется
Она нужна для организаций, которые принимают обращения на общие номера, а не только на личные:
Сколько лицензий заказывать
Счёт простой: одна лицензия на каждый автосекретарь и на каждую очередь вызовов, которые вы планируете настроить. Вендор советует брать не меньше пяти сразу.
Без лицензии служебная запись системой не опознаётся, и ваш общий номер, на котором стоит автосекретарь, перестаёт отвечать.
Вложенные автосекретари и очереди, переводящие вызов наружу, собственных записей не требуют: лицензируется та, которая принимает вызов первой.
К подписке с Teams Phone вендор выделяет часть таких лицензий без оплаты, и небольшой организации их хватает; недостающие вы добавляете к заказу в том же канале, где куплена сама подписка.
Чем служебная запись отличается от записи сотрудника
Служебная запись — адресат вызова. Она не переписывается, не заходит в Teams и не показывает присутствие; всё, что ей нужно, — быть опознанной системой как автосекретарь или очередь.
Звонящий видит за таким номером отдел, а не человека: сотрудник уходит в отпуск или меняет работу, а обращения на этот номер идут по-прежнему.
Телефонный номер ей не обязателен: без номера она принимает вызовы, переведённые внутри компании. Номер нужен, только если с общего номера собираются звонить наружу, и даёт его план звонков, Operator Connect или Direct Routing — по России вендор планы звонков не предлагает, поэтому остаются два последних способа.
Что делать с записями, настроенными по прежней схеме
Служебные записи, собранные по прежней схеме, несут обычную лицензию Teams Phone Standard. Вендор требует перевести их на Teams Phone Resource Account, и делается это одной операцией: снятие прежней лицензии и назначение новой идут вместе.
Появится промежуток между этими двумя действиями — автосекретарь или очередь вызовов могут перестать отвечать, и звонящий услышит на общем номере тишину. Поэтому перевод планируют заранее и проходят по всем записям сразу, а не по одной в свободную минуту.
Что в неё не входит и кому она не подойдёт
Границы у лицензии узкие, и выйти за них не получится:
- Живому сотруднику эта лицензия не подойдёт ни в каком случае: она рассчитана только на служебные записи, а человеку телефонию открывает другая лицензия.
- Право звонить и принимать вызовы снаружи в неё не входит: канал в городскую сеть заводят отдельно и оплачивают отдельно.
Сколько у вас автосекретарей и очередей вызовов — один на компанию, по одному на отдел или на каждый филиал? От этого числа зависит, сколько лицензий понадобится сверх той бесплатной части, что подписка с Teams Phone уже отдаёт. Эту сверку мы берём на себя.
Варианты покупки
Цены указаны без НДС, счёт выставляется в рублях с НДС.
Вариант «Extended Service Term» (EST) — режим, в который подписка может перейти, если в конце срока её не продлили и не отменили: продление помесячно по действующей месячной цене плюс 3 % (23 %, если у продукта нет месячного плана). Отменить EST можно в любой момент, оплата — пропорционально дням.
Характеристики
| Программа лицензирования | CSP |
|
Доступные сроки
Доступные сроки подписки; для бессрочных лицензий — «Бессрочно»
|
1 месяц / 1 год |
|
Для кого
Сегмент, для которого доступна лицензия
|
Коммерческие организации |
|
Размещение
Облачный сервис, установка на своём оборудовании или гибрид
|
Облачный сервис |
| НДС | Без учета НДС |
Товары
FAQ
Да, добавить лицензии в действующую подписку можно в любой момент срока. Новые лицензии идут по цене этой подписки и заканчиваются вместе с ней: отдельную подписку заводить не нужно, дата окончания у всех лицензий общая. Доплата за добавленные лицензии включается в следующий счёт по подписке. В первые 7 дней после добавления лишние лицензии ещё можно снять с возвратом оплаты за неиспользованные дни, дальше они оплачиваются до конца срока.
Просто выключить автопродление недостаточно: с 4 мая 2026 года бесплатного льготного периода после окончания срока у большинства подписок больше нет. В конце срока есть три варианта — продлить подписку, отменить её с даты окончания или перейти на помесячное продление Extended Service Term по повышенной ставке. Если автопродление выключено, а отмена не оформлена, подписка, купленная или продлённая после 1 апреля 2025 года, сама перейдёт в Extended Service Term и продолжит начисляться. При отмене служба отключается в дату окончания, восстановить подписку нельзя, а данные хранятся 90 дней.
Это не отдельная покупка, а режим, в котором действующая подписка продолжает работать после окончания срока: она продлевается помесячно, пока её не отменят или не вернут на обычный вариант. Месяц в этом режиме стоит на 3 % дороже месячной цены того же продукта, а если месячного варианта у продукта нет — на 23 %; скидки прежней подписки не переносятся. Отменить Extended Service Term можно в любой момент с оплатой по дням. Менять число лицензий, срок и порядок оплаты в этом режиме нельзя, а оформить его новой подпиской невозможно.
Срок подписки и порядок оплаты — разные вещи. Месячная подписка заключается на месяц и каждый месяц продлевается, поэтому Microsoft называет её вариантом, который позволяет прекратить подписку в конце любого месяца. Годовая подписка с помесячной оплатой — обязательство на год: сумма делится на 12 равных платежей, но отменить её можно только в первые 7 дней срока, дальше платежи идут до конца года. Месячный срок есть не у всех продуктов, а какие сроки и способы оплаты доступны для выбранного продукта, видно в таблице вариантов покупки на карточке.
Да, но только в первые 7 дней (168 часов) срока подписки: тогда оплата вернётся за вычетом дней, которые подписка уже работала. Окно открывается заново в начале каждого нового срока, в том числе после продления. После седьмого дня отменить подписку нельзя — оплатить придётся весь срок, даже если сотрудники перестали ею пользоваться; это касается и годовой подписки с помесячной оплатой. Доступ к службе после отмены прекращается сразу, а отменённую подписку восстановить нельзя.
Только в течение 7 дней после того, как лицензии были добавлены: при покупке, при продлении или при дозакупке посреди срока. За снятые лицензии вернётся оплата за вычетом дней, которые они уже работали. Позже количество уменьшить нельзя до следующего продления — там снова откроется семидневное окно, а сокращение можно запланировать заранее, до даты продления. Поэтому число лицензий стоит сверить со штатом до заказа: лишние придётся оплачивать до конца срока.
- Комментарии
- Вконтакте